Muitas vezes, quando você termina de trabalhar com documentos do Excelé necessário corrigir o resultado para excluir a possibilidade de edição. Uma maneira de alcançar o resultado desejado é converter o Excel em PDF.
Uma das maneiras mais fáceis de converter o Excel em PDF é salvar um documento nesse formato. Para fazer isso, selecione o menu "Arquivo", onde clique no item "Salvar como".
Na janela que se abre, você será solicitado a selecionaro caminho e o nome sob os quais o arquivo será salvo, assim como a extensão onde você precisa encontrar o formato PDF. Depois de selecionar os parâmetros de otimização e o intervalo de dados salvos, tudo o que resta é clicar no botão "Salvar". Como resultado, um arquivo será criado no endereço selecionado que contém todas as informações marcadas.
No entanto, em algumas versões anteriores do Excel listadasformatos válidos faltando item pdf. Nesse caso, vale a pena usar outra maneira instalando um suplemento especial para o programa. Ele permitirá que você converta o Excel para PDF, mesmo na ausência de um programa que suporte o trabalho com este formato. Este plugin é chamado Salvar como PDF e XPS. Pode ser baixado gratuitamente no site oficial da Microsoft.
Depois de instalar o plugin para salvar o documentono formato PDF, existem três etapas fáceis a seguir. No menu "Arquivo", você precisa encontrar o item "Salvar e enviar" para as versões 2007 e 2010 do programa e "Salvar como" para o resto. No primeiro caso, o menu selecionará apenas o item "Criar documento PDF / XPS", que abrirá uma janela com configurações semelhantes às de salvar o documento no editor. No segundo caso, no menu expandido, você precisa encontrar um PDF ou XPS, que abrirá a mesma janela. Assim como no editor, o suplemento solicita que o usuário salve o documento inteiro ou deixe apenas o intervalo de células selecionado na tabela.
Se, no entanto, a oportunidade de aproveitar as vantagens da propostaNão há nenhuma maneira acima, então um conversor especial irá ajudá-lo a converter Excel para PDF. No momento, existem serviços e programas online especiais que não requerem conexão com a Internet. Ambos usam o mesmo algoritmo de ações, dando resultados semelhantes.
No caso de usar aplicativos da web, é necessáriobasta baixar o documento que você está procurando, após o qual, depois de um tempo, deverá baixar o resultado. Em um programa offline, você só precisa selecionar o arquivo apropriado, especificar os parâmetros e o caminho para salvar o documento. Uma das vantagens do conversor (PDF para Excel) é que também pode traduzir sem o uso de programas especiais.
Você pode precisar reverter para o formato original quandoprecisa continuar trabalhando com o arquivo. Portanto, se você converter Excel para PDF, todos os dados permanecerão, mas as fórmulas não estarão disponíveis para o usuário. Assim, para manter em sigilo o processo de obtenção dos resultados, basta realizar a transformação do documento duas vezes. E se o próprio editor pode ajudar a traduzir para o formato de documento portátil, então apenas o conversor de PDF para Excel terá a garantia de retornar os dados.
