Dnes sa výberové konania dostali do hospodárskej situácieživot akejkoľvek organizácie. Najmä pokiaľ ide o rozpočtové podniky. Jednou z hlavných oblastí je výberové konanie na dodávku materiálu alebo na vykonanie stavebných prác.
Pojem „čo je verejná súťaž“ sa dá ľahko vysvetliť,preklad tohto slova z angličtiny, kde to znamená súťaž alebo ponúkanie cien. Ponuky sa konajú hlavne v súlade s platnou legislatívou štátu, v ktorom sa konajú, av súlade s medzinárodnými predpismi. Hlavným účelom výberového konania je výber pre zákazníka najlepšou voľbou pre poskytovanie služieb, ktoré potrebuje.
Inými slovami, je možné vysvetliť, aká je ponuka: výber jedného dodávateľa z viacerých ponúk na splnenie konkrétnej objednávky.
Rozsah ponúk je pomerne široký. Medzi nimi sa najčastejšie vykonáva:
- výberové konanie na práce;
- ponuka na dodávku určitého druhu tovaru;
- výberové konanie na poskytovanie inžinierskych a technických služieb.
Počas výberového konania sa výber dodávateľa vykonáva podľa kritérií stanovených zákazníkom na samom začiatku výberového konania.
Budeme sa podrobnejšie zaoberať uvedenými typmi ponúk.
Aká je verejná súťaž na dodávku tovaru,podrobnejšie môže uviesť zákazník, ktorý je pripravený na dlhodobú spoluprácu s právnickou alebo fyzickou osobou s cieľom získať potrebné výrobky na určitý čas. Pri vyhlasovaní tohto typu výberového konania zákazník očakáva, že dostane pomerne širokú škálu tohto druhu služieb. Uchádzači tohto typu ponúkania ponúkajú zákazníkovi všetku dokumentáciu k svojim výrobkom s úplným prehlásením o výhodách a uvedú dôvody, ktoré tvrdia, že ide o optimálny výber tejto možnosti. Výherca ponuky musí spĺňať všetky podmienky podpísanej zmluvy, sledovať kvalitu výrobkov a včasnosť ich dodania.
Čo je, samozrejme, ponuka na prácuzákazníci, ktorí vykonali stavebné alebo opravné práce u dodávateľov vybraných v priebehu ponukového konania, môžu odpovedať. Tento typ výberového konania je pre zákazníka najzložitejší a časovo najnáročnejší. Hlavným problémom je príprava súťažných podkladov, ktoré obsahujú príslušné diagramy a výkresy. Zákazník je často nútený zapojiť organizácie tretích strán do prípravy tohto balíka dokumentov na platenom základe (niekedy dokonca pomocou predbežného výberového konania). Je to tento druh práce, ktorý ukazuje, čo je verejná súťaž na poskytovanie inžinierskych služieb, čo znamená postup, ktorý predchádza vyššie uvedeným ponukám a spočíva v vypracovaní projektovej a projektovej dokumentácie, ako aj v približnom posúdení navrhovanej práce. Organizáciu, ktorá vyhrala takúto ponuku, vymenúva v zásade zákazník zodpovedný za výstavbu druhej ponuky budúcim dodávateľom.
Výberové konanie možno klasifikovať podľa postupu:
- otvorené alebo zatvorené;
- vykonáva sa v jednej alebo dvoch etapách;
- vo forme dražby alebo súťaže.
Samotné ponukové konanie je pomerne štandardné a pozostáva z niekoľkých fáz.
Najprv musíte odoslať inzerát na oficiálnu špecializovanú publikáciu s povinným uverejnením na príslušnej webovej stránke.
Po druhé, súťažná dokumentácia by mala byť do tohto času pripravená a poskytnutá uchádzačom na ich písomnú žiadosť.
Po tretie, na základe včas doručených návrhov sa výberové konania konajú s následným výberom dodávateľa.
Víťazom je účastník, návrhčo je plne v súlade s dokumentáciou verejnej súťaže a má najlepšie podmienky na poskytovanie služieb alebo tovaru. Posledná fáza predkladania ponúk - zákazník uzavrie dohodu, ktorú podpíše s víťazným uchádzačom.
