ปัจจุบันคอมพิวเตอร์ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของเราชีวิต. โปรแกรมต่าง ๆ ทำให้งานทั้งหมดง่ายขึ้นมากจนแม้แต่ผู้ใช้มือใหม่ที่ไม่มีประสบการณ์ก็ไม่สามารถทำได้หากไม่มีพวกเขา หนึ่งในนั้นคือ Excel ซึ่งสะดวกง่ายและมีประสิทธิภาพมาก ด้วยฟังก์ชั่นมากมายจึงสามารถใช้งานได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์ที่บ้านและในที่ทำงาน สำหรับบางคนมันกลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้เลย
แน่นอนว่าการเริ่มต้นใช้งาน Excel ก็เพียงพอแล้วยาก แต่เมื่อเวลาผ่านไปการทำความเข้าใจการทำงานของมันจะง่ายขึ้นมาก บางครั้งผู้ใช้มือใหม่จะเข้าใจความแตกต่างของงานทั้งหมดได้ยากดังนั้นบทความนี้จะกล่าวถึงคำถามเฉพาะที่หลาย ๆ คนสนใจ: "จะสร้างรายการแบบเลื่อนลงใน Excel ได้อย่างไร" ลองคิดออก
ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าดรอปดาวน์คืออะไรรายการใน Excel บ่อยครั้งเมื่อทำงานในเอกสาร Excel ผู้ใช้จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเดียวกันในหลายเซลล์ ธุรกิจนี้ลำบากและไม่จำเป็น เพื่อให้กระบวนการง่ายขึ้นคุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับฟังก์ชันแอปพลิเคชันเช่นรายการแบบเลื่อนลง นี่เป็นสิ่งที่มีประโยชน์มากและมีหลายวิธีในการสร้างรายการดังกล่าว
ดังนั้นรายการแบบเลื่อนลงใน Excel สามารถเป็นได้จัดระเบียบโดยใช้วิธีการมาตรฐานและใช้โปรแกรมควบคุม กรณีแรกเหมาะสำหรับผู้ใช้มือใหม่เนื่องจากการดำเนินการจะเหมือนกันในระบบปฏิบัติการทุกประเภท ขั้นแรกเลือกเซลล์ที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมข้อมูลที่ต้องเพิ่มลงในรายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคุณเข้าสู่เมนูและการดำเนินการต่อไปนี้จะดำเนินการตามลำดับ: "แทรก" - "ชื่อ" - "มอบหมาย"
ป้อนชื่อของช่วงการเลือก (สามารถเป็นได้ใด ๆ เงื่อนไขหลักคือไม่ควรมีช่องว่าง) การดำเนินการได้รับการยืนยันโดยคลิกที่ "ตกลง" ตอนนี้จำเป็นต้องทำเครื่องหมายเซลล์ที่รายการจะหลุดออก คุณสามารถระบุหลายรายการพร้อมกัน เมนูจะเปิดขึ้นอีกครั้งและเลือกคำสั่ง "Data" - "Check" จากนั้นแท็บ "ตัวเลือก" จากประเภทข้อมูลที่นำเสนอทั้งหมดให้เลือก "รายการ" ในช่อง "แหล่งที่มา" ให้ป้อนเครื่องหมาย "เท่ากับ" และชื่อของรายการที่ระบุไว้ตอนต้นโดยไม่เว้นวรรค เสร็จแล้ว รายการแบบเลื่อนลงของ Excel ถูกสร้างขึ้นด้วยวิธีมาตรฐาน
แหล่งข้อมูลสามารถช่วงที่ตั้งชื่อแบบไดนามิกเช่นราคาตลาดใด ๆ หากจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลลงในเอกสารหลักข้อมูลเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์ใน Excel โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นของรายการที่เชื่อมโยง ซึ่งหมายความว่าหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงอย่างใดอย่างหนึ่งการเปลี่ยนแปลงจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ
กรณีที่สองสำหรับการสร้างรายการแบบเลื่อนลงถือว่าใช้การควบคุม ใน Excel 2007-2010 บนแถบเครื่องมือเปิดแท็บ "นักพัฒนา" (หากติดตั้งโปรแกรมก่อนหน้านี้แท็บ "ฟอร์ม" จะเปิดขึ้น) ที่นี่ในเครื่องมือที่แสดงคุณจะต้องค้นหาไอคอนรายการแบบเลื่อนลงเลือกและวาดเป็นสี่เหลี่ยมผืนผ้า นี่จะเป็นรายการแบบเลื่อนลงในอนาคตใน Excel
ใช้ปุ่มเมาส์ขวาเลือก "รูปแบบวัตถุ ". ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นให้ดำเนินการคำสั่งต่อไปนี้ตามลำดับ: "สร้างรายการตามช่วง" (เลือกเซลล์ที่ควรอยู่ในรายการ) "ลิงก์ไปยังเซลล์" (ระบุเซลล์ที่จะเขียนหมายเลของค์ประกอบ) และสุดท้าย - " จำนวนบรรทัดในรายการ "(ป้อนจำนวนบรรทัดที่ต้องการของรายการในอนาคต) ทุกที่ที่เรายืนยันการดำเนินการโดยคลิกที่ "ตกลง" มีการสร้างรายการแบบหล่นลงคุณสามารถเริ่มทำงานได้
วิธีง่ายๆในการสร้างดรอปดาวน์รายการที่เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ค่อยมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์มีดังนี้ ป้อนค่าสองหรือสามค่าลงในคอลัมน์ (เป็นไปได้มากกว่านี้) เคอร์เซอร์วางเมาส์เหนือหนึ่งในนั้นและกดแป้นพิมพ์ลัด Alt + ลูกศรลงหรือด้วยปุ่มเมาส์ขวารายการ "เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง" จะถูกเลือก
