Hur är en revision i en organisation?

Organisationsrevision är en uppsättning åtgärder att bedömainformationens tillförlitlighet i finansiella rapporter och deras överensstämmelse med de rättsliga kraven. Kontrollen avslutas med formuleringen av en slutsats om hur korrekt redovisningen är i företaget. Låt oss ta en närmare titt på funktionerna organisera och genomföra en revision.

klassificering

Det finns olika typer revisionsorganisation... Klassificeringen utförs enligt olika kriterier. Beroende på kategori finns det oberoende, internt tillstånd ekonomisk revision av en organisation.

I det första fallet utförs revisionen av ett tredjepartsföretag i enlighet med ett avtal som ingåtts med företagsledningen. Bakom organisation av internrevision en särskild tjänst inom företagsstrukturen är ansvarig. Den statliga revisionen utförs av auktoriserade myndigheter.

Beroende på företagets profil kan revisionen vara allmän, försäkring, bank, etc.

Kontroller är också frivilliga och obligatoriska. I det första fallet är initiativtagaren chef för företaget. Han bestämmer också tidpunkten för och omfattningen av revisionen.

Organisationer är föremål för obligatorisk granskninganges i lagstiftningen.

Regleringsramen

Konceptet av revisionsorganisation, skyldigheter, ansvarsområden, rättigheter, krav för certifiering av företag som utför inspektionen anges i den federala lagen nr 307.

Dessutom, i enlighet med det angivnaFederal standarder för revision antas genom en lagstiftning. De anger förfarandet för kontroller, enhetliga standarder för förfarandet. Reglerna är desamma för alla deltagare i revisionsverksamheten.

Standarderna förklarar verifieringsprinciperna, förfarandet för att utarbeta ett yttrande. De definierar metodiken, djupet, volymen revisionsorganisationer.

Förutom inhemska finns det ocksåinternationella standarder. De ställer krav på kvaliteten på revisionen, definierar mål, tillhandahåller listor över nödvändig dokumentation och regler för att dra slutsatser.

Regler för revisorer

Konton kan granskasspecialiserade organisationer eller privata specialister. Ett antal krav ställs på den senare. En privat revisor bör för det första vara i en ackrediterad självreglerande organisation. Dessutom måste de ha:

• högre juridisk eller ekonomisk utbildning;
• arbetserfarenhet som assistentrevisor eller revisor i minst tre år;
• revisorsintyg (utfärdat utifrån resultaten av godkänd specialexamen).

Lagstiftningen anger också ett antal kravtill revisionsföretag. Organisationen måste för det första vara kommersiell och för det andra bildas i vilken form som helst, med undantag för OJSC. Personalen i ett sådant företag måste ha minst tre specialister. Samtidigt måste minst 51% av dess auktoriserade kapital tillhöra revisorer eller andra liknande organisationer.

Verifieringsämne

den organisationer som ska granskas på initiativ av huvudet, kontrollutförs endast i frågor som anges i kontraktet. Till exempel kan en kontroll utföras med avseende på endast kontanttransaktioner, redovisning av anläggningstillgångar, immateriella tillgångar eller omsättningstillgångar, avveckling med motparter eller budgeten. Följaktligen kommer specialisten att utvärdera riktigheten i utförandet av endast vissa kategorier av dokument.

den organisationer som är föremål för lagstadgad revision, alla finansiella dokument kontrolleras ochfinansiella rapporter. I detta fall måste företaget tillhandahålla alla tillgängliga dokument som är relaterade till dess ekonomiska verksamhet. Eftersom sådana organisationsrevision utförs av företrädare för myndigheter, då är det omöjligt att inte uppfylla deras krav.

Skyldighet att kontrollera

För de flesta företag är revision inteobligatorisk. Som regel är statliga myndigheter inblandade i att kontrollera bokföringen för stora företag, inklusive de som använder ekonomiska resurser från befolkningen. Obligatorisk revision syftar till att minska risken från samvetslösa företags handlingar och säkerställa skyddet av medborgarnas och statens intressen. Det utförs vanligtvis en gång om året.

Förteckning över företag som är obligatoriska för verifiering

Årlig granskning av organisationsredovisning utförs om:

• Företaget är ett aktiebolag. Det bör noteras att i enlighet med de senaste ändringarna i lagstiftningen utförs revisionen i förhållande till alla affärsenheter, oavsett typ, typ av verksamhet, finansiella indikatorer. Följaktligen utförs granskningen vid både CJSC och OJSC.
• Bolagets aktier handlas på börsen.
• Företaget publicerar eller lämnar in sina rapporter till behöriga statliga myndigheter. Undantaget i detta fall är myndigheter.
• Organisationen är en kredit-, försäkrings-, clearing-, icke-statlig fond eller använder befolkningens ekonomiska resurser.
• Resultatet för föregående år översteg 400 miljoner rubel. eller tillgången i balansräkningen vid periodens slut är mer än 60 miljoner rubel.

Listan är inte stängd. Andra fall av lagstadgad revision kan anges i lagstiftningen. Det bör noteras att endast revisionsföretag har rätt att kontrollera dessa enheter.

termer

Kontrollperiodens varaktighet i händelse av frivillig granskning av organisationen definieras i kontraktet. Termen beror på:

• Företagets omfattning.
• Närvaron av representativa kontor, filialer.
• Aktivitetens varaktighet.
• Kontrollens omfattning.
• Kvaliteten på redovisningen.

Om en obligatorisk kontroll utförs fastställs tidsgränsen i lagar och förordningar. Som praxis visar, granskning av organisationens rapportering i det här fallet tar det i genomsnitt 1-2 veckor. Det finns fall av längre kontroller, men de tar sällan mer än två månader.

stadier

Granskningen omfattar fyra sammanhängande steg:

• Preliminär bekantskap med företaget.
• Planering.
• Huvudetappen (själva kontrollen).
• Formulering av slutsatser.

Preliminära aktiviteter

I detta skede granskar revisorn de ingående dokumenten, bedömer riskerna utifrån:

• Företagets detaljer.
• Indikatorer för finansiell ställning, produktionstakt.
• Personalomsättning.
• Revisors kvalifikationer.

Inspektionsplanering

Denna etapp anses vara en av nycklarna i revisorns verksamhet. Planeringen omfattar tre steg:

1. Avtal med en kund. Under detta steg diskuteras tidpunkten, kostnaden för granskningen, antalet specialister.
2. Planera. Det inkluderar att definiera en verifieringsstrategi.
3. Utveckling av ett utvärderingsprogram. Under detta steg formuleras aktiviteter, rapporteringsavsnitt utses som är föremål för djup och ytlig verifiering.

Processförlopp

Under den direkta granskningen av dokumentationen och dess bedömning måste revisorn följa kraven och standarderna. Specialisten utför:

• Insamling av bevis, dvs. primära dokument som återspeglar fakta om transaktioner, information från tredje part etc.
• Utvärdering av provresultaten.
• Studie av rapporteringsindikatorer.
• Bedömning av graden av väsentlighet.
• Bestämning av revisionsrisk.
• Bedömning av huruvida genomförda finansiella transaktioner överensstämmer med rättsliga krav.
• Alla andra åtgärder som behövs för att formulera sunda slutsatser.

Genomförande av slutsatsen

Efter avslutad revision upprättar revisorn ett formellt motiverat dokument. I det ger han sitt yttrande om rapporteringens överensstämmelse med lagkrav.

Slutsatsen är nödvändig internt och externtanvändare att bilda sin egen uppfattning om företagets ekonomiska ställning. Informationen i det här dokumentet hjälper dig att fatta rätt ledningsbeslut.

Slutsatsen kan vara:

• Omodifierad. Det kallas också positivt. I ett sådant dokument anger revisorn att det inte finns några överträdelser i företagets finansiella rapporter.
• Ändrad. Denna typ av slutsats delas i sin tur upp i två underarter: åsikt med en reservation och en negativ slutsats. Den första upprättas om en specialist har identifierat några överträdelser, men de har ingen betydande inverkan på rapporteringsdokumentens tillförlitlighet. Följaktligen bildas en negativ åsikt om överträdelserna är betydande.

Dessutom kan revisorn vägra att uttryckadin åsikt om de verifierade dokumenten. Denna situation är möjlig om specialisten inte fick nödvändiga bevis under granskningen. Bedömningen utfördes till exempel i relation till endast ett rapporteringsområde, organisationen vägrade att tillhandahålla dokumentation etc.

Organisation av internrevision

Varje chef är intresserad av att se tillkorrekt kontroll över effektiviteten i företagets strukturella avdelningar och samvetsgrannheten för deras anställdas utförande av sina uppdrag. Den viktigaste delen av ledningen är granskning på gården.

Kontrollmålen är:

• Minimera risker och maximera organisationens vinst
• Förbättra effektiviteten i beslut om användningen av företagsresurser.

Internrevision är en aktivitet som regleras av lokala dokument relaterade till kontrollen av olika delar av företagets arbete.

Att genomföra denna uppgift på företageten revisionstjänst bildas. Antalet anställda beror på kontrollernas volym och karaktär. I små företag kan internrevision utföras av 1-4 anställda. I stora företag är revisionsavdelningens personal ganska stor. Enskilda medarbetares ansvarsområden kan dock gå utöver redovisningen. Till exempel kan anställda göra en bedömning, teknisk, miljörevision etc.

Nyckelbegrepp

Korrekt organisation av revision hos företaget är omöjlig utan genomförande av en uppsättning åtgärder, inklusive:

• Utarbeta organisationen av interntkontroller av branscher och arbetsområden. De bör tydligt ange de ansvariga personernas specifika funktioner, reglerna för deras interaktion med andra avdelningar och företagsledningen, status för interna revisorer, deras ansvar, skyldigheter, rättigheter.
• Fastställande av kvalifikationskrav för anställda i revisionstjänsten.
• Utveckling och definition av regler för implementering av standarder, riktlinjer, normer i revisionsavdelningens verksamhet.
• Utarbeta program för professionell utveckling och utbildning av interna revisorer.
• Prognoser behovet av personal.

Sorter av internrevision

Den vanligaste uppdelningen av revision i operativ, finansiell rapportering och juridisk efterlevnad.

Dessutom särskiljs kontroller:

• Organisatoriska och tekniska.
• Funktionell.
• Kontrollsystem.
• Aktiviteter.

En funktionell revision utförs för att bedömaeffektivitet och produktivitet. Till exempel kan verifiering utföras i samband med transaktioner som utförs av en anställd eller en enhet inom ramen för hans funktion.

Organisatorisk och teknisk revision involverarutvärdering av arbetet med olika länkar i styrsystemet. Under en sådan kontroll fastställs den tekniska eller organisatoriska genomförbarheten av deras närvaro och funktion.

Tvärfunktionell revision syftar till att bedömakvaliteten på vissa funktioner. Den analyserar till exempel effektiviteten i produktion och implementering, effektiviteten i förhållandet och interaktionen mellan enheter som ansvarar för de angivna arbetsområdena.