Excel'deki "INDEX" işlevi: açıklama, kullanım ve örnekler

На данный момент программа Excel по своей popülerlik sadece Word için ikinci. Çok sayıda veri üzerinden çeşitli ekonomik ve istatistiksel hesaplamaları kolayca yapmanızı sağlar. Bu amaçla, yardımcı olanları içeren çok sayıda yerleşik işlev sunar. Bazıları veri dizileri de dahil olmak üzere eylemler gerçekleştirme yeteneğine sahiptir. Bunlar "INDEX" fonksiyonunu içerir. Excel'de, ayrı ayrı ve aşağıda tartışılacak olan "MATCH" ile birlikte kullanılır.

tanım

Excel'deki INDEX işlevi, bir tablonun veya adlandırılmış aralığın satır ve sütun numaralarıyla belirtilen hücrenin içeriğinin değerini (değere referans) döndürür.

Sözdizimi basittir ve şöyle görünür: INDEX (dizi, satır numarası, sütun numarası).

Bu işlev aynı zamandatek sıra veya tek sütun. Bu durumda, tek boyutlu bir dizi belirledikten sonra bir sayı belirlenir. Dizi bir sütun ise satır numarasını gösterir ve bunun tersi de geçerlidir.

Excel'de "INDEX" işlevi bazen "# REFERENCE!" Değerini verir. Bu en sık, belirtilen satır ve sütunun kesişme noktasında bulunan hücre belirtilen aralığın dışındaysa oluşur.

Uygulama örnekleri

Pratikte "INDEX" işlevini kullanmanın birkaç örneğini ele alalım.

Diyelim ki 4'ten oluşan bir dizi varsütunlar ve 4 satır (tabloya bakınız). “= INDEX (B2: E5, 2, 3)” (tırnak işaretleri olmadan) ifadesini A1: E5 aralığı dışında bulunan tablonun hücrelerinden birine girip “Enter” ı tıklarsanız, “begonia” değeri döndürülür.

2. Gruptaki kaç öğrencinin “yetersiz” olarak değerlendirildiğini öğrenmek istiyorsanız, uygun ifadeye aşağıdaki ifade girilmelidir: INDEX (C2: C5, 1).

Excel'de "FIND" işlevi

Yukarıdaki her iki örnek de çalışmayacak.büyük miktarda veri ile. Gerçek şu ki, Excel'de "INDEX" fonksiyonunun kullanımı, tablonun kendisinden değil, bir veri dizisinden bir satır ve sütun numarası girmeyi içerir. Çok sayıda element söz konusu olduğunda bunu yapmak oldukça zordur. Bir fonksiyon daha problemin çözülmesine yardımcı olabilir.

Dizinin tek bir dizgiden oluştuğu durumu düşünün.

Bu durumda değerlerin aralığı B3: B6'dır.

Başka bir satırda bir hücre seçin, örneğin, D1.Konumunu bulmak istediğimiz meyvenin adını girin, bu durumda “portakal”. İlgili satırın numarasını kaydetmek istediğimiz hücrede (E1), “= MATCH (D1; B3: B6; 0)” girin (tabloya bakın). Sonuç olarak, orada 3 sayısı belirir, “portakal” ifadesinin B3: B6 aralığında böyle bir sayıdır.

Son 0, D1 değeriyle tam bir eşleşme bulmak istediğiniz anlamına gelir.

Belirli kriterlere uyan tüm metin değerleri nasıl bulunur?

Yukarıda gösterildiği gibi, "MATCH" işlevisadece bir değer döndürür (en başta, en yüksek olan). Ancak listede tekrarlar varsa ne yapmalı. Bu durumda, dizinin formülüne yardım edin. Bunları kullanmak için tüm veri aralığını seçin ve "Ctrl + Shift + Enter" klavye kısayolunu kullanın. Ancak, dikkate alınması bu makalenin konusu değildir.

Excel'de "INDEX" ve "FIND" işlevi: örnekler

Yeterince seçim yapmanız gerektiğini düşününbüyük dizi yalnızca belirli veriler. Sadeliği, az sayıda element içeren durumu düşünün. Örneğin, birkaç öğrenci grubunun performansı ve değerlendirilmesi hakkında bir raporunuz var. H2 hücresindeki bir kaç öğrencinin “uygun olmayan” bir not almasını istediğinizi varsayalım.

Her ikisini de paylaşmak en iyisidirişlevi. H2'ye ne girilmesi gerektiğini bulmak için, öncelikle bu amaç için kullanılabilecek en basit ifadeyi göz önüne alırız. Özellikle istenen değer bu hücreye "= INDEX (A2: E5; 1; 2)" yazılarak elde edilebilir. Burada satırların ve sütun numaralarının elle hesaplanmasında önceki örneklerden bir varyant kullandık. Ancak hedefimiz bu süreci otomatikleştirmek. Bunu yapmak için, ikisi ve aradığınız satır ve sütunu gösteren birimler yerine, bu sayıları üreten ilgili "MATCH" işlevlerini diziye yazın. Lütfen G2 ve "gr" hücrelerinde bulunan "atım" ifadesini aradığımızı unutmayın. 2 ”H2. Ek olarak, tam eşleşmelere ihtiyacımız var, bu nedenle her iki durumda da son, üçüncü argüman 0'dır.

Sonra INDEX formülündeki 1 yerine (A2: E5; 1; 2) şunu yazmalısınız: MATCH (G2; A2: A5; 0) ve yerine 2 - MATCH (H2; A2: E2; 0).

İkameden sonra bizde: INDEX (A2: E5; MATCH (G2; A2: A5; 0); MATCH (H2; A2: E2; 0)). Sonuç olarak, "Enter" tuşuna basarak, bu hücrede "10" değerine sahibiz.

Formülün etkisi belli bir aralığa nasıl genişletilir?

Как известно, функция "ИНДЕКС" в Excel может быть Belirli bir aralığa "Genişletilmiş". Yukarıdaki örnekte, bunların hepsi H2: J3'ten 4 hücredir. Bu bakımdan, doğru değerleri elde etmek için bu formülü sağa ve aşağıya “gerdirerek” emin olmanın nasıl sağlanacağını bulmak gerekir.

Asıl zorluk, dizininA2: E5 göreceli bir adrese sahiptir. Bunu düzeltmek için mutlak bir hale getirmelisin. Bunu yapmak için, dizi $ A $ 2: $ E $ 5 biçiminde yazılmıştır. Aynısı her iki yerleşik işlev için de yapılmalıdır, yani SEARCH ($ G $ 2; $ A $ 2: $ A $ 5; 0) ve SEARCH ($ H $ 2; A $ 2: $ E2; 0) gibi görünmelidir.

Formülün son şekli şöyle olacaktır: INDEX ($ 2: $ 5: 0 $; ARAMA ($ 2 $; $ 2 $: 5 $; 0 $;);

Sonuç olarak, aşağıda gösterilen tabloya sahip olacağız.

Doğru sonucu elde etmek için ihtiyacınız olanyazım hataları veya fazladan boşluklar dahil olmak üzere metin değerlerinin doğru kaydedildiğinden emin olun. Aksi takdirde, program bunları aynı olarak kabul etmez.

Artık işlevin nasıl kullanıldığını biliyorsunuzExcel'de "INDEX". “ARAMA” ile ortak kullanımına ilişkin örnekler sizin de biliniyor ve birçok pratik sorunu çözmek için bunları doğru şekilde uygulayabilirsiniz.