สิ่งอำนวยความสะดวกทางการแพทย์ ได้แก่โรงพยาบาลและคลินิกของรัฐสำนักงานในโรงเรียนและโรงเรียนอนุบาลคลินิกเอกชนโรงพยาบาลแม่และเด็ก แต่ละสถาบันมีหน้าที่ต้องเก็บบันทึกการตรวจมาตรการการรักษาสุขอนามัยและสุขอนามัยและมาตรการป้องกันที่ดำเนินการ นอกจากนี้เอกสารทางการแพทย์ยังรวมถึงแบบฟอร์มการบัญชีและการรายงาน เอกสารที่เป็นหนึ่งเดียวได้รับการอนุมัติจากกระทรวงสาธารณสุขของสหพันธรัฐรัสเซีย หากสถาบันการแพทย์เฉพาะเจาะจงต้องการเอกสารทางการแพทย์ของตนเองจะต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าแพทย์
รูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวบ่งบอกถึงแบบฟอร์มเอกสารรูปแบบเงื่อนไขการจัดเก็บเฉพาะ ต้องกรอกแบบฟอร์มการรายงานอย่างถูกต้องเชื่อถือได้ทันเวลาและครบถ้วนสมบูรณ์สูงสุด เอกสารมาตรฐานของเอกสารหลักช่วยอำนวยความสะดวกในการประมวลผลเพิ่มเติมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์การบัญชีและการวิเคราะห์ ในทางกลับกันสิ่งนี้มีความสำคัญสำหรับการวางแผนกิจกรรมการวิเคราะห์การทำงานของบุคลากรการประเมินปริมาณงานของสถาบันทางการแพทย์ประสิทธิผลของกิจกรรมและการส่งข้อมูลทางสถิติไปยังหน่วยงานกำกับดูแล
การจัดเก็บเอกสารดำเนินการในการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการรักษาความลับทางการแพทย์ ข้อมูลที่อยู่ในนั้นไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดเผยต่อบุคคลที่สามเช่นเดียวกับที่ไม่อนุญาตให้โอนเอกสารดังกล่าวให้ใครก็ตาม แน่นอนในบางกรณีอาจมีข้อยกเว้น:
ตามอัตภาพเอกสารทางการแพทย์ทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นหลายประเภท:
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะแยกเอกสารทั้งหมดขึ้นอยู่กับจากสถาบันและผู้เชี่ยวชาญที่ใช้พวกเขา ซึ่งรวมถึงเอกสารของนักบำบัดการพูดนรีแพทย์สถาบันนิติเวชสถานีรถพยาบาลและอื่น ๆ