Outlook'u ayarlama: talimatlar ve öneriler

Herhangi bir kullanıcıdan e-postanın kullanılabilirliğimodern dünyada kişisel bilgisayar - norm ve ihtiyaç. Birisinin bir e-posta adresi var, biri, ihtiyaçlar veya tercihler nedeniyle - bir kaç posta kutusu. Yaklaşan olaylar hakkında arkadaşlarınızla, müşterilerinizle, postalarla, bildirimlerle yazışmalar - tüm bunlar hayatın ayrılmaz bir parçası haline geldi. Tek bir adresiniz varsa, yeni mesajların alındığını kontrol edebilir ve sadece bir cevap gönderebilirsiniz. Birkaç e-posta adresi varsa, durum çok daha karmaşıktır.

Kesin bir şekilde eş zamanlı çalışmak içinhesap sayısı posta uygulamaları tarafından geliştirilmiştir. En popüler Microsoft, Microsoft Office yükleme paketinde varsayılan olarak diğer programlarla birlikte sunduğu Outlook'tur.

Outlook'u bir e-posta istemcisi olarak seçmenin avantajları

Microsoft'tan uygulamayı kullanmak şunları yapmanızı sağlar:

• Tek bir uygulamada farklı posta kutularından ve sunuculardan bilgi toplayın.
• Gelen mesajların listesini güncellemek ve güncellemek için zaman kazanın.
• Posta kutuları için senkronizasyon süresini yapılandırın.
• Önceliklere uygun olarak sıralama, gruplama ve gelen yazışmalar için filtreler uygulayın.
• Posta kutusu içeriklerini yedekleyin ve arşivleyin.
• Tek bir uygulamada gelen e-postalara hemen yanıt verin.
• Çok sayıda harf içeren posta kutularını kullanırken bilgileri hızla arayın.

İşlevlerin ve Outlook ayarlarının çokluğu, uygulamayı diğer geliştiricilerin benzer programları arasında lider olarak görmenizi sağlar.

Posta yöneticisinin yirmi yıllık tarihi boyunca, Microsoft'un Windows ve Mac OS'nin yeni sürümleri olarak oluşturduğu 8 sürüm yayımlandı.

Nereden başlamalı

İlk karşılaşan kullanıcılar içinUygulamayı kullanırken, Outlook ayarlarının ne ve nerede yapılması gerektiği ile ilgili sık sorulan sorular vardır; Posta kurulumu, uygulamayı ilk başlattığınızda hesap ekleyerek başlar.

Hoşgeldin penceresi ve posta kutusu oluşturma

İlk kurulum sihirbazı, “İleri” düğmesine tıklamanız gereken bir iletişim kutusu açar.

Yeni bir pencerede, geçerli elektronik posta kutuları varsa, "Evet" öğesinin vurgulandığından emin olmanız ve bir sonraki aşamaya geçmek için tekrar "İleri" yi kullanmanız gerekir.

Otomatik ayar

Yeni Hesap Ekle penceresi göründüğündeKayıt "hesap ayarlarının otomatik ve manuel olarak yapılandırılması arasında bir seçenek sunar. Uygulamanın posta sunucusuna bağlanabileceği durumlarda Outlook'un otomatik olarak yapılandırılması çalışır. E-posta hesabının kullanıcı adını ve şifresini belirtmek yeterlidir.

Manuel ayar

Но чаще необходимо выполнить дополнительные Doğru senkronizasyon ve posta kutusuna bağlantı için Outlook posta ayarları Erişim, "Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini el ile yapılandır" bölümü açılarak gerçekleştirilir.

Açılan yeni iletişim kutusunda, İnternet E-postasının ilk sürümü olası bağlantı türlerinden seçilir.

Outlook postasını yapılandırmak için hangi bilgiler gereklidir?

Bir sonraki pencereye geçerken, kullanıcıdan 7 alan doldurması istenir:

• "Adı girin", mal sahibiyle ilgili bilgi içindir, örneğin ad ve soyadı veya uygun bir kısaltma belirtilir. Bu veri mesajda gönderen olarak görüntülenir.
• "E-posta Adresi", eklemek istediğiniz e-posta hesabının adıdır.
• "Hesap Türü" - standart listedeki seçeneklerden birinin vurgulanması önerilir. Yazışmalara doğru erişim için POP3 gereklidir.
• "Gelen posta sunucusu" - adres için yazılmıştır.mektup aldı. Adres aşağıdaki gibi oluşturulmuştur: pop. ve posta hizmetinin adresi. Örneğin: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Şirket postanız varsa, sunucuların adresini ve ek ayarların parametrelerini sistem yöneticinizle veya barındırma yardım bölümlerinden kontrol edebilirsiniz.
• "Giden posta sunucusu" alanının adresi aynı şekilde, ancak pop yerine oluşturulur. smtp yazılıyor. Örneğin: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
• Uygun alanlarda, posta kutusuna bağlanmak için giriş ve şifre belirtilir.
• В некоторых ситуациях (например, электронная posta, barındırma şirketinin hizmetleri kullanılarak oluşturulmuştur) gelen ve giden postalar için sunucu adresleri standart olanlardan farklıdır ve mesajlaşma yalnızca belirli bir bağlantı noktasındaki bağlantıyla yapılabilir. Uygun ayarları belirlemek için, bölümdeki ek seçenekleri belirten ve etkinleştiren "Diğer ayarlar" düğmesini tıklamanız gerekir. Görünen yeni pencerede "Giden posta sunucusu" sekmesine gidin. Ana bilgisayar veya posta servis şirketi SMTP kimlik doğrulaması gerektiriyorsa, "SMTP kimlik doğrulaması gerekli" nin yanındaki kutuyu işaretleyin. "Kullanıcı adı ve şifre" alanlarında ilgili veriler belirtilir. "Parolayı hatırla" nın yanındaki onay kutusu, verileri her zaman senkronize etmek için parola girmekten kaçınmanıza izin verir. Ek bağlantı parametreleri belirlemek için "Gelişmiş" sekmesine gitmelisiniz. Bu bölümde, gelen ve giden posta sunucusuna bağlanmak için port numaralarını belirtmelisiniz. Sayıların farklı olduğu unutulmamalı ve veri girilirken özen gösterilmelidir. “Şifreli Bağlantı (SSL)” yanında bir onay işareti gereklidir ve şifreleme türü olarak SSL seçilir.

• Ayarlar, OK düğmesine basılarak kaydedilir.

Elektronik posta kutusu için veri girişi tamamlandıktan sonra"Hesabı doğrula" düğmesini tıklayarak doğru işlemi doğrulayabilirsiniz. Hatalar oluşursa, uygulama olanları rapor edecek ve nedenini gösterecektir. Sorunu çözmek ve ayarları yeniden test etmek yeterlidir.

Tüm ayarlar doğruysa, posta hesabına bağlanacak ve bir test mesajı gönderecektir.

Uygulama sihirbazının tamamlanması ve pencerenin kapatılması "Bitir" düğmesine tıklanarak yapılır.

Ayarlarda değişiklik yapmanız, posta kutusu eklemeniz veya silmeniz gerekiyorsa, "Dosya" menüsünde "Hesap Ayarları" bölümünü bulmalısınız.

Klasörlerle çalışın. Outlook Kuralları

Outlook ile çalışmak ayrıcasonradan gelen yazışmaların belirtilen gereksinimler ve ihtiyaçlara göre otomatik olarak sıralanmasına izin veren klasörler ve kurallar oluşturmak. Bu işlevi kullanmak, alınan harfleri görüntüleme ve gelen önemli mesajları neredeyse anında bulmada zaman kazanır.

Yeni bir klasör oluşturmak için aşağıdaki manipülasyon sırasını gerçekleştirmek yeterlidir:

• Sol gezinme menüsünde, imleç ile Gelen Kutusu klasörünü bulmanız ve vurgulamanız gerekir.
• "Dosya" menüsünde, fareyle "Klasörler" e tıklayın, ardından "Klasör Oluştur" u seçin.
• В области "Имя папки" задать нужное название."Klasör İçeriği" alt alanında "Posta türü" türünün seçildiğinden ve "Klasörü Yerleştir" ana klasörü olarak ana klasörün seçildiğinden emin olmalısınız.
• Yeni bir klasör oluşturma işleminin tamamlanması OK düğmesine basılarak gerçekleştirilir.

Ardından, aşağıdakilere dayalı kurallar oluşturabilirsiniz:harfleri klasörler halinde sıralar. Outlook ayarları ve kuralları, gelen iletinin gitmesi gereken hedef klasörü ve yazının konusundaki mesajın, gönderenin, anahtar kelimelerin veya metnin türünü belirtmek için kullanılabilecek bir dizi parametre dikkate alınarak yazılır. Ayrıca, belirli bir gönderenden veya kişisel mektuplardan gelen mesajlara belirli bir renk atayabilirsiniz. Kuralların oluşturulması, düzenlenmesi ve silinmesine erişim “Hizmet”, “Kurallar ve Uyarılar” öğesi aracılığıyla gerçekleştirilir.

Sıfırlama

При необходимости выполнить сброс настроек Outlook ilk durumuna, bağlı hesaplar için "posta" bölümündeki "Denetim Masası" üzerinden hesap ve veri dosyasını silmek yeterlidir. Yordam birkaç dakika sürer ve Outlook'u yeni posta kutuları ekleyerek yapılandırmanıza olanak tanır.

Olanakları daha derinlemesine araştırdıktan sonraOutlook'un uygulamayı yalnızca e-posta istemcisi olarak değil, aynı zamanda not defteri, düzenleyici ve etkinlik planlayıcısı olarak kullanması önerilir. Microsoft Office paketinin en son yayınlanan sürümünde, kullanıcı şikayetlerinin birçok nedeninin ortadan kaldırıldığı ve programın daha verimli çalışma için yeni fırsatlar aldığı unutulmamalıdır.