V každom podniku je potrebné čas od času vydávať zamestnancom hotovosť na rôzne účely, napríklad:
• záloha na cestovné;
• zálohová platba na administratívne potreby, nákup inventárnych položiek, náhradných dielov, na úhradu poštových a nemocničných výdavkov, ako aj všetky druhy poplatkov.
Uvidíme, kto presne má právo na prijatieprostriedky na správu, aké sú dôvody na to, ako správne zostaviť dokumenty a účtovné operácie na vydávanie peňazí, ako aj správne pripraviť predbežnú správu o vzniknutých nákladoch.
Niekedy sú neskúsení alebo nedbanlivíúčtovník odpíše sumu peňazí zástupcom dodávateľa alebo zákazníka a prevedie ich na 71 účtovných účtov. V zásade to malé podniky hrešia, pretože veria, že sa tak vyrovnali s veriteľom alebo zaplatili za príkaz. Toto je hrubé porušenie zákonov a predpisov.
Zodpovedné osoby sú nevyhnutne zamestnancipodniku. Vydaniu peňazí na správu okrem toho predchádza uzavretie dohody o zodpovednosti so zamestnancom, ktorá určuje jej mieru a určuje práva a povinnosti strán.
Spravidla je to okruh materiálne zodpovedných aspravodajské osoby zriadia vedúceho, ktorý vydáva príslušnú objednávku, aktualizovanú každoročne. Účtovanie účtovných súm odráža 71 účtov.
Nahlasovanie peňažných čiastok na cestovanievýdavky sa vydávajú z pokladne alebo sa prevádzajú na kartu zamestnanca na základe písomného vyhlásenia s uznesením vedúceho. V tomto prípade samozrejme nie je potrebné uzatvárať zmluvu o zodpovednosti, pretože každý zamestnanec spoločnosti môže ísť na služobnú cestu a cesta je založená na poradí vedenia a účet 71 odráža operácie.
Takéto vydávanie je upravené platnými právnymi predpismi a základné pravidlá pre túto operáciu sú tieto:
• je zakázané vyhotovovať doklady o platbe peňazí v rámci správy, ak zamestnanec nenahlásil sumy, ktoré dostal skôr;
• peniaze sa vydávajú na výpise, ktorý potvrdí vedúci s poznámkou o veľkosti sumy a období, v ktorom sa vydávajú;
• správa o vzniknutých výdavkoch sa pripraví a podpíše do 3 dní po ukončení služobnej cesty alebo po uplynutí lehoty stanovenej vedúcim.
Итак, после того как расходы произведены, или по Po príchode z pracovnej cesty musí zamestnanec podať správu do 3 dní a predložiť účtovníkovi predbežnú správu o formulári AO-1 s priloženými dokladmi preukazujúcimi životaschopnosť výdavkov.
V prehľade výdavkov sa vypočítajú výsledky a výsledok sa zobrazí:
• neexistuje rovnováha peňazí, pretože všetky prostriedky sa vyčerpali;
• je tu zvyšok, pretože sa minúlo menej, ako sa plánovalo;
• nadmerné preplatenie vydaných prostriedkov, pretože sa minú vo väčšej výške.
Zostatok sa vracia do pokladne spoločnosti pre FFP a suma prekročenia je vydaná do rúk FCO. Všetky účtovné operácie týkajúce sa vykazovania súm sa odrážajú v 71 účtoch.
V prípade nedodržania pravidiel ustanovených zákonom je suma zodpovedných prostriedkov zadržaná z platu alebo sa prejaví ako nedostatok a následne sa na základe súdneho rozhodnutia vráti späť.
Daný účet sumarizuje informácie ovyrovnania so zamestnancami o fondoch vydaných podľa správy. Tieto sumy sú zahrnuté na ťarchu účtu 71, ktorý zodpovedá hotovostným účtom, napríklad 50 - „Pokladník“. Zdokumentované sumy výdavkov sa odpíšu z účtu 71 na ťarchu účtu výdavkov, napríklad 10 - „Materiály“ atď.
Sumy nevrátené zamestnancami sa odpíšu z účtupripísanie na účet 71 na ťarchu účtu 94 - „Nedostatky“. Následne sa tieto čiastky odpíšu z kreditu 94 na ťarchu účtu 70. Ak z akéhokoľvek dôvodu nie je možné odpočítať zo mzdy, potom sa na ťarchu účtu 73 odpočíta a vzniká otázka náhrady podniku za spôsobenú škodu.
Je potrebné poznamenať, že analytické účtovníctvo prebieha.osobitne pre každého zamestnanca s povinným zobrazením mesačných súčtov. Mechanizované účtovníctvo pomocou programu „1C“ vám umožňuje zostaviť požadovaný dokument v súvislosti s vydanými alebo debetnými sumami, nastaviť časový rozsah alebo nastaviť zoznam zodpovedných osôb, všetky údaje sú kombinované s účtovnou kartou 71. Účtovník musí podať správu o každej vydanej sume, pričom pripravil predbežnú správu v stanovenom čase. , Analytics sa skombinuje do denníka na účte 71, ktorý sa zostavuje na konci vykazovaného obdobia.
Účtovník vypracuje každú správu o výdavkoch a zaúčtuje údaje na účet 71. Účtovanie odrážajúce operácie, ktoré sa majú zaúčtovať za vykázané sumy:
• Dt 71 - 50 Kt - z pokladnice bola vydaná účtovná suma.
• Dt 71 - 51 Kt - suma sa prevedie z bežného účtu na kartu zamestnanca.
• 41 Dt - 71 Dt - nákup tovaru z účtovnej hodnoty.
• D-10 - K-71 - nákup materiálov.
• Dt 26 - 71 Kt - boli odpísané všeobecné obchodné náklady, napríklad boli zaplatené poštové služby.
• Dt 20 - 71 Kt - cestovné náklady boli odpísané.
• 50 Dt - Kt 71 - zostatok nahlásenej sumy zaplatil zamestnanec pokladníkovi.
• 70 Dt - 71 Kt - zostatok vykazovanej sumy je zadržaný z platu zamestnanca.
• Dt 94 - Kt 71 - zamestnanec nevykázal výdavky, ktoré vznikli v deň splatnosti.
• Dt 73,2 - Kt 71 - zadržanie nedostatku zamestnanca.
• Dt 91,2 - 71 Kt - priradenie sumy schodku k iným výdavkom, ak je inkaso nemožné.
Účet je aktívny-pasívny.Vyššie sme preskúmali tradičné účtovné zápisy pre účet 71, keď funguje ako aktívny, to znamená, že sa odpisuje pri prijatí peňazí a pripisuje sa pri odpísaní výdavkov. Ako pasívny účet sa používa menej často, ale také prípady sa vyskytujú.
Napríklad, nie sú peniaze na pokladni spoločnosti a choďte naje nevyhnutná pracovná cesta a zamestnanec sa zaväzuje používať osobné financie pod podmienkou, že pri návrate budú uhradené cestovné náklady. V tomto prípade je zapojenie D-t 20 - Kt 71.
V takom prípade vznikli výdavky pred platbou a spoločnosť sa zaväzuje ich uhradiť. V tomto príklade 71 je účet pasívny.
Ak je spoločnosť platiteľom DPH aakumuluje sumu dane zaplatenej za tovar alebo službu na účte 19 - „DPH“, potom pri nákupe materiálu alebo platbe za služby z vykázaných súm je potrebné sumu DPH premietnuť zaúčtovaním Dt 19 - Kt 71 - za výšku zaplatenej dane.
Prijímanie predbežnej správy účtovník kontrolujedoklady potvrdzujúce výdavky. Môžu to byť faktúry, faktúry a faktúry za nadobudnutie majetku, hotovosť a tržby potvrdzujúce platbu za všetky druhy služieb, tj. Primárne dokumenty, ktoré sú základným základom pre priradenie nákladov k 71 účtom.
Hlavná požiadavka na podnikanietransakcií v účtovníctve je písomné potvrdenie transakcie. Inými slovami, všetky výdavky uvedené v predbežnej správe musia byť odôvodnené a potvrdené primárnymi účtovnými dokladmi, správne vykonanými, s vyplnenými náležitosťami, potrebnými podpismi, pečaťami a pečiatkami. Výdavky, ktoré nie sú potvrdené dokumentmi alebo potvrdené neformálnymi dokumentmi, nemožno akceptovať a premietnuť do účtovníctva, čo s sebou prináša nepríjemné dôsledky. Také náklady si zamestnanec zaplatí z vlastného vrecka.
Zodpovedná osoba by preto mala k otázke vypracovania predbežnej správy seriózne pristupovať a o vzniknutých výdavkoch bezodkladne požadovať správne vyplnené dokumenty.
Účtovník akceptujúci kontroly výkazu výdavkovaritmetické výpočty, prítomnosť a vykonávanie podporných dokumentov, v špeciálnej časti robí poznámky o odrazoch výdavkov, zosúlaďuje 71 účtov a potvrdzuje zaúčtovanie vlastným zoznamom. Potom vypíše prichádzajúcu alebo odchádzajúcu pokladničnú poukážku na množstvo rozdielov medzi vystavenou a vynaloženou sumou, odovzdá ju pokladníkovi a zatvorí zálohovú správu.
Obdobie, na ktoré je vydaná zodpovedná osobafinančné prostriedky na potreby domácnosti, zákon nie je ustanovený. Môže to určiť vedúci organizácie. Zákon to však nevykladá ako povinnosť riaditeľa. Pri stanovení termínu je zamestnanec povinný nahlásiť výdavky do 3 dní po jeho uplynutí. A ak nebol stanovený konečný termín, nemôže byť porušený ani dlhý čas bez vykazovania účtovnej sumy. Ak teda spoločnosť neurčí také obdobie, potom tvrdenia daňových orgánov o dlhodobom zistení účtovnej sumy v ich rukách budú určite predložené, aj keď ich nemožno považovať za odôvodnené.
Identifikáciou takýchto prípadov daňové orgánykvalifikovať ich ako získanie bezúročnej pôžičky požadujúcej určenie výšky hmotného prospechu, ktorý zamestnanec má, zahrnúť ho do príjmu a zraziť daň z príjmu fyzických osôb.
Táto požiadavka daňových orgánov je nezákonná, pretožepojem vecného prospechu, ustanovený čl. 212 daňového poriadku Ruskej federácie, nezahŕňa vyššie opísanú situáciu. V súlade s daňovým poriadkom sú hmotnými výhodami prijaté príjmy:
• z úspor na úrokoch za použitie finančných prostriedkov úverových inštitúcií;
• z nadobudnutia majetku alebo služieb podľa občianskoprávnej zmluvy;
• z nákupu akcií alebo iných cenných papierov.
Argumenty daňových orgánov v tomto prípadenezákonné, pretože pôžičky v úverových inštitúciách sú formalizované dohodou a vydanie účtovnej sumy sa vykonáva na základe žiadosti. Je však v záujme manažmentu spoločností, aby správne vypracoval dokumenty na vydanie finančných prostriedkov na správu, aby sa predišlo nárokom kontrolných orgánov.
