เอกสารเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ชีวิต. การเกิดของเราได้รับการยืนยันโดยเอกสารทุกช่วงชีวิตมีความเกี่ยวข้องกับเอกสารทางการและแม้กระทั่งการเสียชีวิตก็มีการบันทึกไว้ องค์ประกอบหลักของเอกสารทุกประเภทคือรายละเอียด เป็นเรื่องเกี่ยวกับพวกเขาที่จะกล่าวถึงด้านล่าง
ประเภทของเอกสารขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญนัดหมาย. ในทางกลับกันพวกเขากำหนดจำนวนและตำแหน่งของรายละเอียด โดยทั่วไปเอกสารสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทกว้าง ๆ : ทางการและส่วนบุคคล
ส่วนบุคคลเป็นผลมาจากกิจกรรมคน. ซึ่งรวมถึงจดหมายและบันทึกความทรงจำภาพถ่ายและบันทึก เอกสารดังกล่าวมีค่าสำหรับบุคคลหรือกลุ่มบุคคลใดบุคคลหนึ่งเท่านั้นส่วนใหญ่มักไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย
ข้อกำหนดของเอกสารเป็นองค์ประกอบหลักมันเป็นความหลากหลายอย่างเป็นทางการของพวกเขา ดังที่ได้กล่าวมาแล้วเป็นสถานะและวัตถุประสงค์ของเอกสารอย่างเป็นทางการที่กำหนดจำนวนองค์ประกอบที่เป็นส่วนประกอบ
หลักรายละเอียดของเอกสาร เนื่องจากชื่อของหมวดหมู่นี้มีความหมายโดยนัยจึงเป็นชุดขององค์ประกอบที่ต้องแสดงในเอกสารทางการ ชัดเจนที่สุดชุดของรายละเอียดพื้นฐานสะท้อนถึงรูปแบบหรือรูปแบบของเอกสาร ในพวกเขามีการรวบรวมรายละเอียดของเอกสารโดยที่ไม่ได้รับการพิจารณาว่าดำเนินการอย่างไม่ถูกต้อง ในหมู่พวกเขา:
รายละเอียดของเอกสารเหล่านี้อยู่ไกลจากคนเดียว นอกเหนือจากองค์ประกอบพื้นฐานแล้วยังอาจมีความเร่งด่วนและการรักษาความลับข้อตกลงหรือเครื่องหมายอนุมัติต่างๆ (หรือเรียกว่า "ใบสำคัญ" และ "วีซ่า")
ข้อกำหนดของเอกสารตำแหน่งที่ถูกต้องและการลงทะเบียนตามมาตรฐานที่ยอมรับพวกเขาไม่เพียง แต่พูดถึงการรู้หนังสือของนักแสดงที่รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับสถานะที่สูงขององค์กรด้วย
