Náklady možno definovať ako náklady.podniky na výrobu produktu. Výrobný proces aj najjednoduchšieho produktu spravidla vyžaduje širokú škálu nákladov. Okrem surovín a materiálov, z ktorých sa konkrétny produkt priamo vyrába, sú to samozrejme aj platby za ľudskú prácu, prenájom priestorov, dane, poistenie atď. V tejto súvislosti je analýza nákladov komplexným procesom, ktorý zahŕňa štúdium množstva rôznych faktorov ovplyvňujúcich konečný výsledok, aby sa znížil.
Vo všeobecnosti možno všetky náklady rozdeliť na priame anepriame. Priame náklady zahŕňajú všetky náklady, ktoré možno priamo pripísať konkrétnemu výrobku, napríklad prácu pracovníkov, ktorí vyrábajú konkrétnu súčasť. V tomto prípade je celkom jednoduché určiť, na akom mieste možno znížiť náklady podniku. Analýzou výrobného procesu konkrétnej časti môžeme určiť, či je možné uskutočniť prechod na lacnejšie suroviny, znížiť náklady na energiu, optimalizovať pracovnú činnosť pracovníkov podniku, znížiť ich počet atď. Každá konkrétna situácia sa posudzuje osobitne a rozhoduje sa o implementácii určitých opatrení v tomto smere, potom sa vykoná všeobecná analýza výrobných nákladov a skontroluje sa, ako rôzne faktory vzájomne pôsobia. Napríklad by zníženie nákladov na energiu poškodilo kvalitu práce pracovníkov.
Tento systém sa však neuplatňuje vo všetkých prípadoch.Týmto spôsobom nemôžeme napríklad vykonať analýzu nákladov na živočíšnu výrobu. V tomto prípade je dosť ťažké ovplyvniť náklady zmenou priamych nákladov, pretože životnosť zvieraťa je zle predvídateľným faktorom, čo znamená, že bude neprimerané pristupovať k riešeniu problému výlučne matematickým spôsobom.
Preto by spoločnosť s najväčšou pravdepodobnosťou malaoptimalizovať nie priame náklady, ale nepriame náklady. Patria sem náklady, ktoré priamo nesúvisia s výrobným procesom, ale nepriamo ho ovplyvňujú. Najtypickejším príkladom sú náklady na údržbu kancelárie a vyplácanie miezd manažérom podniku. Pomerne často sú hlavným dôvodom príliš vysokých nákladov nepriame náklady. Osobitne by sa im mala venovať pozornosť, keď fixné náklady (iné meno pre nepriame náklady) presiahnu variabilné náklady (priame). V tomto prípade spoločnosť čelí hrozbe významných strát v prípade poklesu objemu predaja.
Analýzou nákladov na vaše výrobkyanalyzovať každú položku výdavkov a určiť ekonomický účinok nákladov. Napríklad, ak analyzujete náklady na rastlinnú výrobu a v nákladových položkách musíte prenajať sklady na uskladnenie plodín pripravených na predaj, musíte sa dostať dopredu, či sú tieto sklady naložené na maximum, alebo či podstatná časť priestoru zostáva voľná. V druhom prípade je potrebné zbaviť sa časti územia. To isté platí pre všetky ostatné druhy nákladov.
Zároveň sa snažte to nepreháňať.Pamätajte, že analýza výrobných nákladov poukazuje iba na slabé stránky procesu a nie je zárukou absolútne správneho rozhodnutia. Koniec koncov, pri znižovaní nákladov je nesmierne dôležité nestratiť kvalitu produktu a tiež nestratiť zákazníkov v dôsledku zlyhania marketingovej politiky. Každé rozhodnutie by sa malo robiť na základe komplexnej analýzy všetkých kladov a záporov.
