ลองนึกภาพการทำงานกับเอกสารในวันนี้ไม่ว่าทิศทางและระดับของความซับซ้อนใด ๆ โดยไม่ต้องใช้สิ่งอำนวยความสะดวกในการประมวลผลข้อมูลคอมพิวเตอร์นั้นเป็นไปไม่ได้เลย ยุคของเครื่องพิมพ์ดีดเป็นเรื่องในอดีต ในกรณีส่วนใหญ่หากคุณไม่ได้ใช้ข้อมูลหรือการคำนวณที่เฉพาะเจาะจงนั่นคือข้อความที่ต้องดำเนินการ ลองพิจารณาโปรแกรมฟรีที่เป็นที่นิยมและแพร่หลายมากที่สุดสำหรับการทำงานกับเอกสารบางประเภท แยกกันเราจะเน้นที่ไฟล์ทดสอบ
ดังที่คุณทราบผู้ใช้ส่วนใหญ่ระบบคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows OS ชอบที่จะทำงานร่วมกับโปรแกรม MS Office มาตรฐานซึ่งมีโปรแกรมสำหรับเกือบทุกโอกาส
อย่างไรก็ตามในปัจจุบันสามารถพบได้มากการพัฒนาทางเลือกซึ่งมีการนำเสนอโปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสารทุกประเภทซึ่งในการทำงานของพวกเขาไม่ได้ด้อยไปกว่าแพ็คเกจ MS Office และในบางกรณีก็เหนือกว่าด้วยซ้ำ
ในแพ็คเกจใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงผู้พัฒนามีการนำเสนอแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสร้างดูและแก้ไขไฟล์ข้อความสเปรดชีตฐานข้อมูลรวมถึงจัดการกับวัตถุกราฟิกหรือแม้แต่มัลติมีเดีย
ก่อนอื่นมาดูชุดสำนักงานที่รู้จักกันดีจาก Microsoft ถือเป็นสากลเนื่องจากโปรแกรมสำหรับการประมวลผลเอกสารที่ใช้ในธุรกิจมีการนำเสนอกันอย่างแพร่หลายที่นี่
ไม่น่าแปลกใจที่นักพัฒนาหลายคนไม่ทำเช่นนั้นสร้างวงล้อใหม่และคัดลอกแอปพลิเคชันส่วนใหญ่รวมทั้งคู่ของพวกเขาในแพ็คเกจของพวกเขาเอง MS Office มีแอปพลิเคชันหลักหลายตัวซึ่งมักใช้ Word, Excel และ Access
พูดเฉพาะเกี่ยวกับเอกสารข้อความ Wordเป็นต้นกำเนิดของรูปแบบ DOC / DOCX ซึ่งปัจจุบันได้รับการสนับสนุนโดยแพ็คเกจของบุคคลที่สามเกือบทั้งหมด อย่างไรก็ตามนักพัฒนาของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ก็ไม่ได้หยุดนิ่งและเมื่อเวลาผ่านไปได้นำเข้าสู่เครื่องมือแก้ไขของพวกเขาความสามารถในการทำงานกับรูปแบบที่แตกต่างจากรูปแบบมาตรฐานซึ่งนักพัฒนารายอื่นใช้เป็นค่าเริ่มต้น
ท้ายที่สุดหากคุณดูเช่นความสามารถในการเปิดหรือบันทึกเอกสารข้อความคุณยังสามารถค้นหาการรองรับไฟล์ PDF แต่เพิ่มเติมในภายหลัง
จริงๆแล้ว Office สามารถดาวน์โหลดได้และในการติดตั้งโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายสิ่งเดียวที่จำเป็นคือรหัสเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ไม่ได้หยุดทุกคนเพราะสามารถทำได้โดยใช้ยูทิลิตี้ขนาดเล็กที่เรียกว่า KMS Activator แพ็กเกจฟรีอื่น ๆ ไม่มีข้อกำหนดในการเปิดใช้งานหรือการลงทะเบียนที่บังคับ
ในตอนเช้าของการพัฒนาโปรแกรมสำนักงาน MS Officeครองตำแหน่งผู้นำเนื่องจากผู้สร้างสามารถรวมโปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสารประเภทต่างๆทั้งหมดไว้ในชุดเดียวซึ่งทำให้สามารถสร้างเครื่องมือสำหรับทำงานร่วมกับพวกเขาได้ดังที่พวกเขากล่าวไว้ในตอนนี้ของ "all-in -one "มาตรฐาน.
ยังคงถือครองผู้นำนานเกินไปกลับกลายเป็นว่าเป็นไปไม่ได้เนื่องจากมีคู่แข่งที่ค่อนข้างรุนแรงปรากฏตัวในตลาด ในตอนแรกนี่คือแพ็คเกจ Lotus Pro และหลังจากนั้นไม่นานการพัฒนาที่จริงจังอีกอย่างหนึ่งที่เรียกว่า Open Office ก็ปรากฏขึ้น อย่างไรก็ตามมันเป็นแพ็คเกจที่ผู้เชี่ยวชาญหลายคนไม่เพียง แต่เรียกว่าเป็นคู่แข่งโดยตรงกับ Microsoft เท่านั้น แต่ยังดึงดูดความสนใจของผู้ใช้ด้วยความจริงที่ว่ามันมีเครื่องมือเพิ่มเติมบางอย่างที่ MS Office มาตรฐานไม่มี
แต่เรามาดูไฟล์ข้อความกันดีกว่าปัจจุบันเป็นสิ่งที่พบมากที่สุดในเวิร์กโฟลว์ หากต้องการดูและแก้ไขข้อมูลที่เป็นข้อความสามารถใช้แอปพลิเคชั่นที่ง่ายที่สุดเช่น Notepad ซึ่งรวมอยู่ในชุดมาตรฐานของ Windows ได้ ใช่แน่นอนใน Notepad คุณสามารถทำงานกับข้อความได้โดยเฉพาะเช่นเดียวกับที่อยู่ในระบบ Norton Commander สำหรับ DOS ทุกอย่างเกือบจะเหมือนกันที่นี่มีเพียง "Notepad" เท่านั้นที่มีเปลือกกราฟิก ไปโดยไม่ต้องบอกว่าไม่จำเป็นต้องพูดถึงการจัดรูปแบบข้อความการออกแบบหรือการแทรกวัตถุเพิ่มเติมใด ๆ
แต่มีเพียงไม่กี่คนที่รู้ว่า "Notepad" และโปรแกรมสำหรับทำงานกับเอกสารประเภทข้อความซึ่งคล้ายกันรองรับไวยากรณ์ของภาษาโปรแกรมส่วนใหญ่ที่รู้จักกันในปัจจุบันดังนั้นโปรแกรมเมอร์และนักพัฒนาแอปพลิเคชันจึงต้องการทำงานร่วมกับบรรณาธิการดังกล่าวเท่านั้น
คำสองสามคำเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Wordและแอนะล็อก ลองพิจารณาตัวอย่างเมื่อผู้ใช้มีระบบ "สะอาด" ในคอมพิวเตอร์ หากใครไม่ทราบชุดโปรแกรมสำนักงานไม่รวมอยู่ในชุด Windows ดั้งเดิมจะต้องติดตั้งแยกต่างหาก ดังนั้นหลายคนไม่ทราบว่าระบบมีโปรแกรมฟรีสำหรับทำงานกับเอกสาร Word (เป็น "ในตัว" ในระบบ)
นี่คือแอปพลิเคชัน WordPad (Viewer) ช่วยให้คุณสามารถเปิดและดูไฟล์ Word ได้ แต่ไม่มีคุณสมบัติพิเศษสำหรับการแก้ไขเอกสาร ไม่สะดวกแน่นอน แต่ก็ดีกว่าไม่มีอะไร
อย่างไรก็ตามในกรณีที่ไม่มี Word ให้เปิดเช่นนั้นไฟล์ข้อความสามารถทำได้อีกวิธีหนึ่ง สิ่งนี้จะช่วย Adobe Reader, Acrobat หรือ Acrobat Reader โปรแกรมใด ๆ สำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความที่มีกราฟิกช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์เกือบทุกรูปแบบข้อความหรือนำเข้าเนื้อหา ตัวเลือกการแก้ไขจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของแอปพลิเคชัน แต่แม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือดังกล่าวคุณก็สามารถดูไฟล์ได้
แน่นอนว่าควรพิจารณาแอปพลิเคชันประเภทสำนักงานทั้งหมดเป็นไปไม่ได้เลย อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับเอกสาร Word หรือไฟล์ข้อความ แต่ก็สามารถสังเกตได้ว่าการทำงานกับเอกสารเหล่านี้สามารถทำได้ค่อนข้างง่าย หากไม่มีอะไรอยู่ในมือคุณสามารถดูไฟล์ประเภทเหล่านี้ได้แม้กระทั่งการใช้เว็บเบราว์เซอร์ทั่วไปไม่ต้องพูดถึงการบันทึกด้วยความสามารถในการแก้ไขในบริการ "คลาวด์" อย่างไรก็ตามหลายคนทำให้สามารถทำการเปลี่ยนแปลงพร้อมกันซึ่งจะแสดงโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับตัวแก้ไขระยะไกลบนเซิร์ฟเวอร์ในขณะนี้
