PowerPoint prezentácia umožňuje cenovo dostupnéformulár na preukázanie potrebného materiálu súčasne veľkému počtu ľudí. Takéto projekty dokážu vytvoriť aj školáci. Ako však prezentáciu uložiť, aby sa zobrazovala správne a nemusíte sa pred publikom červenať?
Ak kliknete na tlačidlo „Uložiť“, prezentáciauložené vo formáte PPT alebo PPTX. PPT je rozšírenie pre verzie nižšie ako 2007, PPTX pre verzie 2007 a vyššie. Upozorňujeme, že program PowerPoint 97-2003 sa neotvorí .pptx. Ako uložiť prezentáciu v tomto prípade?
Ak si nie ste istí, ktorá verzia MS OfficeAk je dokument nainštalovaný na inom počítači, uložte dokument v režime kompatibility. Kliknite na „Súbor“ a vyberte „Uložiť ako“. Z navrhovaných možností je pre nás vhodná „PowerPoint 97-2003 Presentation“. Môžete si stiahnuť dve verzie jedného projektu na vymeniteľné médium a už zistiť, na ktorom z nich sa má spustiť.
Vyššie uvedené pokyny sa uložiaPrezentácia ako obvykle. Po spustení súboru sa otvorí štruktúra snímky. Ak chcete demonštráciu povoliť, stlačte kláves F5. Ale ako uložiť prezentáciu v programe PowerPoint, aby sa prezentácia začala okamžite? Musíte zvoliť inú príponu - PPS alebo PPSX.
Kliknite na tlačidlo Uložiť ako.V okne, ktoré sa otvorí, nájdite ukážku programu PowerPoint. V prípade potreby vyberte verziu 97-2003. Po spustení súboru sa prezentácia začne okamžite. Ak ju chcete ukončiť, stlačte kláves Esc.
Existuje aj iný spôsob uloženiaprezentácie v tomto režime. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť a odoslať. Ďalej v časti „Typy súborov“ vyhľadajte položku „Zmeniť typ súboru“. Na pravej strane vyberte možnosť „Ukázka programu PowerPoint“ a kliknite na položku Uložiť ako.
Ak vám nezáleží na formáte dokumentu,Môžete ho uložiť ako video. To platí najmä pre prezentácie s multimediálnymi súbormi. Video bude nahraté „tak, ako je“ a pri prehrávaní ďalších súborov nebudú žiadne problémy. A na otvorenie projektu potrebujete prehrávač videa, nie PowerPoint. Ako teda uložiť prezentáciu vo formáte MP4?
Kliknite na „Súbor“ a vyberte „Uložiť a odoslať“. V časti „Typy súborov“ vyhľadajte položku „Vytvoriť video“. Najprv zadajte požadované povolenie:
Potom môžete zadať rovnaký čas prezobrazujú všetky snímky na základe ich obsahu. Ak potrebujete zadať iný čas, nastavte ho manuálne. Môžete tiež vytvoriť sprievodný prejav a písať poznámky pomocou laserového ukazovátka. Ak to chcete urobiť, otvorte „Použiť zaznamenané ...“ a kliknite na „Vytvoriť hlasové navádzanie ...“. Otvorí sa prezentácia a môžete nastaviť potrebné parametre. Potom si pozrite výsledok práce, a ak vám to vyhovuje, uložte video. Buďte opatrní: po uložení do súboru už nebudete môcť vykonávať úpravy. Video sa bude musieť znova zaznamenať.
Toto sú najbežnejšie formáty na uloženie.prezentácií. Výber závisí od úlohy, cieľového publika, umiestnenia a spôsobu reprodukcie. Teraz sa pozrime na to, ako uložiť prezentáciu v programe PowerPoint na jednotku USB Flash, aby nedošlo k pokazeniu výsledku.
Ako uložiť prezentáciu na USB flash disk z počítača?Vo všeobecnosti sa tento proces nelíši od sťahovania akýchkoľvek iných súborov na jednotku USB. Vyvolajte kontextové menu pre prezentáciu a vyberte položku „Odoslať“. V navrhovanom zozname nájdite názov jednotky Flash. Súbor sa exportuje na médium.
Je možná aj iná možnosť uloženia.Vyberte prezentáciu a stlačte Ctrl + C. Potom prejdite na obsah jednotky USB a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + V. Prezentácia sa skopíruje na externé médiá. Súbor môžete presunúť aj z priečinka v počítači na externé zariadenie. Pred uložením prezentácie na disk USB Flash však skontrolujte, či je na nej dostatok miesta. Ak nie, odstráňte nepotrebné súbory alebo otvorte iné zariadenie. Pre pravidelnú prezentáciu, ktorá neobsahuje zvukové a obrazové materiály, budú tieto akcie stačiť.
V prezentácii programu PowerPoint môžete voliteľnePridajte video a zvukové súbory. Vďaka tomu nemusia používatelia ukončiť prezentáciu a samostatne zapnúť video na správnom mieste - možno ho spustiť priamo počas demonštrácie. Často sa však vyskytnú situácie, keď sa multimédiá v prezentácii neprehrajú na druhom počítači. Prečo sa to stane?
Odpoveď je veľmi jednoduchá.Keď do prezentácie pridáme video alebo hudbu, neuložíme súbory v dokumente, ale jednoducho označíme cestu k nim. Program teda chápe, kde získať súbor. Preto pri predvádzaní projektu na tom istom počítači, na ktorom bol vytvorený, nebudú žiadne problémy s prehrávaním filmu alebo hudby. Keď však stiahneme prezentáciu na externé médium a potom ju otvoríme na inom počítači, program nenájde požadovaný súbor. Ako potom uložiť prezentáciu na USB flash disk, aby sa v budúcnosti správne prehrala?
Ak to chcete urobiť, musíte na USB flash disk nahrať nielenprezentácie, ale aj ďalšie súbory, ktoré chcete vložiť. Musíte ich pridať nie z priečinka na vašom počítači, ale z disku USB. Ak jednoducho stiahnete film alebo hudbu na externé médium, ale nezmeníte cestu k súborom v prezentácii, program ich nenájde. Musíte tiež uložiť celý priečinok do počítača - s prezentáciou a multimédiá.
