Ako spravovať?

V procese prevádzkyčinnosti ktoréhokoľvek podniku spôsobujú náklady, ktoré nie sú zahrnuté v nákladoch na služby, práce alebo výrobky. Odrážajú sa v období, v ktorom sa objavili. Tieto náklady zahŕňajú administratívne náklady.

definícia

K nákladom, ktoré nie sú zahrnuté vnáklady, vrátane nákladov nesúvisiacich s obchodnými alebo priemyselnými činnosťami. Tieto náklady sa nazývajú administratívne. Tieto náklady zahŕňajú náklady:

1. Na údržbu personálu riadiaceho prístrojapodniky a ich štrukturálne členenie. Rozpočet na administratívne a administratívne výdavky zahŕňa finančné prostriedky pridelené na materiálnu a technickú a dopravnú podporu vrátane servisu služobných vozidiel a kompenzácie za používanie osobného vozidla na účely vykonávania služobných povinností.
2. Prevádzka a údržba stavieb, budov, zariadení, priestorov, vybavenia atď.
3. Úhrada služobných ciest súvisiacich s odbornými činnosťami zamestnancov.
4. Údržba a údržba technického zariadenia (poplašné zariadenia, komunikačné strediská atď.).
5. Prijatie zástupcov iných podnikov, ktorí sa zúčastnili na rokovaniach s cieľom nadviazať spoluprácu, členovia audítorských komisií, predstavenstva.
6. Platba za komunikačné služby.
7. Urovnanie sporu.
8. Audítorské, poradenské a informačné služby.
9. Platba za riadiace činnosti vykonávané tretími stranami, ak príslušné funkcie nie sú uvedené v zozname zamestnancov alebo v popisoch pracovných miest.
10. Platba za poskytovanie služieb organizáciám bývania a komunálnych služieb na zabezpečenie zachovania zdrojov, regulácie a merania spotreby plynu, tepla, vody.
11. Vykonávanie povinných ročných a proaktívnych auditov finančných a hospodárskych činností.
12. Zúčtovacie a hotovostné služby a ďalšie bankové služby.

Vykazovanie nákladov

Náklady vykázané v čase hospodárskeho poklesuvýhody za predpokladu, že je možné spoľahlivo odhadnúť jeho hodnotu. Nákladové účtovníctvo sa vykonáva spolu so zvýšením záväzkov alebo znížením aktív. Napríklad pri výpočte platov alebo pri výpočte odpisov. Administratívne náklady spojené so správou a údržbou organizácie ako celku sa účtujú na faktúre. 92.

články

Administratívne výdavky spojené s platboupráce riadiaceho aparátu, sa zohľadňujú podľa nomenklatúry pracovných miest. Ide najmä o časovo rozlíšené odmeňovanie riaditeľa spoločnosti, jeho zástupcov, zamestnancov ekonomických a účtovných oddelení, hlavného inžiniera, sekretára-typológa atď. prevedené na D-SCH. 92. V tomto prípade je účet pripísaný na účet. 66. Podľa článku „Zrážky za spoločenské udalosti“ sa zohľadňujú príspevky z vypočítaného platu riadiacich pracovníkov. V tomto prípade je na ťarchu účtu 92 ťarcha a porovnaj 65 sa pripisuje. Podľa článku „Pracovné cesty“ sa zohľadňujú náklady na vedúcich pracovníkov a výška zdvíhania. Zároveň je na ťarchu účtu odpísaná suma. 92, a účty 30, 37 sú pripísané na účet.

Ostatné administratívne výdavky

V tomto článku sa zohľadňujú náklady na:

1. Na kancelárske potreby, telegrafiu a poštu.
2. Náklady na formy účtovníctva, výkazníctva, plánovacej dokumentácie.
3. sporMalo by sa povedať, že zákon umožňuje vrátenie finančných prostriedkov vynaložených na súdne spory. Napríklad podnik môže obžalovaným účtovať právne trovy v správnom konaní, ak sú splnené jeho požiadavky.
4. Opravy, odpisy, osvetlenie, zásobovanie vodou, kúrenie budov.
5. Údržba služobných vozidiel, stráž, požiarna služba.
6. Odmena za audítorské, právne a iné služby.
7. Zúčtovanie a hotovosť a ďalšie bankové služby.

V týchto prípadoch sa na ťarchu účtu zaúčtuje aj platba. 92. Pripísané účty:

1. Odpisy dlhodobého majetku (13).
2. Zásoby (20).
3. Vysporiadania ostatných operácií (68).
4. Oblečenie a predmety s nízkou hodnotou (22).
5. Pokladník (30).
6. Vysporiadania so zamestnancami (66).
7. Bankové účty (31).
8. Výpočty daní (64).

dokumenty

Primárne zdroje informácií o administratívnych nákladoch sú:

1. Účty a správy o použití finančných prostriedkov poskytnutých na služobné cesty.
2. Nad hlavou.
3. Účtovné výpočty.

Odpis výdavkov sa vykonáva formou odkazu.Na jeho základe je na ťarchu účtu. 91 a boli pripísané na účet. 92. Analytické účtovníctvo sa v správe vykonáva v súvislosti s nákladovými položkami zameranými na riadenie a správu výroby.

Ekonomické opodstatnenie

Všetky náklady na správu podniku musia byťbyť oprávnený. Náklady sa uznajú ako také, ak je ich implementácia odôvodnená z ekonomického hľadiska a ich hodnotenie je vyjadrené v peňažnej forme. V súlade s čl. 252 daňového poriadku je platnosť vzniknutých nákladov určená nielen príjmom skutočne prijatým v konkrétnom účtovnom období. Dôležitou podmienkou je zameranie nákladov na dosiahnutie zisku.

Kritériá platnosti

Ako ukazuje prax, nedostatok metodiky spomocou ktorého sa určujú náklady na služby riadenia podniku, nemôže slúžiť ako základ pre neuznanie odôvodnenia nákladov. Tento záver je obsiahnutý v uznesení Federálnej protimonopolnej služby okresu Ural zo 4. apríla 2007. Zvýšenie výnosov z predaja a rast ziskov určite naznačujú ekonomické opodstatnenie nákladov.

Outsourcing a outsourcing

Každá spoločnosť má k dispozíciiobmedzené zdroje. Skôr alebo neskôr bude mať vedúci organizácie potrebu znižovať náklady vo všetkých oblastiach, kde je to možné. V takýchto situáciách je spravidla prvým krokom zníženie administratívnych nákladov a nákladov na správu. Na tento účel sa prijímajú rôzne opatrenia. Zmeny administratívnych nákladov môžu byť pre finančné zdravie zamestnancov bolestivé. V mnohých prípadoch je to však celkom opodstatnené.

Outstaffing sa aktívne využíva v zahraničí.Predstavuje stiahnutie zamestnancov zo štátu. Neprestávajú však pracovať. Pokračujú vo výkone svojich pracovných povinností, ale za trochu iných podmienok.

Ďalším spôsobom, ako znížiť náklady, jeoutsourcing. V takom prípade sú vedľajšie funkcie vyňaté z rozsahu pôsobnosti podniku. Môžu to byť napríklad účtovníctvo, právo, marketing atď. V prípade potreby môže spoločnosť uzavrieť dohodu so spoločnosťou, ktorá poskytuje tento typ služieb. Outsourcing vám umožňuje sústrediť sa na svoje hlavné podnikanie.