Upphandlingslogistik: Essens och uppgifter

Logistikhanteringsorganisation - viktigtögonblick i alla ekonomiska system. Logistiksystemet kännetecknas i sin tur av komplexitet och integritet. Eftersom logistik är ett mycket brett och kapacitetskoncept skiljer sig upphandling, distribution, produktion, information och transportlogistik.

Eftersom logistikens huvuduppgift är integreradmaterialflödeshantering, en speciell roll i detta system är upphandlingslogistik, som hanterar hanteringen av materialflöden och samtidigt förser företaget med nödvändiga materialresurser. Inmatningen av materialflöde i logistiksystemet utförs direkt genom delsystemet för upphandling. Det är därför logistik i detta skede kallas på det sättet, men ofta kan du hitta frasen "leveranslogistik" eller "upphandlingslogistik".

Så, upphandlingslogistik - kompetent ledningmaterialflöden, vilket garanterar tillgången på materiella resurser till företaget. Målet är att tillfredsställa behoven hos en viss produktion i material med högsta möjliga effektivitet. För att korrekt använda logistikbegreppet i upphandlingsstadiet måste du vara beredd på att filosofin för att organisera processen för slutprodukten kan ändras, vilket bör motsvara den nuvarande och potentiella efterfrågan.

Logistiksystemet i alla företag börutförs i enlighet med en regel: beräkningar av alla parametrar för produktion och ekonomisk aktivitet, utan undantag, måste utföras i motsatt riktning. I detta avseende liknar upphandlingslogistik produktionslogistikmodellen, eller snarare dess derivat. Det vill säga beräkningarna av efterfrågan på inköp och behovet av dem bör göras från slutprodukten till råvaror, halvfabrikat och material.

Men principen för sådan informationmotflöde betyder inte att produktion och marknadsföring helt kontrollerar leveransen. De påverkar också produktens konkurrenskraft, deras kvalitet och bildning av sortimentet. Det är upphandling som är den viktigaste källan till information om leverantörernas kapacitet och konkurrensmarknaden.

Det finns vissa logistiska aktiviteter,som är förknippade med hanteringen av upphandlingsprocesser, som i princip är synonyma med begreppet ”upphandlingslogistikuppgifter”. Låt oss kort undersöka kärnan i var och en av dem.

1. Identifiering och omprövning av behov. Varje upphandling bör börja med en grundlig undersökning av leveranstransaktioner som upprättats mellan konsumenten och upphandlingsavdelningen.
2. Utvärdering och studie av kundkrav.Efter att ha fastställt de interna kunderna och resursområdet, är det viktigt att fastställa krav för leveransparametrarna, deras storlek, varuområde och så vidare. Det är nödvändigt att fastställa de kundkrav som kan bestämma leveranstjänsten.
3. Ta beslut om möjligheten att producera oberoende. Det händer ofta att det är mer lönsamt för ett företag att producera något på egen hand än att köpa från andra.
4. Typer av inköp. Köp kan vara pågående, modifierade eller nya. Att fastställa deras typ kommer att förenkla hela arbetet och upphandlingslogistikprocessen.
5. Göra en analys av marknadens beteende.
6. Identifiering av alla potentiella leverantörer av en viss typ av resurser. Det är nödvändigt att göra en lista över företag vars tjänster inte tidigare har tillhandahållits.
7. Bedömning av alla källor till materiella resurser som måste köpas. Det är nödvändigt att göra en jämförande analys av erbjudanden från olika leverantörer.
8. Slutlig leverantörsval med utvärdering av flera kriterier.
9. Leverans av resurser. Denna process är förknippad med tillgången på materiella resurser i en viss nomenklatur, beställningar, transport, godshantering, lager och lagring av varor.
10. Upphandlingskontroll. När leveransprocessen är klar är det nödvändigt att organisera kvalitetskontroll av resurser och utvärdering enligt olika parametrar.

Alla dessa uppgifter bör kombineras i en.Leverantörsrelationer. Upphandlingslogistik bestämmer också den optimala frekvensen för leveranser och strukturen för materialflöden.