Allen David och hans unika tidsplaneringssystem

Allen David erbjuder ett effektivt konceptdistribution av personliga resurser i sin bok "Hur man ordnar saker: produktivitetens konst utan stress." Litterärt arbete är resultatet av 20 års praktisk aktivitet, med stöd av teoretisk forskning. Hur får man förmågan att skilja det viktiga från det sekundära med att upprätthålla lugn och balans, utan vilken full hälsa är otänkbar? David Allens teknik Det har blivit utbrett på grund av dess tillgänglighet och användarvänlighet. Författaren presenterar själv dess väsen i form av ett samtal "Ha tid att leva!".

Vad handlar den här boken om?

Boken innehåller tre huvuddelar.Den första delen ägnas åt en allmän beskrivning av vad David Allen-systemet är. Den andra delen behandlar användningen av författarens metoder i praktiken, medan den tredje ger en uppfattning om effektiviteten av att tillämpa nya metoder för att hantera din tid. Författaren betonar att de tekniker som föreslagits av honom inte innebär ett val mellan produktivitet av arbete och användbarhet av vila. Snarare syftar de till att bemästra konsten med en konstruktiv kombination av både utan stress och förlust av styrka. Användningsområdena för tekniken är mycket olika - hem och familj, skolgång och utbildning, organisation av produktion och alla andra företag.

Allmän idé om systemet i bokens första del

Faktiska krav för kvalitetsindikatorerarbetet har förändrats avsevärt jämfört med de förfrågningar som fanns tidigare. Allen David konstaterar att de flesta av varianterna av arbete (i företag, företag) nu är intellektuella och fleruppdragande, utan tydliga gränser och en uppfattning om färdigställande. De flesta människor hindras också av en imaginär brist på fritid och verklig personlig desorganisation. Författaren till metodiken skriver att för att bedriva sin verksamhet mer effektivt måste du först "frigöra dina hjärnor", det vill säga överföra oavslutade affärer i form av inspelningar till alla media, elektroniska eller papper, och därmed rädda dig från "överskott av skräp". Det är mycket viktigt att regelbundet granska poster och justera dem för att återspegla aktuella förändringar. Efter att ha försvunnit från ditt huvud och hittat dig själv i en anteckningsbok eller på en smartphone, förlorar de flesta problemen sin imaginära betydelse, och bara det mest nödvändiga kommer fram. Det är mycket viktigt att identifiera specifika steg för att följa målet. Detta kan göras med hjälp av den metod som beskrivs i boken för de fem planeringsstegen.

Att implementera systemet i den andra delen av boken

Du bör börja med att förbereda arbetsområdet,anser Allen David. Speciell tid krävs för att organisera en plats på kontoret eller hemma, samt en mellanliggande arbetsstation, om professionella uppgifter kräver det. Ett ordentligt utrustat arbetsområde kräver bekväma möbler, nödvändigt brevpapper och ett rationellt ordnat dokumentlagringssystem. Insamling av information för efterföljande distribution efter prioritering anses också som förberedelse för arbete. Boken beskriver i detalj de typer och metoder för att lagra och sortera dokumentation, allt från pappersfiler och slutar med systemmappar på din dator. Du kan också lära av det:

- hur man sorterar ärendena och delar upp dem i kategorier;

- i vilka fall är det nödvändigt att delegera uppgiften till andra människor,

- när och hur länge det är nödvändigt att skjuta upp arbetet.

- Hur man ordnar arbete med projekt korrekt;

- vilka metoder som kan stödja det skapade systemet i arbetsskick.

Resultaten av att använda systemet i den tredje delen av boken

Framgångsrik implementering av innovativa metoder gerutmärkta resultat. Ju bättre en person är medveten om tid och kvantitativ ram inom sina skyldigheter (och samtidigt hanterar dem väl), desto mindre upplever han ångest och stress. Ett fullgodt, högkvalitativt genomförande av planer orsakar en ökning av inspiration, säkerhetskopierad av utdelningar i form av behovet av att ta upp mer komplexa frågor. Allen David kallar den traditionella tekniken för tidshantering felaktig eftersom den implementerar antagandet att mindre viktiga uppgifter inte kräver noggrann övervakning. Således, utanför den medvetna nivån, kommer "obetydliga" problem att attackera personen från den omedvetna delen av psyken, orsakar ångest och stress och berövar energi. Enligt den nya författarens metod måste alla problem och uppgifter, oavsett relevans och storlek, upptäckas och placeras på ”deras plats”. Därför kommer allt mentalt skräp att skickas till "korgen" och därmed frigöra utrymme för nya idéer.

Värdefull information om tillväxt ochpersonlig kapacitetsutveckling erbjuds läsarna av David Allen. Feedback från dess kunder, de som med sitt eget exempel har testat effektiviteten i det nya systemet är fyllda med erkännande och tacksamhet. Författaren medger att hans arbete får honom djup tillfredsställelse och inte låter honom uttråkas. Han tror att frihet och en ny upplevelse av produktiv koncentration genom avslappning är möjlig för alla.