Správa pohľadávok z podnikaniato nie je možné bez premyslenej úverovej politiky - zavedeného súboru pravidiel, ktoré upravujú možnosť poskytnutia komerčného úveru, a postupu vrátenia pohľadávok. Schválenie pokynu o úverovej politike podniku sa prijíma každoročne, aby bolo možné objasniť ciele a zámery, prijaté štandardy, prístupy a podmienky.
Ak chcete, aby bola správa pohľadávok podniku efektívna, malo by to byť nasledovné:
Okrem formalizovania cieľov spravujeme aj pohľadávkydlh podniku znamená definovanie úloh, pri riešení ktorých sa dosiahnu cieľové hodnoty (napríklad úspešný vstup na nové predajné trhy). Každá z formulovaných úloh by mala mať schopnosť zmerať množstvo finančných prostriedkov aj reálne podmienky ich vykonania.
Spravidla sa rozlišujú tieto spôsoby správy pohľadávok:
Ako sa spravujú pohľadávkydlh podniku, má priamy vplyv na jeho ziskovosť, určuje, aká bude úverová politika, poskytovanie zliav vo vzťahu k neefektívnym kupujúcim, ako sa urýchli proces vymáhania dlhov a znižovanie nedobytných pohľadávok. Od toho závisia aj podmienky predaja, ktoré poskytujú zaručené príjmy z prevádzkového kapitálu. Medzi pochybné alebo nedobytné pohľadávky spravidla patria nezaplatené účty. To znamená, že určité percento sa nevracia z každej jednotky peňazí za tovar odoslaný s odloženou platbou a nezaplatený včas.
Aby bolo možné vykonať kvalitatívnu analýzu a správu pohľadávok, je potrebné udržiavať:
Správa je v tomto prípade spojená s nasledujúcimi typmi časových rezerv:
Čas potrebný na vystavenie faktúry jepočet dní, ktoré uplynú od okamihu odoslania produktu kupujúcemu do dátumu odoslania faktúry. Poštovné je počet dní, po ktorých kupujúci obdrží faktúru.
Ale hlavným kľúčovým bodom je inštaláciaurčité podmienky pôžičky, ktoré majú výrazný vplyv na konečné a predpokladané objemy predaja, a následne na príjem finančných prostriedkov. Napríklad ak distribučná spoločnosť poskytne dlhšiu dobu pôžičky, zvýši sa to predaj. Je však potrebné mať na pamäti, že doba pôžičky má priamy vplyv na časť nákladov. To znamená, že máme dvojakú situáciu. Na jednej strane so sprísnením podmienok pohľadávok dôjde k poklesu objemu predaja podniku, ale zároveň k výraznému zníženiu strát spojených s nevrátením finančných prostriedkov. Na druhej strane mäkšie podmienky zvýšia tržby, ale spoločnosť príde o peniaze dvoma spôsobmi - vznikom nedobytných pohľadávok a ušlého zisku. V takom prípade musíte brať do úvahy aj sezónnosť predaja.
