Súdny úradník - ťažký a veľmizodpovedné postavenie. V skutočnosti ide o osobu, ktorá sa zaoberá uchovávaním zápisníc zo súdneho konania v čase, keď sa koná, ako aj prípravou a vedením mnohých ďalších regulačných dokumentov v prípade.
Согласно типовой должностной инструкции, такой štátny zamestnanec by sa pri svojej práci mal riadiť ústavou Ruskej federácie, ako aj množstvom federálnych zákonov, ktoré určujú jeho povinnosti a práva, dekréty prezidenta, uznesenia vlády a Najvyšší súd. Okrem toho by sa v práci takého účastníka stretnutia malo odvolávať na úradnú rutinu súdu a osobitné pracovné predpisy. Ak z nejakého dôvodu úradník chýba, nahraďte ho funkciami asistenta sudcu.
Vo väčšine prípadov funkcia tajomníkasúdne pojednávania prijímajú osoby s právnym alebo právnym vysokoškolským vzdelaním. Zároveň by si žiadateľ mal byť vedomý právnych predpisov krajiny, regulačného rámca, postupov spracovania informácií, pravidiel ochrany práce a základov požiarnej bezpečnosti a mal by byť schopný tieto vedomosti uviesť do praxe. Predtým, ako sa pustí do svojich priamych povinností, by mal byť budúci tajomník zasadnutia súdu oboznámený s popisom práce, rozvrhom súdu a štandardnými pravidlami obchodnej etikety. Medzi zručnosti, ktoré by mal mať takýto zamestnanec, patrí schopnosť analyzovať, vypracovať plán konkrétnych opatrení, pracovať s platnou legislatívou, okamžite robiť rozhodnutia a implementovať ich, prispôsobiť sa konkrétnej situácii a hľadať nové prístupy k riešeniu problémov, správne rozdeliť svoj pracovný čas a vlastniť techniky medziľudských vzťahov. Je dôležité vedieť, ako viesť obchodné rokovania, pracovať s počítačom, zlepšovať zručnosti a ďalšie.
Štandardný opis práce súdneho úradníka opisuje tieto povinnosti:
- štúdium účastníkov skúšky;
- vloženie informácií o príprave prípadu do referenčného listu;
- príprava a umiestnenie zoznamov prípadov, ktoré sú pridelené na posúdenie v osobitnom informačnom stánku;
- overenie pripravenosti súdnej siene a vybavenia na začatie súdneho konania;
- overenie vzhľadu deklarovaných osôb, správa o vystúpení účastníkov konania, objasnenie príčin neprítomnosti, ak existujú;
- splnenie všetkých pokynov sudcu týkajúcich sa organizácie konania;
- vedenie a vypracovanie zápisnice zo schôdze;
- ak sa súd nemôže uskutočniť v určenom čase, tajomník súdu oznámi účastníkom odročenie veci;
- príprava a zasielanie kópií súdnych písomností zainteresovaným stranám v stanovenom časovom rámci.
Кроме того, секретарь судебного заседания должен oboznámiť účastníkov konania s protokolmi a materiálmi prípadu, ako aj s prípadom a so všetkými materiálmi po ich zvážení doplniť. Ak pomocný sudca chýba, úradník môže čiastočne plniť svoje povinnosti. Upozorňujeme, že uvedené povinnosti sú štandardné, ale môžu sa líšiť na rôznych súdoch v závislosti od pravidiel ich práce.