Ofta efter avslutad arbete med Excel-dokumentDet krävs att fixa resultatet för att utesluta möjligheten att redigera. Ett av sätten att uppnå önskat resultat är att konvertera Excel till PDF-format.
Ett av de enklaste sätten att konvertera Excel till PDF är att spara dokumentet i detta format. För att göra detta, välj "File" -menyn, där du klickar på "Spara som".
I fönstret som öppnas blir du ombedd att väljasökvägen och namnet under vilken filen kommer att sparas, liksom tillägget där du behöver hitta PDF-formatet. Efter att du har valt optimeringsparametrarna och det dataområde som ska sparas återstår det bara att klicka på "Spara" -knappen. Som ett resultat skapas en fil på den valda adressen som innehåller all den markerade informationen.
I vissa tidiga versioner av excel listade dockAcceptabla format som saknas artikel PDF. I detta fall bör du använda en annan metod genom att installera ett speciellt tillägg för programmet. Det låter dig konvertera Excel till PDF även i frånvaro av ett program som stöder att arbeta med detta format. Denna plugin kallas Spara som PDF och XPS. Det kan laddas ner gratis från den officiella Microsofts webbplats.
Efter att ha installerat plugin-programmet för att spara dokumenteti PDF-format finns det tre enkla steg att följa. I "File" -menyn måste du hitta posten "Spara och skicka" för versionerna av programmet från 2007 och 2010 och "Spara som" för resten. I det första fallet väljer menyn bara alternativet "Skapa PDF / XPS-dokument", som öppnar ett fönster med inställningar som liknar inställningarna för att spara dokumentet i redigeraren. I det andra fallet, i den expanderande menyn, måste du hitta en PDF eller XPS, som visar samma fönster. Liksom i redigeraren erbjuder tillägget användaren hur man sparar hela dokumentet och lämnar endast det valda cellområdet i tabellen.
Om möjligheten att dra nytta av det föreslagnaDet finns inga sätt ovan, då kommer en speciell konverterare att hjälpa till att konvertera Excel till PDF. För närvarande finns det både speciella onlinetjänster och program som inte kräver nätverksanslutning. Båda använder samma handlingsalgoritm, vilket ger liknande resultat.
Vid användning av webbapplikationer krävsladda bara ner det nödvändiga dokumentet, varefter du ska ladda ner resultatet efter en stund. I ett offline-program behöver du bara välja rätt fil, ange parametrarna och sökvägen för att spara dokumentet. En av fördelarna med omvandlaren (PDF till Excel) är att den också kan översätta utan att använda specialprogram.
Du kan behöva återställa det ursprungliga formatet närmåste fortsätta arbeta med filen. Så om du konverterar Excel till PDF kommer alla data att finnas kvar, men formlerna kommer att vara otillgängliga för användaren. För att hålla processen för att få resultat hemlig räcker det att dubbelkonvertera dokumentet. Och om redaktören själv kan hjälpa till i det bärbara dokumentformatet, kan bara PDF till Excel-omvandlaren garantera att data returneras.
