Pri práci s kancelárskymi programami užívateľčasto naráža na hypertextové odkazy. Poskytujú príležitosť navštíviť webové stránky a otvoriť ďalšie dokumenty potrebné pre prácu. Ak chcete optimalizovať pracovný postup, musíte vedieť, ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Word. Pomôže vám to ľahko prejsť na požadovaný text, súbor alebo obrázok bez straty času pri dlhodobom vyhľadávaní vzájomne prepojených dokumentov. Táto funkcia je k dispozícii vo verziách programu Word 2007-2010, takže používatelia si môžu sami zvoliť najvhodnejšiu verziu programu.
Zadajte adresu webovej stránky v dokumente MS Word niebude veľa práce, stačí ju skopírovať a vložiť do dokumentu. Program nezávisle rozpoznáva adresu a používa špeciálny štýl dizajnu. Niekedy je však potrebné uviesť odkaz na adresu.
Ak chcete získať hypertextový odkaz v programe Word 2007,správne vložené do textu, musíte poznať určité pravidlá pre jeho vytvorenie. Je veľmi dôležité, aby bol v súlade so všeobecným textom o sémantickej záťaži.
Po otvorení programu Word nájdete sekciu„Vložiť“ a položka „Hyperlink“. Pri zadávaní textu je potrebné určiť, ktoré slová alebo slová sa stanú odkazom. V ľavej časti okna bude mať používateľ na výber: môžete ho vytvoriť na dokumente, webovej stránke, e-mailovej adrese alebo konkrétnom texte. Musíte si vybrať druhú, aby maximalizovala charakter súboru, na ktorý odkazuje.
Po výbere fragmentu je potrebné kliknúť na odkaz „Hyperlink“.V okne, ktoré sa otvorí, musíte určiť dokument alebo súbor, na ktorý bude odkaz smerovať. Potom kliknite na tlačidlo OK a potvrďte svoj výber. Ak sú všetky akcie vykonané správne, fragment textu sa zmení na modrý a podčiarknutý.
Ak chcete sledovať odkaz, stačí kliknúť navybraná fráza raz, zatiaľ čo držíte stlačený kláves Ctrl. Keď sa zobrazí okno s upozornením, kliknite na „Áno“. Potom sa otvorí dokument, na ktorý bol odkaz otvorený. Ak používateľ nie je schopný navigovať týmto spôsobom, program Word má možnosť zmeniť nastavenia. Potom bude stačiť kliknúť ľavým tlačidlom myši na odkaz. V programe Word 2010 musíte prejsť do časti Súbor a v programe Word 2007 v kancelárii. K dispozícii bude karta „Možnosti“. Ďalej musíte nájsť položky „Rozšírené“ a „Možnosti vloženia“. Ak zrušíte začiarknutie políčka vedľa klávesov Ctrl + ... a kliknete na tlačidlo OK, nastavenia sa zmenia.
Používateľ musí nielen vedieť, ako vytvoriťhypertextový odkaz v programe Word, ale tiež ho správne naformátujte. Nezávisí to od obsahu. Po vyplnení poľa „Text“ sa zobrazí predbežný text, nie sieťová adresa alebo adresa URL. V prípade potreby môžete nastaviť nápovedu, ktorá môže mať až 255 znakov. Ak pohnete kurzorom myši, prejaví sa to v malom žltom okne. V prípade, že sa text nezadá, môžete zobraziť adresu, ktorá je priradená k tejto správe.
Ak sa chcete pohybovať medzi časťami dokumentu,musíte vedieť, ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Word v jednom súbore. Ak to chcete urobiť, musíte štruktúrovať dokument, správne formátovať nadpisy a záložky. To je možné vykonať pomocou karty „Vložiť“ a položky „Záložky“. Po ich zobrazení v okne „Odkazy“ môžete vybrať potrebné objekty.
Hypertextové odkazy sa upravujú vďaka kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí po stlačení pravého tlačidla myši. Môžu byť zmenené, skopírované alebo vymazané.
Hypertextový odkaz v programe Word 2010 je vytvorený rovnakým spôsobom ako v programe Word 2010a vo verzii Word 2007. Musíte otvoriť dokument a určiť, ktorá fráza bude rozhodujúca. Po jeho výbere musíte na ňu kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať položku „Hyperlink“. Potom sa používateľovi zobrazí okno „Vložiť odkaz“. Môžete to nazvať iným spôsobom: ak to chcete urobiť, nájdite záložku „Vložiť“ a kliknite na položku „Hyperlink“.
Skúsení používatelia pre svoje vlastné pohodliepoužiť nielen vedomosti, ako napríklad v časti „Word“, na vytvorenie hypertextového odkazu, ale aj zadať pomôcku. Ak to chcete urobiť, prejdite do poľa „Text na zobrazenie“ a zadajte tam potrebné vety.
Ak užívateľ nemusí vytvoriťtext, stačí zadať sieťovú adresu. Potom kliknite na tlačidlo OK. Vybraná fráza sa teraz stane odkazom a pomôže vám ľahko prejsť na požadovaný dokument alebo súbor.
Hypertextový odkaz v programe Word je nainštalovaný nielen na iné objekty, ale aj v rámci jedného dokumentu. Po štruktúrovaní textu a vytvorení záložiek musíte prejsť do časti „Vložiť“ a určiť potrebné parametre.
Na používanie všetkých funkcií programu na uľahčenie práce musí používateľ nielen vedieť, ako vytvoriť hypertextový odkaz v programe Word, ale musí byť schopný pracovať aj s obsahom.
Ak je to potrebné, môžete urobiťvznášajúci sa nad každým obsahom sa tam používateľ automaticky dostane. Ak to chcete urobiť, musíte štruktúrovať dokument: obsah by mal byť na prvej strane a kapitoly na ďalšej. Po zvýraznení prvej kapitoly na ňu kliknite pravým tlačidlom myši. Užívateľovi sa zobrazí zoznam, v ktorom má byť vybraná položka Hyperlink a potom karta Dokumenty miesta. Na pravej strane sa zobrazí úplný zoznam kapitol dokumentov. Výber je potvrdený stlačením tlačidla OK. Ak sú všetky akcie vykonané správne, kliknutím na prvú kapitolu v zozname ju otvoríte. Analogicky sú všetky ostatné kapitoly „zviazané“.
V prípade potreby môže užívateľ zmeniť štýl obsahu, vďaka čomu je viditeľný a na rozdiel od zvyšku textu.
Ak to chcete urobiť, zvýraznite kapitolu, ktoráuž sa stali odkazmi, potom prejdite do časti Hyperlink a vyberte položku Dokument umiestnenia. Ukazovateľom v pravom rohu kliknite na tlačidlo OK. Teraz kapitola nefunguje ako odkaz a jej štýl je možné zmeniť. Ak je akcia úspešná, vyberte nasledujúcu kapitolu a stlačte Ctrl + Shift + C a Ctrl + Shift + V.
Ak používateľ vie, ako to urobiť v programe Wordhypertextový odkaz, bude pre neho oveľa jednoduchšie pracovať s programom a vytvárať dokumenty, ktoré sú vhodné na vnímanie. Ak potrebujete zanechať odkaz na e-mailovú adresu, môžete to urobiť nasledovne: po výbere požadovaného fragmentu alebo obrázka textu prejdite do ponuky „Hyperlink“. V časti „Komunikácia“ kliknite na „E-mail“ a zadajte adresu.
