É bastante difícil manter registros contábeis, é melhorconfiar esta atividade a profissionais. Mas o chefe da empresa deve estar atento a todos os assuntos, especialmente os financeiros. Porém, na prática, acontece que o único ponto de contato entre o contador e o gerente são os itens de custo. E cada um tem sua própria visão do problema. O primeiro foca na legislação, o segundo na redução de lucros e custos. Como resultado de seu trabalho conjunto, o objetivo do líder deve ser alcançado e a lei não deve ser violada.
Despesas básicas
Os itens de custo podem ser revisados, alterados,introduza novos, divida a seu critério. Mas há aqueles que não podem ser tocados nesse período: as obrigações da empresa com terceiros, funcionários, órgãos governamentais.
Entre os principais para todas as empresas podem ser chamadoso seguinte: publicidade, impostos e deduções, salários, aluguel, custos de transporte, serviços de comunicação. Se a atividade da empresa se reduzir à venda ou produção de mercadorias, acrescenta-se o acerto com os fornecedores.
Identificando as razões para o aumento dos custos
As razões para o aumento dos custos podem variar.Na empresa, isso é um uso irracional de fundos, uma mudança na demanda por serviços e sazonalidade. Os maiores itens de custos de produção são matérias-primas e mão de obra dos trabalhadores. E também para a introdução de novas tecnologias, a compra de equipamentos, para sistemas elétricos e outros de abastecimento em produção. Se o empreendimento não for muito grande (até 100 funcionários), não será difícil identificar em qual item os custos aumentaram. No caso de grandes organizações, deve-se comparar todos os itens de gastos com o período anterior, correlacionar os dados com a dinâmica da produtividade. É possível que o gasto se justifique à medida que a escala da atividade aumentou.
Custos reduzidos
Os especialistas recomendam as seguintes maneiras de reduzir custos:
1. Identificação de um item de custo que excede a taxa de produtividade (lucratividade).
2. Revisão das despesas da rubrica: identificação dos fatores que aumentam os custos, redução, rescisão de financiamentos em qualquer parte da rubrica.
3. Planejamento de medidas para redução de custos.
O último parágrafo pode incluir ações comoredução de custos de matéria-prima, redução de pessoal, reafectação de funções ou reconversão, aquisição de equipamentos para optimização do processo produtivo. Após a identificação de ações específicas, são estimados os custos das mesmas e o resultado esperado.
4. Além disso, o plano é ajustado e colocado em prática após a nomeação dos responsáveis.
Por exemplo, os custos aumentaram para o item "publicidade".A campanha foi pensada para o fluxo de clientes com os quais seria possível celebrar contratos de prestação de serviços posteriormente. O lucro deveria ser de cerca de 50 mil por mês. A campanha publicitária custou 13 mil, mas os clientes iam e vinham sem assinar contrato com a empresa. Após análise dos erros, a direção chegou à conclusão de que na fase de consulta os especialistas não conseguem "levar" o processo de comunicação à sua conclusão lógica (até a conclusão do contrato). Percebendo os motivos, foram desenvolvidas as seguintes medidas: coordenação das ações, separação dos assuntos de consultoria entre os colaboradores, elaboração do processo de comunicação com o cliente. Não foram necessários custos adicionais; após alguns ensaios, os funcionários conseguiram proporcionar à empresa um lucro de 20 mil rublos. Está prevista a formação de colaboradores em cursos e formações de especialização (implicou a introdução de uma nova rubrica de custos - a formação de pessoal). A continuidade dessas ações permitirá atingir a meta de resultado de 50 mil lucros adicionais. E os custos com treinamento (15 mil) serão compensados em um mês (junto com a repetição da campanha publicitária).
Dicas de otimização de custos
Um item de custo, como impostos, é consideradoinviolável para ajustes. No entanto, também é possível reduzir custos. Essa medida é chamada de planejamento tributário e permite utilizar todos os benefícios e medidas legais para reduzir impostos e taxas.
Os salários também são considerados invioláveis.pessoal. No entanto, os métodos de remuneração e a possibilidade de celebração de contrato de trabalho a termo, ou contrato de agência, constituem uma "brecha" para a redução deste item de custo.
