Správa informácií je technológia, ktorej hlavnými komponentmi sú:
- personál;
- dokumenty, softvér a hardvér na podporu procesov.
V poslednej dobe sa tento typ riadenia stal populárnym v dôsledku prechodu spoločnosti do novej postindustriálnej etapy rozvoja.
Informačné systémy vvedenie, ktoré musí byť zákonne schválené. Sú to organizačne usporiadané sady polí dokumentov a technológií využívajúce počítačové nástroje a komunikácie, ktoré implementujú systém informačných procesov.
Informačné systémy sú navrhnuté tak, abyna ukladanie, spracovanie, vyhľadávanie, distribúciu, prenos a poskytovanie údajov. Preto je potrebné podrobnejšie zvážiť vlastnosti ich formovania a fungovania.
Správa informácií v organizácii sa vyvíja v súlade s nasledujúcimi ustanoveniami.
Po prvé, vykonáva sa iba v konkrétnej firme.
Po druhé, informácia sa stáva nezávislým faktorom výroby, ktorý spočíva v rozhodovacom procese.
Po tretie, správa informácií máprístup nielen k informáciám, ale aj k celej informačnej práci organizácie. Okrem toho je to širší a širší koncept ako jednoduchá správa dokumentov.
Správa informácií - to sú vlastnostiriadenie generovania a aplikácie údajov v záujme spoločnosti. Jeho hlavným cieľom je efektívne zabezpečiť rozvoj spoločnosti prostredníctvom regulácie rôznych druhov činností.
Pojem „správa informácií“ sa v rôznych krajinách interpretuje odlišne.
V nemeckej škole sa chápe ako celý súbor cieľov a cieľov riadenia, ktoré súvisia s oblasťou formovania a využívania informačných zdrojov.
Anglická škola interpretuje správu IT vo forme súboru riadiacich úloh, ktoré sú spojené s informačným dátovým systémom.
V ruskej definícii informáciíManažment zahŕňa širokú škálu manažérskych úloh, ktorých riešenie bude určovať dosiahnutie cieľov konkrétneho podniku. Dosahuje sa to prostredníctvom koordinovaného a efektívneho riadenia informačných zdrojov a podnikových technológií.
V tomto type riadenia možno podľa vyššie uvedených parametrov charakterizovať dva typy podnikov.
V spoločnostiach s vysokou úrovňou aplikácie správy informácií vyniká rad ukazovateľov:
vedenie organizácie je schopné vysvetliť holistický postup svojej organizácie;
vrcholový manažment je priamo zapojený do základných postupov a prijímania strategických objednávok;
V tejto oblasti existujú jasné obchodné ciele;
v znižovaní zmien v riadení existuje dynamika.
V spoločnostiach s nízkou úrovňou aplikácie správy informácií je možné rozlíšiť tieto série ukazovateľov:
vrcholový manažment je taký manažment vnímaný ako priemysel, ktorý má nízku návratnosť investícií;
informačná správa v tejto podobe sa stáva prekážkou pri zavádzaní nových stratégií spoločnosti;
nejednotné alebo pomalé konanie pri rozhodovaní v oblasti IT;
vrcholový manažment nie je schopný vysvetliť základné a súčasné postupy v rámci tohto manažmentu;
podnikové projekty v oblasti IT nikdy nezapadajú do rozpočtu alebo časového plánu;
mechanizmy riadenia sa často menia.
Vzhľadom na prítomnosť týchto dvoch prístupov k riadeniu si teória a prax riadenia informácií v Rusku vyžadujú výrazné zlepšenie.
