มีเอกสารจำนวนมากในใด ๆองค์กรต่างๆ ไม่ใช่ทั้งหมดที่ต้องการเฟิร์มแวร์ สำหรับผู้เริ่มต้น การดำเนินการนี้อาจเข้าใจยากและไม่คุ้นเคยอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นเรามาดูวิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้องและทำไมโดยทั่วไปจึงจำเป็น
การกระพริบของเอกสารต้องทำในทุกองค์กรขั้นตอนนี้ช่วยให้มั่นใจถึงการป้องกันและการจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัย ไม่มีอัลกอริธึมที่แน่นอนซึ่งควรดำเนินการอย่างเคร่งครัด แต่ละองค์กรและหน่วยงานต่าง ๆ มีข้อกำหนดของตนเอง
ในการเย็บ คุณจะต้อง: เอกสาร, เข็มที่มีด้ายไนลอน (หรือเกลียว), กรรไกร, กาว, ฝาปิดกระดาษแข็งและซีล จากนั้น ทำตามคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 1 ขั้นตอนการเตรียมการ ก่อนที่คุณจะเริ่มเย็บเล่ม คุณต้องตรวจสอบเอกสารทั้งหมดอย่างระมัดระวังและนำวัตถุที่เป็นโลหะ (ลวดเย็บกระดาษ คลิปหนีบกระดาษ) ออกจากเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2 จัดวางเอกสารตามลำดับเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 3จากนั้น ที่มุมขวาบน ให้ใส่หมายเลขแผ่นงาน แต่ไม่ใช่จำนวนหน้า หากมีข้อมูลอยู่ด้านหลังกระดาษ การนับจะดำเนินการแยกกัน ชุดของไดอะแกรมหรือแผนที่ที่ประกอบด้วยหลายแผ่นให้นับเป็นแผ่นเดียว หลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ควรระบุหมายเลขที่แน่นอนที่ด้านหลังของการติดกาว
ขั้นตอนที่ 4ตอนนี้เรามาดูวิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้องกัน ทางด้านซ้ายตรงกลางทุ่ง คุณต้องทำ 3 ถึง 5 รูในแนวตั้งอย่างเคร่งครัดเพื่อให้คุณสามารถดูเอกสารได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้เครื่องเข้าเล่มหนังสือ สว่าน หรือเจาะด้วยสว่านหรือเครื่องเจาะในส่วนต่างๆ ที่มีที่เจาะพอดี
ขั้นตอนที่ 5. ร้อยเกลียวหรือเกลียวผ่านรูเป็นสองชั้น
ขั้นตอนที่ 6 นำปลายจากรูตรงกลางจากด้านหลังของแผ่นงานและยึดปม ปล่อยด้ายหลวมยาว 6 ซม.
ขั้นตอนที่ 7ลงข้อมูลบนกระดาษขนาด 4x5 ซม. จำนวนแผ่น วันที่เย็บ ผู้รับผิดชอบเอกสารต้องเซ็นชื่อให้ชัดเจน หลังจากนั้นจะใช้ตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 8 ติดกระดาษเพื่อให้ครอบคลุมปม
ขั้นตอนที่ 9 ถัดไป การติดกาวได้รับการรับรองโดยผู้จัดการหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ งานพิมพ์ควรตกบนสติกเกอร์และส่วนหนึ่งของแผ่นงาน
ต่อไปนี้คือวิธีการเย็บเอกสารอย่างถูกต้องควรสังเกตว่าอัลกอริทึมนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับกฎที่องค์กรกำหนด ทั้งหมดข้างต้นควรดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีหน้าที่ในการปรับปรุงเอกสารที่ระบุไว้ในรายละเอียดงานของเขา
เวลาเก็บของ
ตามกฎหมายแล้ว ผู้ประกอบการมีหน้าที่เพื่อความปลอดภัยของหลักทรัพย์หลักเป็นระยะเวลาหนึ่งหรือนานมาก เอกสารเกี่ยวกับต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปีหลังจากการตัดจำหน่าย การคืนภาษีเงินได้ยืนยันการสูญเสียจะต้องถูกเก็บถาวรสำหรับช่วงเวลาที่หักฐานภาษี ข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับเงินสมทบประกันกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม และ FFOMS ควรเก็บไว้เป็นเวลาหกปี (วรรค 2 ของข้อ 28 ฉบับที่ 212FZ)
