Arbetsboken är huvuddokumentet,vilket bekräftar en persons arbetserfarenhet. Och med pensionsålderns början ger det rätt att få en anständig pension. Men tänk om arbetet av någon anledning förlorades eller förstördes? Är det möjligt att ersätta dokumentet och hur man utfärdar en kopia av arbetsboken. Låt oss ta reda på de viktigaste aspekterna av denna fråga.
En arbetsbok är ett personligt dokument som bekräftar information om en medborgares anställning och arbetslivserfarenhet.
All information om detta dokument anges i art. 66 i arbetslagen. Arbetsformen måste återspegla följande information om den anställde:
När ett duplikat av en arbetsbok upprättas måste den motsvara originalet och innehålla all information som anges i originalet.
Ett undantag kan vara fall då felaktiga data anges i dokumentet eller om posten inte kan återställas.
En kopia av boken utfärdas när det inte går att använda originalet. Sådana fall inkluderar:
Var och en av punkterna har sina egna egenskaper.
Om originalet saknas istället för det förloradeen kopia av arbetsboken utfärdas. Problemets särdrag är att arbetstagaren skriver en ansökan om ett duplikat, som gör en betalning för arbetsformuläret, om dokumentet går förlorat på grund av arbetstagarens fel.
I vissa fall kan en person märka detförlust av arbetskraft inte omedelbart utan en tid efter uppsägning och när man försöker få ett nytt jobb. Vad händer om den "gamla" arbetsgivaren inte vill ge ut en kopia, med hänvisning till uppsägningens recept? Föreskrifterna för utfärdande av dubbletter av arbete är inte lagligt godkända. Därför måste arbetstagaren insistera på att utfärda ett andra dokument eller gå till domstol.
Hur man utfärdar en duplikat arbetsbok omoriginalet har blivit oanvändbart (utbränt, sönderrivet, smutsigt, vått)? En begäran ska göras vid det sista jobbet med en begäran om ett nytt dokument. På bokens titelsida bör det finnas ett märke för att det är ett duplikat och det bör vara ett märke för utfärdandet av ett nytt formulär. I händelse av att posterna i samband med arbetskador raderas eller raderas, måste arbetstagaren lägga fram handlingar som intygar tjänstens längd.
Om en arbetsgivare tappar formuläret är arbetarenanställdas erfarenhet kan bekräftas av kommissionen. Hon måste tillhandahålla dokument eller deras kopior som kan bekräfta information om yrket och arbetsplatserna. Om det inte finns sådana handlingar kan kommissionen utarbeta en handling baserad på vittnesmål från flera vittnen som vet tillförlitlig information om anställning av en medborgare.
Vem som helst kan ge ut en kopia av arbetsbokenen medborgare med officiell arbetslivserfarenhet, oavsett orsakerna till dess skada eller förlust. En kopia av anställningsformuläret är samma officiella dokument med rättslig kraft, som själva originaldokumentet.
Utfärdande av dubbletter kan hanteras av antingenarbetsgivare eller en person som är auktoriserad att utfärda arbete, insatser och dubbletter. Detta är vanligtvis en personalanställd eller revisor. I sällsynta fall, en sekreterare (om företaget är litet).
De dokument som är nödvändiga för utfärdandet av en upprepad arbetsbok tillhandahålls av en medborgare, men organisationen är skyldig att hjälpa till att få dem på alla möjliga sätt.
Enligt normerna för att behålla och behålla arbetskraftav böcker är en medborgare som har förlorat en arbetsform skyldig att informera arbetsgivaren om detta från sitt senaste jobb. I detta fall måste organisationens chef utfärda en kopia av arbetet till den sökande senast 15 dagar efter att ansökan skrivits.
Enligt de normer som fastställts genom lag, fören kopia av arbetsboken, ett exempel som måste fyllas i av chefen eller en auktoriserad person, har organisationen rätt att ta ut en avgift som motsvarar kostnaden för att köpa en kopia av ett dokumentformulär.
Avgiften debiteras inte bara i följande fall:
Följaktligen har organisationen rätt att ta ut en avgift för tillhandahållande av en kopia från en anställd som redan har lämnat eller om den anställde själv är skyldig för skadan eller förlusten av dokumentet.
Tänk på algoritmen för hur du kan ge ut en dubbel arbetsbok. Samtidigt fastställs förfarandet för registrering genom lagstiftningsnormer:
Hur man korrekt utfärdar en duplicerad arbetsrekordbok - exempel:
För att få en duplikat av arbetskraft behöver dusamla in och tillhandahålla ett antal dokument som kan bekräfta medborgarens arbetsaktivitet. Om det inte finns några kan organisationen kontakta pensionsfonden med en förfrågan om vilka aktiviteter som genomfördes och under vilka perioder.
I händelse av en enorm förlust av arbetskraft skapar organisationen en kommission som identifierar de anställdas arbetserfarenhet genom att begära och bearbeta data, baserat på den information de tillhandahåller.
Hur utfärdar du en dubbel arbetsbok? Till att börja med bör du skriva ett uttalande där följande ska anges:
Ansökan kan skrivas för hand eller i papperskopia. Vissa organisationer har färdiga formulär för att skriva sådana uttalanden.
Hur man utfärdar en duplicerad arbetsrekordbok - exempelapplikation:
Efter godkännande och godkännande av ansökan måste organisationens chef utfärda en order om att utfärda en kopia.
Beställningen måste:
Om ovanstående krav inte är uppfyllda anses frågan om en kopia av verket ogiltig.
För att bekräfta arbetserfarenheten beaktas följande dokument:
Hur man korrekt utfärdar en duplicerad arbetsrekordbok? Registreringen bör börja med att fylla i försättsbladet till formuläret, som ska innehålla aktuell information. Detta inkluderar:
Tillförlitligheten för dessa uppgifter måste dokumenteras. För att fylla i måste ett pass och ett dokument om utbildning tillhandahållas.
Titelsidan bär signaturen av medborgaren som tar emot duplikatet och den auktoriserade personen, samt organisations sigill.
En kopia av en arbetsbok - ett exempel på att fylla i en titelsida:
Därefter måste du ange information om längden på tjänsten. För att göra detta måste du i kolumn 3 i blocket "Jobbinformation" ange den totala servicelängden. Denna information är inte certifierad av sigill och signatur.
Därefter fylls alla kolumner i ordning:
Endast dessa poster skrivs in i arbetskopplingensom är dokumenterade. Annan information registreras inte. Alla inmatningar måste göras med blå eller svart penna, fläckar, fel eller förkortningar är inte tillåtna, i det övre hörnet av det upprepade dokumentet står "Duplicate".
Som det visade sig, hela registreringsprocessenen duplikat börjar med att skriva ett uttalande. Ett svar från arbetsgivaren i form av en kopia måste ha inkommit inom 15 dagar från ansökningsdagen. Samma regel gäller för den tidigare arbetsgivaren, som den anställde kan vända sig till efter uppsägning. Här föreskriver lagstiftningen inte preskription.
Det finns tillfällen då en organisation förbereder sigen kopia av arbetsformen, och efter ett tag hittar den anställde originaldokumentet. I denna situation kan endast ett dokument ha en officiell status, vilket är den sista som registrerats i arbetsregisterregistret. Följaktligen blir det en duplikat. Den anställde kan lämna originalet om dokumentationsbevis för arbetslivserfarenhet hos någon myndighet behövs.
Dubbla poster är certifierade enligt följande:
Hur man utfärdar en duplicerad arbetsbok omÄr den ursprungliga posten ogiltig? Detta faktum anges i klausul 1.2 i instruktionerna. Typiskt avslöjas en sådan post antingen efter att den anställde avskedats eller när han begär en kopia av dokumentet. Om ett fel upptäcks måste den anställde skriva en ansökan om utfärdande av ett duplikat utan en post som erkänns som ogiltig.
Vidare är det upprepade dokumentet upprättat enligt samma regler som i andra fall. Och därför kommer den inte att innehålla ogiltiga poster.
Hur gör man en kopia av en arbetsbok om en anställd slutar?
Det ska sägas direkt det utifrånDet kommer att vara olagligt för arbetsgivaren om han vägrar att utfärda en kopia av arbete till en medborgare endast på grund av att han redan har slutat och inte heller kan lämna uppgifter om arbetstiden efter uppsägningen.
Organisationen är skyldig att utfärda en kopia på grundval aven ansökan som lämnats av en anställd, oavsett om han arbetar för detta företag eller inte. Dessutom föreskriver lagstiftningen inte sådana reservationer att en medborgare är skyldig att lämna information om det arbete som utfördes efter uppsägning.
En kopia utfärdas till en sådan medborgare på allmän basis.
Efter att duplikatet för arbetsbok har fyllts i,uppgifter om honom förs in i arbetsregistret. Eftersom det upprepade dokumentet har samma rättskraft som originalet kommer därför reglerna för dess redovisning och lagring att vara desamma. Den enda skillnaden är märket "duplicate".
Arbetsboken är ett viktigt dokument,vilket inte bara bekräftar mänsklig verksamhet, utan också är garant för framtida pensionsutbetalningar. Och trots att lagstiftningen tillåter dig att skapa dubbletter av förlorade eller skadade original, som har samma rättsliga kraft, är det fortfarande bättre att vara försiktig och försiktig med den ursprungliga arbetsboken. När allt kommer omkring kan insamling av information ta mycket tid, och av någon anledning kan viss information gå förlorad helt och hållet. Därför är det viktigt att noggrant underhålla, underhålla, lagra detta dokument.
