İş temsilcileri genellikle soruyla ilgilenirler: İşe yarayan bir ticari teklif nasıl yazılır.
Potansiyel bir iş ortağıyla ilgilenmekveya gelecekteki alıcı oldukça zordur. Özellikle rekabet göz önünde bulundurularak. Yanlış yazılmış bir bilgi mektubu, kendi türünde kaybolma riskini taşır. Bunu önlemek için herhangi bir hile var mı? Fark edilmek üzere ticari bir teklif nasıl yazılır?
Tasarımı için gereksinimler oldukça basittir.Bu, okuma için uygun olan A 4 formatında standart bir yazı üzerine basılmış küçük boyutlu bir okuryazar metni olmalıdır. Bu durumda sunum tarzı, iş belgelerinin hazırlanmasında görgü kurallarına tabidir. Bununla birlikte, tüm kısıtlamalara rağmen, kitlesinde öne çıkacak ticari bir teklif yazabilirsiniz.
Benzer haber bültenleri ayrılabilirİki kategori: kişiselleştirilmiş (belirli bir alıcıyla) ve reklam. İkincisinin amacı, yeni ürün ve hizmetlerin etkili bir sunumudur. Bu durumda metnin yazılması ilkeleri temelden farklıdır.
Promosyon postaları ile başlayalım.Bu durumda, ana göreviniz bilgi vermek ve böylece potansiyel bir müşteriyi bir bakışta çekmektir. Mesajın akılda kalıcı ve akılda kalan bir başlığı olmalı. Mektubun çöp kutusunda bulunmayacağı ve en azından okunacak bir garanti olması garantidir.
Ticari bir teklif yazmadan önce, hedef kitlenizi belirlemek ve metni, hedeflenen yönelim sadece sizin için net olmayacak şekilde oluşturmak.
Bu durumda metnin yazılma tarzı da farklı olacaktır.
Efora ve yaratıcılık geldiğinde oldukça uygunGençlik izleyicileri hakkında. Ticari bir teklif daha saygın bir müşteriyi hedefliyorsa, dikkati büyük olasılıkla belirli istatistiksel hesaplamalar tarafından çekilecektir.
Psikologlar "siz" ve "sizin" kelimelerini ilk kişi zamirlerinden dört kat daha fazla kullanmanızı tavsiye ederler.
Bir alıcıya ürün veya hizmet sunarken, kendinizi özellik ve tariflerle sınırlandırmayın, aynı zamanda faydaları ve avantajları da vurgulayın.
Metin şekillendirilmeli ve parlak olmalı, ancakTeknik terimler veya yüksek perde dönüşleri ile aşırı yüklemeye çalışın. Çok uzun cümleler ve 6 ila 7 satırdan uzun paragraflardan kaçının. Metindeki alt başlıkları kullan.
Teklifin geçerliliği ve sunulması için gerekli şartlar ile ilgili bilgiler sayfanın sonunda yer almaktadır. Metni, tüm metnin özünü özetleyen birkaç cümleyle tamamlayın.
Şimdi belirli bir alıcı için ticari bir teklifin nasıl yazılacağı hakkında biraz bilgi.
По сути своей, такое персонализированное письмо Diğer ticari yazışmalardan çok farklıdır ve aynı kurallar geçerlidir. Metin yazmak için kuruluşun logosuna sahip antetli kağıt kullanılır. Yazı tipi aynı boyutta olmalı, önemli noktalar kalın olarak vurgulanabilir.
Alıcıya itiraz, sayfanın ortasına yerleştirilir.
Büyük metin paragraflara ayrılmıştır.Grafikler ve diyagramlar netlik için renkli olarak yapılmıştır. Kesinlikle bilimsel bilgi sunmaya çalışmayın. Basit ve anlaşılır illüstrasyonlar alın, anlaşılabilir terimler kullanın.
Teklif sıkı bir işletme tarzında tutulmalıdır. Argo, hacklenmiş ifadeler ve sıradan cümlelerden kaçının.
Derhal asıl mesele ile başlamalıdır, yani muhatap neden bu mektubu sonuna kadar okumalıdır. Teklifinizin tüm faydalarını belirlemeye çalışın ve bunları ilk satırlarda açıkça belirtin.
Ardından, istatistikler veya araştırma verileri sağlayın. Ürününüzün veya hizmetinizin rakipler karşısında sağladığı avantajları formüle edin.
Fiyat bilgisi ve özel indirimler sağlayın.
Metni kısa bir özetle bitirin. Hizmetiniz veya ürününüz için güçlü bir durum olsun.
Muhataplara hemen bir mektup göndermek için acele etmeyin.Metni birkaç kez tekrar okuyun ve gereksiz olan her şeyi ondan kaldırın. İnan bana, onuncu revizyondan sonra bile, kesinlikle yapamayacağın bilgiler olacak.
Genellikle, yöneticiler veya girişimciler kendileri değilTicari bir teklif yazma ve hazır örnekleri kullanma hakkında düşünmek çok zor. Bu yaklaşım çok etkili değildir, çünkü işletmenin bireysel özelliklerini dikkate almaz. Reddedilmek ve bir müşteriyi kaybetmektense biraz zaman harcamak daha iyidir.
