Excel จาก Microsoft Office คือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งไม่เพียง แต่ช่วยให้จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบของแถวและคอลัมน์เท่านั้น แต่ยังทำการคำนวณที่ซับซ้อนรวมทั้งนำเสนอผลรวมในรูปแบบกราฟิก
ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์โดยละเอียดว่าจะจัดการอย่างไรบรรทัดที่อยู่ในแผ่นงานทั่วไปของหนังสือและภายในตารางที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษและในเวลาเดียวกันเราจะเรียนรู้วิธีการวางคอลัมน์ Excel ในแถว ลองใช้ Microsoft Office รุ่น 2007 เป็นพื้นฐาน
ชุดของการดำเนินการที่มีอยู่ซึ่งสามารถนำไปใช้กับสตริงนั้นค่อนข้าง จำกัด (นอกเหนือจากการจัดรูปแบบและการคัดลอก):
มาดูกันว่าจะแก้ปัญหาเหล่านี้ใน Excel 2007 ได้อย่างไรและเริ่มต้นด้วยวิธีเลือกแถวใน Excel
บ่อยครั้งที่ผู้ใช้โปรแกรม Excel ใช้แนวคิด "ไฮไลต์เส้น" แทนการเลือกช่วงเซลล์เฉพาะที่พวกเขาต้องการ
ใน Excel 2007 มีสตริงที่พร้อมใช้งานซึ่งประกอบด้วย16384 เซลล์และหากต้องการเลือกโดยรวมเพียงคลิกซ้ายที่ส่วนหัวที่มีหมายเลขซึ่งอยู่ในแนวตั้งที่ขอบด้านซ้ายของแผ่นงาน
หากคุณต้องการเน้นเพียงบางส่วนเซลล์ของเส้นทำการเลือกในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ หรือคุณสามารถยืนบนเซลล์ใดก็ได้กดแป้น Shift + Ctrl ค้างไว้และโดยไม่ต้องปล่อยให้กดลูกศร "ขวา" หรือ "ซ้าย" ขึ้นอยู่กับทิศทางที่การเลือกจะไป
โปรดทราบ! มีความแตกต่างที่นี่หากเซลล์ทั้งหมดของแถวที่เลือกว่างเปล่าหรือเต็มไปด้วยข้อมูลแถวนั้นจะถูกไฮไลต์ทันทีที่ส่วนท้ายสุดของแผ่นงานนั่นคือไปยังเซลล์ที่มีหมายเลข 16384 หากมี "ตัวแบ่งเทมเพลต" (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่าและพบการเติมเต็มหรือในทางกลับกัน) จากนั้นการเลือกจะสิ้นสุดในเซลล์ที่ "แยกแยะ" และจะรวมอยู่ในช่วงที่เลือกด้วย ดังนั้นเมื่อใช้คีย์ผสม "Shift + Ctrl + ลูกศรซ้าย / ขวา" คุณจะต้องระมัดระวัง
มาดูวิธีเพิ่มแถวใน Excel กัน
สิ่งสำคัญที่ต้องรู้! แถวใน Excel จะถูกเพิ่มไว้ที่ด้านบนของเซลล์ที่เลือกคอลัมน์ทางด้านซ้ายเสมอ
ขั้นตอนแรก. เลือกเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์หรือทั้งแถวซึ่งคุณวางแผนจะเพิ่มแถวใหม่
ขั้นตอนที่สอง ใช้ตัวเลือกหนึ่งในสองการดำเนินการ:
ทำ!
อย่างที่คุณเห็นหลังจากทำตามคำแนะนำเหล่านี้คุณจะได้รับบรรทัดใหม่ทั้งหมดเหนือข้อมูลของคุณ
ดังนั้นเราจึงหาวิธีเพิ่มแถวใน Excel
เช่นเดียวกับการแทรกแถวใหม่การลบต้องใช้เพียงสองขั้นตอน
ขั้นตอนแรก. เลือกบรรทัดที่คุณจะลบหรือเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ของบรรทัดที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
สำคัญมาก!ไม่ว่าคุณจะเลือกเซลล์เดียวหรือช่วงหนึ่งแถวทั้งหมดของหนังสือจะถูกลบนั่นคือในกรณีของ Excel 2007 เซลล์เหล่านี้คือเซลล์ 1 ถึง 16384 หากคุณต้องการล้างเซลล์ข้อมูลของคุณก็เพียงพอแล้วที่จะใช้ปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์หลังจากเลือกแล้ว
ขั้นตอนที่สอง ให้เลือก:
การย้ายแถวส่วนใหญ่หมายถึงการย้ายช่วงเซลล์เล็ก ๆ ที่เฉพาะเจาะจงอีกครั้ง แต่ในกรณีนี้ตัวเลือกเหล่านี้ไม่แตกต่างกัน แต่อย่างใด
เลือกทั้งแถวหรือแต่ละเซลล์จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เส้นขอบของสิ่งที่เลือกในขณะที่เคอร์เซอร์ควรเปลี่ยนและอยู่ในรูปแบบของลูกศรหลายทิศทาง ในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ "จับ" เซลล์ของคุณแล้วย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการใหม่แล้วปล่อย หากตำแหน่งที่คุณกำลังจะย้ายนั้นเต็มไปด้วยข้อมูลใด ๆ แล้วคุณจะได้รับแจ้งให้แทนที่เนื้อหาของเซลล์ปลายทางโดยอัตโนมัติ
ผู้ใช้ Excel หลายคนเข้าใจได้อย่างรวดเร็ววิธีเพิ่มเส้นใน Excel วิธีย้ายหรือคัดลอก แต่การย้ายตำแหน่งสำหรับหลาย ๆ คนยังคงเป็นปริศนาเช่นเดียวกับการมีอยู่ของฟังก์ชันดังกล่าวในโปรแกรม
การเปลี่ยนแถวเป็นกระบวนการของการแปลงชุดเซลล์แนวนอนเป็นแนวตั้ง ดังนั้นการย้ายคอลัมน์จึงเป็นกระบวนการย้อนกลับ
มีสองตัวเลือกสำหรับวิธีการแปลง:
ต้องเข้าใจว่าตัวเลือกแรก (ด้วยวางแบบพิเศษ) เป็นที่ต้องการเนื่องจากไม่ใช้สูตร หากคุณใช้ตัวเลือกที่สองแล้วลบบรรทัดเดิมคุณจะได้ศูนย์ทั้งหมดแทนค่าของคุณ
นอกเหนือจากแผ่นงานมาตรฐานของแถวและคอลัมน์แล้วยังมีตารางใน Excel สร้างได้ง่ายเพียงเลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการจากนั้นบนแท็บ "แทรก" เลือกรายการ "ตาราง"
เป็นที่ชัดเจนว่าการเลือกเซลล์จะเหมือนกันหากต้องการแทรกหรือลบแถวในเมนูบริบทรายการ "แทรก - แถวตารางด้านบน" และ "ลบ - แถวตาราง" จะพร้อมใช้งาน หรือคุณสามารถเพิ่มแถวใหม่ได้โดยเพียงแค่วางตำแหน่งเคอร์เซอร์ที่เซลล์ด้านขวาล่างของตารางแล้วกดแป้น Tab
นอกจากนี้ยังมีความแตกต่างเล็กน้อยในการเคลื่อนไหว แต่พวกเขากังวลเฉพาะหัวเรื่อง หากคุณเลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่มีส่วนหัวของตารางและย้ายไปคุณจะเห็นว่าข้อมูลของคุณถูกคัดลอกเพียงอย่างเดียวและส่วนหัวเดิมยังคงอยู่ หากคุณพยายามย้ายทั้งตารางแสดงว่าไม่มีคุณสมบัติพิเศษใด ๆ ก็จะย้ายโดยไม่มีปัญหา
เราหวังว่าเราจะเปิดเผยความลับทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีเพิ่มแถวใน Excel วิธีลบย้ายและเปลี่ยนแถว
