แอปพลิเคชัน MS Office เป็นที่รู้จักของเกือบทุกคนผู้ใช้คอมพิวเตอร์ถ้าไม่ทั่วโลกแล้วในประเทศของเราอย่างแน่นอน ความนิยมดังกล่าวส่วนใหญ่มาจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นของโลกยุคใหม่ในการสร้างและแลกเปลี่ยนข้อมูล ในสถาบันของรัฐสมัยใหม่มีการสร้างและส่งเอกสารเป็นจำนวนหลายพันรายการต่อวันดังนั้นจึงมีความจำเป็นต้องใช้โปรแกรมที่สามารถสร้างมาตรฐานและทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้น
ความจริงก็คือรูปแบบ rtf ได้รับการสนับสนุนอย่างเปิดเผยระบบปฏิบัติการเกือบทั้งหมดและยังสามารถอ่านได้โดยโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ง่ายที่สุด ในการใช้งานไม่จำเป็นต้องติดตั้งชุดสำนักงานที่ซับซ้อนหนักและมีราคาแพง แอปพลิเคชันส่วนใหญ่สำหรับการทำงานกับข้อมูลข้อความสนับสนุนการบันทึกในมาตรฐานนี้
แต่ถึงอย่างนั้นก็ไม่ใช่สาเหตุที่รูปแบบ rtf เป็นที่รักผู้ใช้ ซึ่งแตกต่างจากเอกสารดังกล่าวข้างต้นเช่นเดียวกับไฟล์ docx, odt และไฟล์อื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันคือมีได้เฉพาะข้อความเท่านั้น ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์อาจตัดสินใจว่าไม่มีสิ่งอื่นใดในเอกสารข้อความทุกประเภทข้างต้น แต่ไม่เป็นเช่นนั้น ความจริงก็คือในเอกสารรูปแบบสำนักงานเดียวกันซึ่งเป็นที่ชื่นชอบของผู้ใช้ในประเทศของเราอาจมีมาโครได้ อันที่จริงโปรแกรมเหล่านี้เป็นโปรแกรมจริงที่อาชญากรไซเบอร์สามารถนำไปใช้ได้เพื่อให้ห่างไกลจากจุดประสงค์ที่ดี
ตัวอย่างเช่นไม่สามารถใช้รูปแบบนี้ได้เพื่อสร้างเอกสารที่เชื่อมโยงแบบไดนามิก การนำออบเจ็กต์ไปยังเอกสารปลายทางทำให้ขนาดของหลังเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ ในเรื่องนี้บางครั้งมีการใช้วิธีการที่มีการสร้างลิงก์กับแหล่งที่มาเท่านั้น ในกรณีนี้แม้ว่าอ็อบเจ็กต์จะแสดงในเอกสารเป้าหมาย แต่อ็อบเจ็กต์จะไม่ถูกบันทึกเนื่องจากภายในเอกสารมีเพียงลิงก์ไปยังไฟล์ต้นทางหรืออ็อบเจ็กต์เท่านั้น ดังนั้นอย่าแทรกรูปภาพขนาดใหญ่โดยเฉพาะลงในรูปแบบ rtf
คุณไม่ควรพึ่งพาผลิตภัณฑ์ OpenSource เนื่องจากในขณะนี้ Microsoft (และนี่คือ บริษัท ที่เป็นผู้สร้างรูปแบบ) ได้เผยแพร่ rtf เวอร์ชันหลักในการเข้าถึงแบบเปิดเท่านั้น
