Spýtajte sa kohokoľvek, koho stretnete na uliciotázka „Čo je dokumentácia?“. „Je to taký priečinok, v ktorom sú uložené všetky zhromaždené informácie o osobe alebo jednoducho uložené dokumenty osoby,“ hovorí väčšina. Je to však správna odpoveď? Čo je dokumentácia a aký je pôvod slova?
zmysel
„Dokumentácia“ je slovo francúzskeho pôvodu(dokumentácia - „podnikanie“). Je to kastrované podstatné meno, neživé, nerozlučiteľné. Odkazuje na špeciálnu slovnú zásobu. V ruštine má dva významy:
- súbor dokumentov a materiálov týkajúcich sa akejkoľvek firmy alebo osoby;
- priečinok so všetkými zhromaždenými materiálmi.
Najčastejšie používané výrazy s týmto slovom, ako aj príklady jeho použitia sú nasledujúce:
- zhromaždil úplnú dokumentáciu pre každého člena tejto skupiny, ktorý prišiel zo zahraničia, a jeho informácie boli úplne úplné;
- začať s niekým dokumentáciu;
- dokumentácia je veľmi užitočným nástrojom na zhromažďovanie, uchovávanie a organizovanie akýchkoľvek informácií.
druh
Ako už bolo spomenuté, dokumentácia je zložka obsahujúca dokumenty a informácie zhromaždené o prípade alebo osobe. Môže to však byť niekoľko typov, napríklad také:
- Na akúkoľvek osobu. Obsahuje všetky informácie o ňom, jeho životopis, zvyky, sociálny kruh, odborné činnosti a profesionálne vzťahy, ako aj mnoho ďalších skutočností.
- Konkurentovi. Často sa vykonáva v podnikoch a obsahuje údaje o spoločnosti konkurenta, jej plánoch, možnostiach, dokončených transakciách atď.
- Dokumentácia o úvere sú všetky informácie, o ktorých sa zhromaždiloosoba, pokiaľ ide o jej vzťah k banke, informácie o jej pôžičkách, o jej pohľadávkach a ďalšie podrobnosti dôležité pre banku a jej zamestnancov.
Toto sú len niektoré z najbežnejších. Všeobecne je ich omnoho viac. Niektoré z nich sa vyskytujú vo viacerých oblastiach naraz, zatiaľ čo iné sú špecifické.
