Allen David a jeho jedinečný systém plánovania času

Allen David ponúka efektívny konceptpridelil osobné zdroje vo svojej knihe Príprava vecí: umenie produktivity bez stresu. Literárna práca je výsledkom 20-ročnej praktickej činnosti podporenej teoretickým výskumom. Ako získať schopnosť oddeliť dôležité od sekundárnych pri zachovaní pokoja a rovnováhy, bez ktorých je úplné zdravie nemysliteľné? David Allen Method sa rozšíril vďaka svojej prístupnosti a ľahkému použitiu, sám autor predstavuje jeho podstatu v podobe odvolania „Majte čas na život!“

O čom je táto kniha?

Kniha je rozdelená do troch hlavných častí. Prvá časť je venovaná všeobecnému popisu toho, čo je systém David Allen. Druhá časť sa zaoberá využitím autorových metód v praxi, zatiaľ čo tretia podáva predstavu o efektívnosti uplatňovania nových prístupov k správe vášho času. Autor zdôrazňuje, že techniky, ktoré navrhuje, neznamenajú výber medzi produktivitou práce a hodnotou odpočinku. Sú zamerané skôr na zvládnutie umenia konštruktívnej kombinácie jedného a druhého bez stresu a straty energie. Oblasti použitia tejto metódy sú veľmi odlišné - domov a rodina, školstvo a vzdelávanie, organizácia výroby a akýkoľvek iný podnik.

Pochopenie systému v prvej časti knihy

Skutočné požiadavky na ukazovatele kvalitypráca sa významne zmenila v porovnaní s požiadavkami, ktoré existovali predtým. Allen David uvádza, že väčšina typov práce (v spoločnostiach, v podnikoch) je teraz intelektuálna a multitaskingová, bez jasných hraníc a bez koncepcie úplnosti. Väčšinu ľudí tiež brzdí imaginárny nedostatok voľného času a skutočná osobná dezorganizácia. Autor techniky píše, že pre efektívnejšie podnikanie je v prvom rade potrebné „oslobodiť mozog“, teda preniesť nedokončený obchod vo forme záznamu na akékoľvek médium, elektroniku či papier, čím sa ušetríte pred „zbytočným odpadom“. Je veľmi dôležité pravidelne kontrolovať záznamy a upravovať ich tak, aby odrážali aktuálne zmeny. Keď zmizli z hlavy a ocitli sa v notebooku alebo v smartfóne, väčšina problémov stráca svoj imaginárny význam a do popredia sa dostávajú iba tie najnutnejšie. Je veľmi dôležité, aby ste si sami určili konkrétne kroky, ktoré musíte nasledovať k cieľu. To možno dosiahnuť pomocou päťstupňovej metodiky plánovania, ktorá je uvedená v knihe.

Aplikácia systému v praxi v druhej časti knihy

Mali by ste začať s prípravou pracovného priestoru,Allen David verí. Je potrebné vyčleniť osobitný čas na usporiadanie miesta v kancelárii alebo doma, ako aj na prechodné pracovisko, ak si to vyžadujú profesionálne povinnosti. Správne vybavený pracovný priestor predpokladá pohodlný nábytok, potrebné kancelárske potreby a dobre vybavený systém evidencie dokumentov. Zhromažďovanie informácií pre následné stanovenie priorít sa tiež považuje za prípravu na prácu. Kniha veľmi podrobne popisuje typy a spôsoby ukladania a triedenia dokumentácie, od papierových registračných skriniek až po systémové priečinky v počítači. Tiež z nej môžete zhromaždiť informácie o:

- ako správne triediť prípady a rozdeliť ich do kategórií;

- v akých prípadoch je potrebné delegovať úlohu na iných ľudí;

- kedy a na ako dlho je potrebné odložiť prácu;

- ako kompetentne organizovať prácu s projektmi;

- aké metódy možno použiť na udržanie vytvoreného systému v prevádzkyschopnom stave -.

Výsledky používania systému v tretej časti knihy

Úspešná implementácia inovatívnych techník dávavynikajúce výsledky. Čím lepšie si človek uvedomuje časový a kvantitatívny rámec v oblasti svojich povinností (a zároveň sa s nimi dobre vyrovnáva), tým menej prežíva a stresuje. Plná a kvalitná implementácia plánov spôsobuje nával inšpirácie podporený dividendami v podobe potreby zaoberať sa zložitejšími prípadmi. Allen David nazýva tradičné techniky riadenia času chybnými, pretože si uvedomuje predpoklad, že menej dôležité úlohy nevyžadujú starostlivé sledovanie. Teda zostávajú mimo vedomej úrovne, „nedôležité“ problémy zaútočia na človeka z nevedomej časti psychiky, spôsobia úzkosť a stres, zbavia ho energie. Podľa novej autorskej metodológie musia byť všetky problémy a úlohy bez ohľadu na ich závažnosť a veľkosť objavené a umiestnené na „ich miesta“. V súlade s tým bude všetok duševný odpad odoslaný do „koša“, čím sa uvoľní priestor pre nové nápady.

Cenný pohľad na rast azlepšenie osobného potenciálu ponúka čitateľom David Allen. Spätná väzba od jeho zákazníkov, tých, ktorí svojim vlastným príkladom testovali účinnosť nového systému, je plná uznania a vďačnosti. Autor však pripúšťa, že jeho práca mu spôsobuje hlboké uspokojenie a nenecháva sa nudiť. Verí, že sloboda a nové skúsenosti s produktívnou koncentráciou prostredníctvom relaxácie sú možné pre každého.