บ่อยครั้งที่คนทำงานกับเอกสารรับมือกับไฟล์ที่บันทึกในรูปแบบ pdf แน่นอนว่านี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกมากสำหรับการบันทึกสัญญาต่างๆและเอกสารอื่น ๆ ด้วยความช่วยเหลือของหนังสือและนิตยสารจำนวนมากที่เผยแพร่บนเว็บ แต่มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องมีคำอธิบายโดยละเอียด ปัญหาเริ่มต้นเมื่อเอกสารบางส่วนต้องการการแก้ไขหรือตัวอย่างเช่นนักศึกษามหาวิทยาลัยจำเป็นต้องใช้แต่ละบทจากหนังสือหรือสิ่งพิมพ์อื่น ๆ ในงานวิทยาศาสตร์ใด ๆ แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำเช่นนี้ด้วยความสามารถของโปรแกรมสำหรับดูไฟล์ PDF ดังนั้นคุณควรศึกษาอย่างรอบคอบว่าสามารถดำเนินการอะไรได้บ้างและจะสร้างเอกสารจาก pdf ได้อย่างไร
วิธีพื้นฐาน
มีสี่ตัวเลือกประการแรกมีประสิทธิภาพมากที่สุดเนื่องจากผู้ใช้สามารถควบคุมกระบวนการทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์และสามารถทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ตามที่พวกเขากล่าวว่า "ได้ทันที" ดังนั้นหากต้องการเรียนรู้วิธีสร้างเอกสารจาก pdf คุณควรใส่ใจกับความเป็นไปได้ที่ให้:
- ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์พิเศษสำหรับการจดจำข้อความ
- บริการออนไลน์
- แอปพลิเคชันจากผู้พัฒนาโปรแกรม
- ตัวแปลงซอฟต์แวร์
การจดจำข้อความ
ดังที่ได้กล่าวไปแล้วจะเกิดประสิทธิผลสูงสุดใช้แอปพลิเคชันที่โดยส่วนใหญ่ไม่เพียง แต่อนุญาตให้ตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างเอกสารจาก pdf เท่านั้น แต่ยังให้ความเป็นไปได้อื่น ๆ อีกมากมายสำหรับการแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารที่สแกนและไฟล์ PDF สิ่งที่สำคัญที่สุดในพื้นที่นี้คือแอปพลิเคชั่นต่อไปนี้ซึ่งได้รับการยอมรับจากผู้ใช้แล้ว:
- ABBYY FineReader;
- OmniPage;
- CuneiForm;
- อ่านไอริส
ทรัพยากรบนเว็บเฉพาะ
เนื่องจากหลายคนมีความสนใจอย่างไรในการสร้างเอกสารจาก pdf ความต้องการดังกล่าวได้กระตุ้นให้เกิดแหล่งข้อมูลออนไลน์แบบชำระเงินและฟรีจำนวนมากที่ให้บริการแปลง มีสองแนวทางหลักที่ไซต์ดังกล่าวนำไปใช้ ในหนึ่งในนั้นเอกสารสำเร็จรูปจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ทางไปรษณีย์และในอีกกรณีหนึ่งจะมีการสร้างที่เก็บถาวรพิเศษที่สามารถดาวน์โหลดได้ ข้อเสียเปรียบหลักของวิธีนี้คือความพยายามทุกประเภทที่จะได้รับทรัพยากรเหล่านี้ดังนั้นอย่างน้อยผู้ใช้จะต้องเผชิญกับการดูโฆษณา ฯลฯ
แอปพลิเคชันจากผู้พัฒนาโปรแกรม
คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกที่มีให้ผู้สร้างรูปแบบ PDF คือ Adobe ซึ่งนำเสนอผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่เรียกว่า Adobe Reader มีตัวเลือก "บันทึกเป็นข้อความ" และ "ไฮไลต์ข้อความ" ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขาตามชื่อคุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบข้อความอีกครั้งโดยเลือกส่วนที่ต้องการก่อนหน้านี้หากต้องการ
โปรแกรมแปลง
วิธีสุดท้ายคือการเลือกตัวแปลงที่เหมาะสมจาก Word เป็น pdf ต้องจำไว้ว่าแอปพลิเคชันดังกล่าวจะเปลี่ยนโครงสร้างของไฟล์ต้นฉบับดังนั้นคุณควรทำซ้ำก่อนเนื่องจากตัวเลือกที่ใช้สำหรับการแปลงจะถูกแทนที่ เป็นที่น่าสงสัยว่าไม่จำเป็นต้องใช้ตัวแปลง "Word" เป็น PDF เนื่องจากเวอร์ชัน "Word" เริ่มตั้งแต่ปี 2550 อนุญาตให้ดำเนินการนี้ผ่านเมนู "ไฟล์" - "บันทึกเป็น ... "
