Povinnosti účtovníka pokladníka sú uvedené v jehopopis práce. Každý účtovník sa vo svojej práci riadi požiadavkami svojej činnosti podľa súčasných právnych predpisov, nariadenia o divízii „Účtovníctvo“ a predpisov, nariadení, objednávok pre podnik ako celok a najmä pre jeho oddelenie.
Prácu účtovníka hodnotí niekoľkohlavné kritériá: vykonávanie popisu práce, objednávok, predpisov a iných objednávok podniku; včasné predloženie externých správ; uchovávanie zodpovedných finančných prostriedkov a správne vykonávanie hotovostných dokladov.
Práva a povinnosti účtovníka
Práca v tejto pozícii si vyžaduje špeciálne znalosti: účtovníctvo; pracovné programy vrátane systému banka-klient; nariadenia a platné právne predpisy.
Účelom práce účtovníka je účtovníctvokontrola peňažných dokladov v pokladni a na firemný účet, platnosť týchto potvrdení, ako aj zaistenie bezpečnosti finančných prostriedkov v hotovosti.
Medzi povinnosti účtovníka patria:včasná dokumentácia (časopisy, účtovné príkazy) v súlade s požiadavkami Nariadenia o účtovníctve Ruskej federácie; vykonávanie hotovostných transakcií; interakcie so štátnymi kontrolnými a účtovnými orgánmi (mimorozpočtové fondy, štatistický úrad, okresná daňová kontrola).
Účtovník je zodpovedný za údržbuhotovostné operácie. Kontroluje príjem peňazí v pokladni so zahrnutím informácií o tom do počítačovej databázy všeobecných informácií. Pri vrátení nevyužitých súm na hlásenie môžu zákazníci dostávať na faktúrach hotovosť ako príjmy z maloobchodného predaja. Povinnosti účtovníka zahŕňajú aj vydávanie hotovosti na oficiálnych účtoch zodpovedným osobám, kontrolu limitu pokladne, doručovanie výnosov banke, príjem hotovosti od banky na výrobné potreby, vedenie pokladnice, prípravu primárnych dokladov, účtovanie nákladov a prípravu zálohových správ.
Účtovník pripisuje mzdy zamestnancom,vypočítava a prevádza dane, vypracúva správy o mimorozpočtových fondoch, daniach z príjmov, vedie osobné účty zamestnancov a karty dane z príjmu, odpisuje platové certifikáty pre zamestnancov a pracuje s bankami.
Povinnosti účtovníka si vyžadujú súladnielen presnosť a správnosť všetkých operácií, ale aj včasnosť ich vykonávania. Príprava platobných príkazov a ich zasielanie do banky prostredníctvom systému Banka-Klient by sa mala vykonávať do 13 hodín. Účtovník musí dvakrát týždenne robiť bankové výpisy, denne poskytovať údaje o prevode finančných prostriedkov dodávateľom. Účtovník poskytuje banke informácie (hotovostné plány, potvrdenie zostatkov na účtoch, žiadosti o schválenie limitu pokladne). Platobné príkazy sa musia zadávať do informačnej základne podniku (1C) denne.
Povinnosti účtovníka pokladníka priamo súvisia so zodpovednosťou za hotovostné operácie a ich bezpečnosťou.
Účtovník-pokladník má právo na nezávislérozhoduje v rámci svojich vlastných právomocí, vyžaduje od vedúceho, aby mu poskytol všetky potrebné zdroje; predkladá návrhy, ktoré môžu prispieť k zlepšeniu efektívnosti práce a zlepšeniu jej metód a foriem.
Pri kontakte s manažérom, účtovníkommusí naň odkazovať všetky otázky, ktoré si vyžadujú jeho priamu účasť. Príkazy na riadenie, ktoré sa týkajú práce účtovníka, sa vydávajú ústne, pričom sú prísne záväzné. Ak sa rozhodnutia týkajú zmien vo fungovaní systému, musia sa formalizovať vo forme písomných rozkazov.
