สินค้าคงคลังเป็นการตรวจสอบในกระบวนการของการดำเนินการระดับของจำนวนทรัพย์สินเงื่อนไขและสถานะทางการเงินขององค์กรที่สอดคล้องกับระดับที่เหมาะสมได้รับการยืนยันหรือข้องแวะ การตรวจสอบนี้ดำเนินการโดยปรับยอดข้อมูลในเอกสารตามสถานะปัจจุบันของสิ่งต่าง ๆ
สินค้าคงคลังเป็นกระบวนการที่สามารถชัดเจนเพื่อจัดประเภท การตรวจสอบอาจมีความจำเป็นหรือเชิงรุกทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความจำเป็นในการนำไปปฏิบัติ งานประเภทแรกจะดำเนินการหากได้รับการจัดเตรียมไว้ตามกฎหมายที่ใช้บังคับและงานประเภทที่สองสามารถวางแผนได้โดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ บริษัท หรือองค์กร
สินค้าคงคลังจะถูกหารด้วยความถี่ดำเนินการ ตัวอย่างเช่นเหตุการณ์ที่วางแผนไว้เป็นเหตุการณ์วันที่ซึ่งมีการตกลงและกำหนดไว้ล่วงหน้า ดังนั้นจึงมีการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ซึ่งได้รับการแต่งตั้งโดยฝ่ายบริหารของ บริษัท หรือกฎหมายสำหรับเหตุผลเฉพาะหรือเพียงเพื่อสร้างคำสั่ง เงื่อนไขของเธอไม่เป็นที่รู้จักล่วงหน้า
ขนาดของการกระทบยอดยังสามารถแบ่งออกเป็นสองชนิด สินค้าคงคลังแบบเต็มคือการวิเคราะห์วัตถุและองค์ประกอบทั้งหมดขององค์กรและสินค้าคงคลังบางส่วนเป็นการตรวจสอบเฉพาะวัตถุหรือขั้นตอนการผลิตเท่านั้น
ขึ้นอยู่กับวิธีการเก็บของมันสามารถเป็นได้ทั้งธรรมชาติและสารคดี การตรวจสอบประเภทแรกนั้นมีลักษณะตามการวิจัยแบบเรียลไทม์: การนับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปการวัดการชั่งน้ำหนักวัตถุใด ๆ แต่เอกสารสารคดีเป็นเพียงการวิเคราะห์ความพร้อมของเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและการปฏิบัติตามมาตรฐาน
ความจริงแล้วไม่ใช่ทุกสายพันธุ์สินค้าคงคลังสามารถอธิบายได้ว่าเชื่อถือได้และเชื่อถือได้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นเป้าหมายสูงสุดของการวิเคราะห์วัตถุการตรวจสอบไม่ควรดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรเดียวกัน แต่โดย บริษัท อิสระ นอกจากนี้การวิจัยประเภทใดโดยเฉพาะสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปนั้นเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างใหญ่และยาก ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะสละเวลากับพนักงานของตนเอง ด้วยวิธีการนี้เท่านั้นจึงจะเป็นไปได้ที่จะสรุปว่ามูลค่าทรัพย์สินและเงินทุนของ บริษัท นั้นได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างแท้จริงตามบรรทัดฐานหรือไม่
สินค้าคงคลังของที่ดินหรือผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปมีความจำเป็นอย่างยิ่งในกรณีที่วัตถุหรือทรัพย์สินที่ตกลงกันไว้ถูกเช่าหรือวางขาย นอกจากนี้ยังมีการตรวจสอบที่จำเป็นเมื่อมีการแก้ไขให้กับรัฐวิสาหกิจในระหว่างการเปลี่ยนแปลงหลักการทำงานของพวกเขา การจัดทำรายงานประจำปีโดยนักบัญชีหรือการเกิดขึ้นของผู้รับผิดชอบทางการเงินรายใหม่ก็ต้องมีสินค้าคงคลังเบื้องต้นด้วย
กระบวนการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดอาจเป็นได้เช่นกันได้รับการแต่งตั้งในกรณีที่สงสัยว่ามีการขโมยในองค์กรหรือทำงานที่ไม่เป็นธรรม สภาพทางธรรมชาติรวมถึงเหตุการณ์ฉุกเฉินเช่นไฟไหม้แผ่นดินไหวและอื่น ๆ ไม่รวมถึงการวิเคราะห์ผลที่ตามมา
