BDR - o que é? Planejamento e gestão de custos em P&D: como contabilizar adequadamente os custos

Cada empresa deve usar ativamente uma ferramenta de gestão como o orçamento de receitas e despesas (doravante - BDR). O que é isso? Vamos tentar descobrir neste artigo.

Definições básicas

Cada entidade comercial tem seu próprioSistema de BDR dependendo da escolha da estratégia de planejamento financeiro, bem como dos objetivos. Portanto, ao definir o BDR, o que é e para que serve, é necessário compreender o fato de que, como tecnologia de gestão em qualquer empresa, visa atingir seus próprios objetivos e utilizar recursos e ferramentas próprias.

Os orçamentos são elaborados para a empresa como um todo,e para suas divisões individuais. O orçamento de receitas e despesas é um plano de trabalho coordenado por todas as divisões estruturais, que combina orçamentos individuais e é caracterizado por um fluxo de informações para a tomada de decisões de gestão na área de planejamento financeiro. Neste orçamento, o lucro planejado e os fluxos de caixa são considerados em termos totais. Assim, respondendo ao questionamento sobre o que é BDR, pode-se argumentar que este é o resultado de muitas discussões, bem como de decisões futuras sobre o destino do empreendimento, o que contribui para sua efetiva gestão operacional e financeira.

Cálculos que são realizados durante a formaçãoorçamento, permite que você determine em tempo hábil e totalmente a quantidade de dinheiro necessária para implementar as decisões tomadas. Nesse caso, estamos falando da formação das fontes de recebimento desses recursos (por exemplo, emprestados ou próprios).

Avaliação da eficácia do MDR

O que é este conceito e como podeavaliados, só podem ser julgados no período de reprodução. Assim, de quanto se manifesta o grau de flexibilidade de uma entidade empresarial, em função da antecipação dos resultados das ações gerenciais, depende o efeito do desenvolvimento do orçamento. O planejamento financeiro e orçamentário prevê a determinação de configurações básicas para cada área individual de atividade da entidade, bem como o cálculo de diversas opções com a preparação de respostas a possíveis mudanças no ambiente interno e externo.

Funções de orçamento

Essas funções dependem da fase de formação do MDD esua implementação. No início do período do relatório, este documento financeiro é um plano de vendas, despesas e outras transações financeiras no ano seguinte. Ao final do período coberto pelo relatório, ele já desempenha o papel de avaliador (aferidor), com o qual é possível comparar indicadores reais e planejados para fazer ajustes nas atividades subsequentes do empreendimento.

As funções do BDDS e do BDR são semelhantes e podem ser representadas pela seguinte lista:

• analítico (correção da estratégia, repensar uma ideia, definir novos objetivos e analisar alternativas);
• planejamento financeiro;
• contabilidade financeira (é necessário repensar e levar em consideração as ações já realizadas no período anterior para tomar as decisões acertadas no futuro);
• controle financeiro (comparação de tarefas e resultados obtidos, identificação de pontos fortes e fracos);
• motivacional (compreensão do plano formado, punição no caso de não cumprimento e incentivo no cumprimento e superação);
• coordenação;
• comunicação (pactuar os indicadores previstos das divisões estruturais da empresa, encontrar compromissos e atribuir os executores responsáveis ​​a este ou aquele ponto do plano).

Comparação de BDDS e BDR

BDR (orçamento de receitas e despesas), bem como BDDS(orçamento de fluxo de caixa) - os principais documentos financeiros que devem ser apresentados, por exemplo, a uma instituição bancária ao receber um empréstimo. No entanto, há alguma diferença entre os dois:

• O BDDS usa o método de caixa, o BDR usa o método de acumulação;
• O BDR representa o planejamento do lucro líquido e, usando o BDDS, os fluxos de caixa são planejados;
• o BDR reflete o material digital sem impostos indiretos como o IVA e os impostos especiais de consumo, e no BDDS todos os indicadores são indicados levando em consideração esses impostos;
• esses dois documentos diferem na estrutura: na BDR, há artigos relativos à depreciação e reavaliação, e na BDS, há artigos sobre recebimento e devolução de fundos emprestados;
• e, claro, discrepâncias no propósito dessasdocumentos: o BDR é usado para calcular o custo planejado, a lucratividade, a receita e o lucro, e o BDDS é necessário para rastrear os fluxos de caixa na mesa de caixa e nas contas de liquidação da empresa.

As principais etapas do orçamento na empresa

A primeira etapa é a formação do sistema financeiroe visa desenvolver um modelo dessa estrutura que permita estabelecer a responsabilidade pela própria execução do orçamento, bem como controlar as fontes de receitas e despesas.

Com base nos resultados da terceira fasea formação da política contábil e financeira da empresa ocorre. Ou seja, é criado um conjunto de regras de manutenção da contabilidade, da contabilidade operacional e da produção, tendo em conta as restrições adotadas na elaboração do orçamento e no acompanhamento da sua execução.

A quarta etapa está associada ao desenvolvimento da ordem e dos procedimentos de monitoramento, planejamento e análise, se houver, dos motivos de seu insucesso.

E, finalmente, o quinto estágio já está associado aimplementação direta do sistema orçamentário. Inclui trabalhos, cuja execução está associada à preparação dos orçamentos financeiros e operacionais para o próximo período, realizando as devidas análises, cujos resultados podem muitas vezes implicar alguns ajustamentos aos orçamentos. Como resultado, as receitas e despesas da empresa devem ser estipuladas nas quantias exigidas.

Três abordagens para o processo de orçamento

Na literatura moderna, três abordagens são distinguidas com a ajuda das quais os artigos do BDR são formados:

• "para cima";
• "Careca";
• combinado.

A primeira abordagem é usada em grandesempresas em que os chefes de divisões estruturais elaboram orçamentos para departamentos ou seções, que são posteriormente reduzidos aos orçamentos da loja ou fábrica como um todo. Um pré-requisito para a organização da formação de um orçamento é a coordenação de indicadores pelos gerentes de nível médio com a alta direção da empresa.

Um exemplo de BDR da segunda abordagem mostra que o processo orçamentário é executado pela alta administração e os gerentes dos departamentos de nível inferior são minimamente envolvidos.

A terceira abordagem é a mais equilibrada e ajuda a evitar as consequências negativas das duas abordagens anteriores.

Benefícios do orçamento

Como qualquer fenômeno econômico, o orçamento tem lados positivos e negativos. As vantagens incluem:

• promove a motivação e uma atitude positiva da equipe;
• coordena o trabalho da equipe como um todo;
• graças à análise regular, permite ajustar o orçamento dentro do prazo;
• é uma ferramenta para comparar os resultados planejados e reais.

Desvantagens do orçamento

Entre as principais desvantagens estão as seguintes:

• discrepâncias na percepção dos orçamentos por diferentes pessoas;
• o alto custo e a complexidade do processo orçamentário;
• falta de motivação do orçamento se não for comunicado a todos os funcionários.