Každá organizácia má kontrolu a účtovníctvodokumentácie. Mal by byť umiestnený v osobitnom oddelení. V banke, knižnici a mnohých ďalších inštitúciách je potrebný kartový súbor. Používa sa na zistenie akýchkoľvek údajov alebo na požiadanie zákazníkov. Čo je to kartotéka? Toto je oddelenie odboru pre dôležité informácie.
Dokumenty kartotéky sú špeciálneroom. Sú v nemocniciach, knižniciach, bankách a iných inštitúciách. Systematické umiestňovanie dokumentov vám umožňuje uchovávať ich v perfektnom poradí a pod kontrolou.
Súbor karty sa nazýva účtovanie dokladov,usporiadané podľa abecedy. Môžu existovať aj distribúcie termínov, tém. Vzhľadom na to, že všetko je v jednom oddelení podniku, hľadanie akýchkoľvek informácií nie je ťažké.
Čo je kartotéka v knižnici?Sú to katalógy, ktoré vám umožnia rýchlo nájsť zaujímavé knihy, pretože všetci čitatelia prichádzajú s konkrétnymi informáciami. Bez nich by bolo ťažké navigovať sa v akejkoľvek knižnici.
Adresárový systém vrátane knižnice má nasledujúce funkcie:
V závislosti od typu inštitúcie vykonáva kartový súbor aj ďalšie funkcie. Je účastníkom každej inštitúcie.
Čo je súbor s kartami v banke?Tento pojem zahŕňa účtovanie platobných dokladov, ktoré banka nespĺňa. Ich inštitúcia je pod kontrolou. Kartový súbor môže byť rôzneho typu v závislosti od dôvodov nezaplatených záväzkov.
Môže ísť o príkazy, ktoré neboli z dôvodunedostatok finančných prostriedkov. Zamestnanec potom vykoná registráciu dokumentu v elektronickej a papierovej podobe. Takáto platba sa uskutoční na podsúvahovom účte. Majiteľ účtu je informovaný o tom, že dokument bol zaradený do poradia. Po prijatí prostriedkov sú pripísané na požadovaný účet. Spis obsahuje dokumenty, pre ktoré sa vyžaduje súhlas s platobnou transakciou, ako aj dokumenty čakajúce v poradí.
Prítomnosť kartotéky naznačuje, že spoločnosť má nestabilnú finančnú situáciu. Ak ho majiteľ účtu nemá, banka ponúka úverový limit alebo ext. financovania.
Priorita je príkaz na vykonanieplatobné príkazy. Je schválený zákonom. Dokumenty sa nezverejňujú pred zaradením do frontu. Ak má účet požadovanú sumu, všetko ide do dátumu. Ak chýbajú potrebné prostriedky, stanovuje sa tento front:
Čo je kartotéka v hernom priemysle?Sú to vzdelávacie materiály so zaujímavými a vzdelávacími aktivitami pre deti. Katalóg herných kariet obsahuje potrebné informácie o realizácii udalostí, ako aj zoznam potrebného vybavenia. Označuje vek detí a potrebu pomoci pre dospelých.
K dispozícii je kartový súbor hier v materských a iných materských školáchvzdelávacie inštitúcie. Vďaka svojej prítomnosti bude možné rýchlo nájsť potrebné informácie o usporiadaní zábavnej akcie pre deti. Všetky hry sú usporiadané podľa abecedy.
Kartový index literatúry zaujíma dôležité miesto vo vzdelávacej inštitúcii. Čitatelia o tom dostávajú informácie vďaka:
Spravovaný adresárový systém a karty v systéme Windowsknižnica pomocou regulárnosti, koordinácie, kontroly. Práca zamestnancov v tejto oblasti spočíva v príprave plánov, vypracovaní dokumentácie a monitorovaní prijatých opatrení. Každá karta je predmetom údržby a úprav, za ktoré sú zamestnanci zodpovední podľa popisu práce.
Kartový katalóg obsahuje mnoho katalógov, ktoré sa môžu líšiť v účele, krytí fondu, spôsobe zoskupovania, technológii tvorby a použitia.
Ak vezmeme do úvahy cieľ, potom existujú adresárečítanie a servis. Obsahujú napríklad informácie zaujímavé pre čitateľov. V prípade zbierok môžu katalógy obsahovať užitočné informácie o inštitúciách, ako aj o konkrétnych knižničných jednotkách.
Podľa metódy zoskupovania sú karty:
Prvý je prezentovaný vo forme katalógu, kde sú údajeuvedené v abecednom poradí. Ak chcete rýchlo nájsť správnu knihu, musíte nájsť meno autora alebo názov diela. Je veľmi výhodné použiť takýto adresár.
Systematický katalóg je ten, v ktoromInformácie sú usporiadané podľa odvetvia vedomostí. K tomu slúžia princípy knižnično-bibliografického triedenia, v ktorých sú predpísané pravidlá pre zoskupovanie informácií. Vzhľadom na typ tvorby a použitia sú kartotéky tradičné a elektronické.
Archív vedie špeciálny zamestnanec pracujúci prezáklad popisu práce. Zamestnanec zabezpečuje príjem, účtovanie a uchovávanie dokumentácie. Vykonáva informačnú a referenčnú činnosť, ako aj organizačnú a metodickú.
V každom podniku sa archív nachádza vsamostatná izba. Len výnimočne sa používajú regály, skrine, trezory, ktoré plnia funkciu ukladania dokumentov. Doba ich skladovania je určená - 3 roky, ale môže sa skrátiť.
Po uplynutí tejto lehoty sa zisťuje, čiči sa dokument používa alebo či je trvalo archivovaný. Existuje aj možnosť zničiť. Čo presne je potrebné urobiť, rozhoduje na základe odbornej komisie.
Podacie karty obsahujú potrebnéinformácie o pacientoch. Nájdete tam informácie o zdravotnom stave, anamnéze, predpísaných liekoch. Dokument umožňuje prenos údajov od jedného lekára k druhému.
Karty sú uložené na špeciálnych stojanoch, kde je všetkoje v abecednom poradí. Nábytok na dokumentáciu je možné objednať v určitých veľkostiach. Regály majú hĺbku 18-25 cm a šírku 1000 mm. Mnoho firiem sa zaoberá výrobou nábytku na mieru podľa preferencií zákazníka.
Pre oddelenie archívu slúži pojazdná koľajnicanábytok. Pomôže kompaktne umiestniť potrebné materiály na malé plochy. V prijímacej hale môžu byť stacionárne regály alebo kombinovaný nábytok. Správne umiestnená dokumentácia vám umožní rýchlo nájsť správnu kartu.
