I nästan alla, även de minsta kontorenför närvarande installeras en sådan nödvändig maskin som ett fax. Med hjälp skickas kopior av olika dokument, allt från viktiga kontrakt till olika bilder. Oftast anförtros fax en person, huvudsakligen sekreteraren, som tar emot eller skickar olika dokument, övervakar maskinens funktion, inklusive att kontrollera att det finns papper i motsvarande fack. Men tänk om personen som ansvarar för att ta emot och skicka fax kopior tillfälligt flyttade bort och du ombads att ta hand om maskinen och då ringde telefonen. Naturligtvis måste du ta telefonen och i andra änden av raden ber de dig att acceptera dokument, men du vet inte hur man använder ett fax ... Det är bara pinsamt att berätta för majoriteten, bara för att de inte vill att samtalsparten ska tänka på bristen på utbildning. Även om det helt enkelt är fysiskt omöjligt att veta allt i världen.
Föreställde mig en sådan situation och förmodligen mycketvill att detta aldrig ska hända dig? Då råder jag dig att veta i förväg hur du använder fax om du arbetar på ett kontor. Om ett sådant behov plötsligt uppstår kommer du att hantera de svårigheter som har uppstått och komma ut ur situationen på ett briljant sätt.
Om du behöver acceptera dokument, dåvar uppmärksam på enhetens panel. Som regel har den en stor nyckel, oftast grön. Beroende på enhetens modell kan den skrivas "Start" eller "Start". När du trycker på den här knappen ska en karakteristisk signal höras, du kommer att sluta höra samtalspartnern och mottagandet av dokumentet börjar. Grattis - du har tryckt på rätt knapp. Resultatet av din aktivitet blir en kopia av dokumentet på faxpapper, som efter överenskommelse mellan parterna kan ha rättslig kraft. Om du, trots det typiska pipet av ett fax, fortfarande inte har ett kontrakt i dina händer, är det möjligt att din maskin helt enkelt slut på papper. Då måste du öppna maskinens topplock, under vilken du ser vilken sekvens av åtgärder du behöver utföra för att ersätta det tomma röret med en ny pappersrulle. Notera utseendet på röda streck i det resulterande dokumentet. Det betyder att det finns några meter faxpapper kvar och det bör bytas ut just nu, så att inte partnerna väntar i framtiden när det tar slut under mottagandet av ett viktigt kontrakt.
Om du behöver skicka ett dokument, då förstden måste stoppas i motsvarande spår. Vanligtvis tar tillverkaren hand om sina användare och ger bilder på hur man faxar. Det viktigaste du bör vara noga med är vilken sida du sätter in arket i hålet. Det är mycket viktigt att dokumentet som du skickar till partners är vänt nedåt, det vill säga den information du skickar ska finnas på undersidan av arket. Det är denna bild som den mottagande parten kommer att få. Slå därefter numret till den abonnent som du ska skicka en kopia av dokumentet till, prata om syftet med ditt samtal och be om att få ett fax. För dem som vet hur man använder fax kommer frasen "Start" att vara tydlig utan ord. För en nybörjare kan det till och med verka roligt, men det betyder bara att din samtalspartner har tryckt på "Start" -tangenten, och du måste göra detsamma. Därefter kommer maskinen att acceptera det bifogade dokumentet och konvertera informationen på papper till elektronisk form. I den andra änden av ledningen kommer din samtalsanordning att utföra omvänd transformation. Om allt gick bra kan du lägga på.
Nu vet du hur du använder fax och du kan enkelt ta emot och skicka dokument.
