Vykonávanie dokladov o doručení zásielkysa vykonáva v súlade s určitými dopravnými pravidlami. Pre železničnú a cestnú dopravu, ako aj leteckú dopravu existuje jedna forma prepravných dokladov. Pri preprave vodnou dopravou sú k dispozícii ďalšie doklady. Ich formy zodpovedajú stanoveným chartám a kódom.
Zmluva o preprave tovaru obsahuje všetky podmienky a dodatočné povinnosti stanovené medzi oboma stranami:
Zmluva o preprave tovaruspolu s nákladným listom alebo iným dokladom obsahujúcim informácie o prepravenom tovare. Pri cestovaní, napríklad po železnici alebo po vode, sa zostavuje cestný register, odosielateľ dostane potvrdenie o cene tovaru.
Pokiaľ ide o hodnotu nákladu, tá sa určuje podľa ceny tovaru. Výška dopravného má určitú hodnotu, ktorá sa odvodzuje na základe pevných sadzieb alebo na základe dohody strán.
V prípade nedodržania akýchkoľvek ustanovení zmluvy je zodpovednosť stanovená zákonom a na základe tejto zmluvy o preprave.
Dôvod zodpovednosti dodávateľa,pri preprave tovaru môže byť nedostatok tovaru, jeho množstvo a hmotnosť, ktoré nezodpovedajú faktúre, poškodený tovar. Náklady na náhradu škody sú sumou skutočnej škody spôsobenej zákazníkovi a náklady na prepravu sa tiež vracajú, ak sa vykonajú osobitne.
V prípade porušenia podmienok zmluvy ktoroukoľvek zo strán môže poškodená strana vyriešiť tieto problémy súdnou cestou.
Zmluva o medzinárodnej preprave tovaru sa vyhotovuje pri preprave tovaru a rôznej batožiny cez územie Ruska s cestou do zahraničia.
Medzinárodné doručovanie sa uskutočňuje rovnakými spôsobmi dopravy ako v krajine a dokumenty sa vyhotovujú rovnakým spôsobom.
Zmluva o preprave tovaru je veľmi dôležitá pre prepravnú spoločnosť aj pre jej zákazníkov.