ในบทความนี้เราจะดูแนวคิดของ "การเก็บถาวร" และเรียนรู้วิธีการเก็บถาวรไฟล์ แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูน่ากลัว แต่จริงๆแล้วกระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย
การเก็บถาวรคืออะไร?
การเก็บถาวรเป็นกระบวนการบีบอัดข้อมูลนั่นคือการลดขนาด บางทีเกือบทุกคนเคยได้ยินเกี่ยวกับการเก็บถาวร ลองหารายละเอียดเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นไฟล์ของคุณมีขนาด 1 MB บนดิสก์ การเก็บถาวรช่วยให้คุณลดขนาดของเอกสารโดยไม่สูญเสียคุณภาพของข้อมูลต้นฉบับ นั่นคือหลังจากบีบอัดแล้วจะมีน้ำหนัก 700 KB นอกจากนี้การเก็บถาวรยังช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารหลายชุดพร้อมกันเป็นเอกสารเดียวหรืออีกนัยหนึ่งก็คือแพ็คเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณมีเอกสารข้อความประมาณ 25 ฉบับ หากต้องการส่งทั้งหมดเป็นจดหมายฉบับเดียวคุณจะต้องแนบเอกสารแต่ละฉบับแยกกัน และถ้าคุณซิปทั้งโฟลเดอร์คุณจะต้องแนบเอกสารเพียงชุดเดียวนั่นคือที่เก็บถาวร สะดวกและรวดเร็วมาก
กำลังเก็บไฟล์
ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบว่าไฟล์โปรแกรมพีซีสำหรับเก็บไฟล์ โดยคลิกขวาที่เอกสารใดก็ได้ ในเมนูคุณจะเห็นบรรทัด“ Add to archive”,“ WinRar” หรือ“ 7 Zip” หากมีเส้นดังกล่าวแสดงว่ามีการติดตั้งไฟล์เก็บถาวรในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว หากไม่มีบรรทัดคุณจะต้องดาวน์โหลด WinRaR 7 Zip หรือโปรแกรมอื่น ๆ เพื่อเก็บถาวร ผู้จัดเก็บสามารถเป็นอิสระหรือจ่ายเงิน WinRaR เป็นโปรแกรมแบบชำระเงินและ 7 Zip สามารถดาวน์โหลดได้ฟรี
การจัดเก็บข้อมูลโดยโปรแกรม WinRar
ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีการบีบอัดข้อมูลเมื่อความช่วยเหลือของโปรแกรม WinRar ในการแก้ปัญหาวิธีการเก็บไฟล์คุณต้องคลิกขวาที่ไฟล์หรือที่โฟลเดอร์โดยตรง เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณควรเลือกรายการ "WinRar" จากนั้น "เพิ่มในที่เก็บถาวร" หรือ "เพิ่มลงใน" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเราสามารถกำหนดพารามิเตอร์การบีบอัดได้นั่นคือเราสามารถเลือกรูปแบบไฟล์เก็บถาวรแบ่งไฟล์เก็บถาวรเป็นไดรฟ์ข้อมูลซึ่งจำเป็นหากไฟล์มีน้ำหนักมากกำหนดชื่อของไฟล์เก็บถาวรในอนาคตที่จะ ได้รับการบันทึกรวมทั้งตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่ ความสามารถในการลบไฟล์ต้นฉบับหลังการบีบอัดสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ล็อกด้วยรหัสผ่านไฟล์เก็บถาวรแบบต่อเนื่องและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบไฟล์เก็บถาวรที่เป็นผลลัพธ์หลังจากขั้นตอนการเก็บถาวร กำหนดพารามิเตอร์การบีบอัดและคลิกที่ "ตกลง"
หน้าต่างสถานะจะปรากฏขึ้นซึ่งเราสามารถติดตามได้ขั้นตอนการบีบอัดเกิดขึ้นอย่างไรและจะใช้เวลานานเท่าใด คุณต้องรอให้มันหายไป หากคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกกระบวนการเก็บถาวรเอกสารหรือเปลี่ยนพารามิเตอร์คุณสามารถยกเลิกกระบวนการได้
หลังจากหน้าต่างสถานะหายไปในโฟลเดอร์ที่คุณระบุจะปรากฏในที่เก็บถาวร ตอนนี้คุณรู้วิธีเก็บไฟล์ใน WinRaR แล้ว คุณสามารถเปรียบเทียบได้ว่าต้องใช้พื้นที่ดิสก์เท่าใดและไฟล์ต้นฉบับมีน้ำหนักเท่าใด ตามกฎแล้วเอกสารสำคัญจะมีน้ำหนักน้อยกว่ามาก อย่างไรก็ตามวิธีนี้จะไม่สามารถบีบอัดภาพเคลื่อนไหวเพลงและรูปภาพได้มากนัก ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องใช้โปรแกรมอื่น
เก็บข้อมูลด้วย 7 Zip
7 Zip เป็นฟรีแวร์ในโปรแกรมนี้การเก็บไฟล์ยังค่อนข้างง่าย คุณต้องคลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มในที่เก็บถาวรและเลือก "7 Zip" จากนั้นเลือกรายการ "เพิ่มใน ... " ในเมนูเพิ่มเติม ชื่อที่เก็บถาวรอาจแตกต่างกันได้ แต่ส่วนขยายจะเป็น zip หน้าต่างสถานะจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงความคืบหน้าของการสำรองข้อมูล หลังจากหายไปการเก็บถาวรจะเสร็จสมบูรณ์
ตอนนี้คุณรู้วิธีเก็บไฟล์และโฟลเดอร์แล้วง่ายพอสมควร แต่ช่วยประหยัดเนื้อที่ในฮาร์ดไดรฟ์และเวลาของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้ผู้จัดเก็บรายใดฟรีหรือเสียค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามโปรแกรมดังกล่าวมีความจำเป็นในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องเนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่บนอินเทอร์เน็ตจะถูกจัดเก็บอย่างแม่นยำในรูปแบบของที่เก็บถาวร
