หากคุณมักจะพบกับการตรวจสอบเอกสาร Word นั้นคุณเพียงแค่ต้องรู้วิธีเปิดใช้งานโหมดแก้ไขใน Word และวิธีใช้งาน เครื่องมือโปรแกรมนี้จำเป็นอย่างยิ่งหากคุณต้องการชี้ให้คนเห็นถึงข้อผิดพลาดของเขาในขณะที่ไม่ทำการปรับเปลี่ยนข้อความของเขา
บทความของเราจะหารือกันอย่างไรโหมดแก้ไขใช้งานได้ใน Word เราจะพูดถึงคุณสมบัติทั้งหมดของมันและด้วยเหตุนี้คุณสามารถใช้โหมดที่มีชื่อได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องใช้คำแนะนำ
ก่อนอื่นคุณต้องเข้าสู่โหมดก่อนแก้ไขใน Word สิ่งนี้ทำกับโปรแกรมเวอร์ชันต่าง ๆ ด้วยวิธีที่ต่างกัน ตัวอย่างเช่นใน Word 2003 คุณจะต้องเปิดแท็บ "บริการ" และค้นหารายการ "การแก้ไข" ในนั้นและคลิกที่มัน ในรุ่นที่ใหม่กว่าสิ่งนี้จะทำผ่านแท็บรีวิว ในนั้นหากลุ่มของเครื่องมือ“ บันทึกการแก้ไข” และคลิกที่ปุ่ม“ การแก้ไข” ขอแนะนำให้เลือกรายการ "การแก้ไขทั้งหมด" ในรายการแบบเลื่อนลงถัดจากรายการนั้น
โดยวิธีการนี้โหมดนี้สามารถเปิดได้เร็วขึ้นมากโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + E
หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วโหมดแก้ไขใน Word จะเปิดใช้งานและคุณสามารถดำเนินการแก้ไขข้อความได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องกลัวว่าแหล่งที่มาจะได้รับผลกระทบ
อันที่จริงรายการนี้อาจเป็นไปได้ข้ามเนื่องจากทั้งหมดมาถึงความจริงที่ว่าคุณกำลังแก้ไขเอกสารและแทนที่จะแก้ไขอย่างสมบูรณ์เพียงแค่ทำการแก้ไขโดยไม่ต้องเปลี่ยนแหล่งที่มา แต่มันก็คุ้มค่าที่จะบอกว่าสิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร
สมมติว่าคุณเห็นคำในข้อความฟุ่มเฟือย ในกรณีนี้มันจะเป็นการดีที่จะลบ ทำเช่นนั้น แต่จะไม่หายไป แต่ถูกขีดฆ่าเท่านั้นซึ่งจะทำให้ผู้ใช้รายอื่นเข้าใจในสิ่งที่คุณคิด นอกจากนี้การแก้ไขจะถูกเน้นด้วยสีแดงเพื่อดึงดูดความสนใจ
จะเกิดขึ้นเช่นเดียวกันหากคุณป้อนคำอื่น ๆ - มันจะโดดเด่นเพื่อให้ผู้เขียนข้อความสามารถเข้าใจสิ่งที่เขาพลาด
โหมดการแก้ไข Word ช่วยได้มากหากคุณทำงานกับบุคคลในระยะไกล ในกรณีนี้แทนที่จะอ้างสิทธิ์คุณต้องส่งเอกสารที่มีการแก้ไขให้เขา
บางครั้งการเน้นการแก้ไขไม่เพียงพอผู้ใช้รายอื่นเข้าใจว่าข้อผิดพลาดของเขาคืออะไร ในกรณีนี้มันจะเป็นการดีที่จะอธิบายเหตุผล เพื่อจุดประสงค์นี้โปรแกรมมีเครื่องมือ "สร้างบันทึกย่อ" ซึ่งสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อเปิดโหมดแก้ไขเท่านั้น
ใช้ง่ายมากคุณต้องคลิกที่การแก้ไขของคุณก่อนแล้วคลิกปุ่ม "สร้างบันทึกย่อ" ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือซึ่งอยู่ไม่ไกลจากปุ่ม "แก้ไข" คุณสามารถดูตำแหน่งที่แน่นอนในภาพด้านล่าง
หลังจากนั้นทางด้านขวาของเอกสารจะปรากฏขึ้นพื้นที่เพิ่มเติมที่สามารถป้อนคำอธิบาย คุณสามารถทำได้ด้วยการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด แต่คุณไม่สามารถสร้างบันทึกย่อที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับพวกเขา
หากเราพูดถึงวิธีลบโหมดการแก้ไขใน Word แล้วนี่ค่อนข้างง่าย คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ปุ่ม "การแก้ไข" อีกครั้ง
