ต้นทุนสามารถกำหนดเป็นต้นทุนได้วิสาหกิจสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะ กระบวนการทางเทคโนโลยีในการผลิตแม้แต่ผลิตภัณฑ์ที่ง่ายที่สุดตามกฎแล้วต้องมีต้นทุนที่หลากหลาย นอกเหนือจากวัตถุดิบและวัสดุที่ใช้ผลิตผลิตภัณฑ์เฉพาะแล้วยังมีการจ่ายค่าแรงงานมนุษย์ค่าเช่าสถานที่ภาษีประกัน ฯลฯ ในเรื่องนี้การวิเคราะห์ต้นทุนเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับการศึกษามวลของปัจจัยต่างๆที่มีผลต่อผลลัพธ์สุดท้ายเพื่อลด
โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นโดยตรงและทางอ้อม. ต้นทุนทางตรงรวมต้นทุนทั้งหมดที่สามารถนำมาประกอบโดยตรงกับผลิตภัณฑ์เฉพาะตัวอย่างเช่นแรงงานของคนงานที่ผลิตชิ้นส่วนเฉพาะ ในกรณีนี้มันค่อนข้างง่ายที่จะระบุว่าต้นทุนขององค์กรจะลดลงตรงไหนได้บ้าง ด้วยการวิเคราะห์กระบวนการผลิตของชิ้นส่วนเฉพาะเราสามารถระบุได้ว่าเป็นไปได้หรือไม่ที่จะเปลี่ยนไปใช้วัตถุดิบที่ถูกกว่าลดต้นทุนพลังงานเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมแรงงานของคนงานในองค์กรลดจำนวนลง ฯลฯ แต่ละสถานการณ์จะได้รับการพิจารณาแยกกันและมีการตัดสินใจที่จะใช้มาตรการบางอย่างในทิศทางนี้จากนั้นจะทำการวิเคราะห์ทั่วไปเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตและตรวจสอบว่าปัจจัยต่างๆมีปฏิสัมพันธ์กันอย่างไร ตัวอย่างเช่นต้นทุนด้านพลังงานที่ลดลงจะส่งผลกระทบต่อคุณภาพของคนงาน
อย่างไรก็ตามโครงการนี้ไม่สามารถใช้ได้ในทุกกรณีตัวอย่างเช่นเราไม่สามารถวิเคราะห์ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ปศุสัตว์ด้วยวิธีนี้ ในกรณีนี้เป็นการยากที่จะมีอิทธิพลต่อต้นทุนโดยการเปลี่ยนต้นทุนโดยตรงเนื่องจากอายุขัยของสัตว์เป็นปัจจัยที่คาดเดาได้ไม่ดีซึ่งหมายความว่าจะไม่มีเหตุผลที่จะแก้ไขปัญหาด้วยวิธีทางคณิตศาสตร์โดยเฉพาะ
ดังนั้นองค์กรส่วนใหญ่ควรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพไม่ใช่ต้นทุนทางตรง แต่เป็นต้นทุนทางอ้อม ซึ่งรวมถึงต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิต แต่ส่งผลทางอ้อม ตัวอย่างทั่วไปคือค่าใช้จ่ายในการดูแลสำนักงานและการจ่ายเงินเดือนให้กับผู้จัดการ บริษัท บ่อยครั้งที่ต้นทุนทางอ้อมเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ต้นทุนสูงเกินไป คุณควรให้ความสนใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมูลค่าของต้นทุนคงที่ (ชื่ออื่นสำหรับต้นทุนทางอ้อม) สูงกว่าต้นทุนผันแปร (ทางตรง) ในกรณีนี้องค์กรต้องเผชิญกับภัยคุกคามที่จะเกิดความสูญเสียอย่างมากหากปริมาณการขายลดลง
ด้วยการวิเคราะห์ต้นทุนผลิตภัณฑ์ของคุณวิเคราะห์รายจ่ายแต่ละรายการกำหนดผลกระทบทางเศรษฐกิจของต้นทุน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตพืชและรายการต้นทุนของคุณรวมถึงการเช่าโกดังเพื่อจัดเก็บพืชผลที่พร้อมขายคุณต้องตรวจสอบล่วงหน้าก่อนว่าคลังสินค้าเหล่านี้โหลดได้สูงสุดหรือไม่หรือมีพื้นที่ว่างส่วนสำคัญ ในกรณีหลังนี้จำเป็นต้องกำจัดส่วนหนึ่งของพื้นที่ เช่นเดียวกับต้นทุนประเภทอื่น ๆ
ในขณะเดียวกันพยายามอย่าหักโหมโดยเฉพาะ โปรดจำไว้ว่าการวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตแสดงให้เห็นจุดอ่อนของกระบวนการเท่านั้นและไม่ได้เป็นผู้รับประกันการตัดสินใจที่ถูกต้องอย่างแท้จริง ท้ายที่สุดมันเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในขณะที่ลดต้นทุนไม่ให้สูญเสียคุณภาพของผลิตภัณฑ์และไม่สูญเสียลูกค้าเนื่องจากความล้มเหลวของนโยบายการตลาด การตัดสินใจแต่ละครั้งจะต้องทำบนพื้นฐานของการวิเคราะห์ข้อดีข้อเสียทั้งหมด
