Herkes bilir ki "Word"çok işlevli metin editörü. Yeteneklerinin çoğu metin düzenlemenin ötesine geçiyor. Bu yazıda, iki Word dosyasının programın kendisiyle nasıl karşılaştırılacağı açıklanacaktır. Bu prosedür oldukça basit, ancak az insan bunu biliyor. Farklı durumlarda yararlı olabilir, örneğin, bir bilgisayarda iki dosya olduğunda: çalışmanız ve taslağınız. Yanlış olmamak ve müşteriye bir taslak göndermemek için, iki dosya karşılaştırmasını kullanmak en iyisidir.
Sen karşılaştırdıktan sonra dikkat çekicidir.iki dosya, değişmeden kalır ve tüm tutarsızlıklar otomatik olarak açılacak başka bir yeni belgede gösterilir. Ama önce ilk şeyler. Öncelikle, önce iki Word dosyasını karşılaştırmadan önce yapılması gerekenlere bakalım.
Hazırlamanız gereken ilk şey. İki Word dosyasını karşılaştırmadan önce bunları açmanız gerekir. Bu nedenle, bunları bilgisayarınızda bulun ve bunları çift tıklatın.
Artık dosyalardan birinde ihtiyacımız olanı açmamız gerekiyor.aracı. "Karşılaştırma" araç grubundaki "İnceleme" sekmesinde bulunur. Karşılaştırma aracı çağrılır, bu yüzden üzerine tıklayın ve açılan menüden aynı adı taşıyan öğeyi seçin.
Yani, ordasınız, artık farklılıklar veya tesadüfler için iki Word dosyasını karşılaştırmak için doğrudan gidebilirsiniz.
Перед вами сейчас открыто окно под названием Sürüm Karşılaştırması. Gördüğünüz gibi iki alan var: “Orijinal Belge” ve “Değiştirilmiş Belge”. Buna göre, önce orijinal belgeyi yerleştirmelisiniz, ikincisi ise düzeltilmiş versiyonu.
Bir belge seçmek için tıklamanız gerekirlistesinin yanındaki klasör simgesini tıklayın. Tıkladıktan sonra, istenen dosyanın yolunu açmanız gereken gezgin açılır. Bu yapıldıktan sonra, ikinci dosya için adımları tekrarlayın.
Karşılaştırma için gerekli belgeleri seçtik,ancak, analiz işlemini başlatmak için "Tamam" düğmesine tıklamak için acele etmeyin. İstenilen sonucu elde etmek için gerekli parametreleri ayarlamak daha iyi olacaktır. Şimdi bunun nasıl yapılacağı hakkında konuşacağız.
Bu nedenle, iki Word dosyasını karşılaştırmadan önce, analizin dayandığı parametreleri ayarlamak akıllıca olacaktır. Bu, bulmak istediğiniz tutarsızlıkları tespit edecektir.
Seçenekler menüsünü açmak için, hepsi aynı "Sürüm Karşılaştırması" penceresinde "Diğer" düğmesini tıklamanız gerekir.
Genişleyen menüde,bir grup ayar. Şimdi "Karşılaştırma seçenekleri" grubuna dikkat edelim. İçinde iki belgede karşılaştırılacak öğeleri seçmeniz gerekiyor. Bu arada, ne kadar az onay işareti kurulursa karşılaştırma işlemi o kadar hızlı gerçekleşir. Bu nedenle, biçimlendirmede değişiklik arıyorsanız, diğerleri kaldırılırken yalnızca bu öğeyi vurgulamak akıllıca olacaktır.
"Değişiklikleri göster" grubunda, tam olarak neyi arayacağınızı seçin: işaretler veya kelimeler. Ayrıca, hangi belgelerin sonucu göstereceğini belirtmeyi unutmayın. Kaynakta, değiştirilmiş bir dosya veya yeni bir dosya.
İhtiyacınız olan tüm parametreleri ayarladıktan sonra, analiz işlemini başlatmak için "Tamam" düğmesini güvenle tıklayabilirsiniz. Tüm karşılaştırma noktaları seçilmiş olsa bile çok uzun sürmez.
Sonuç olarak, size sonucu göstereceklerdir. Seçiminize bağlı olarak, iki belgeden birinde veya yeni bir üçüncü belgede gösterilecektir.
Eşleşmeyen yerler kırmızı bir çizgi ile işaretlenir. Bu çok uygun - hatta tıkladığınızda, fark gösterilecektir. Kırmızı bir çizgi ile çarpılacaktır.
Bu arada, iki Word dosyasını tesadüf için nasıl karşılaştıracağınızı bilmiyorsanız, ne yazık ki, bu programda çalışmaz. Ancak bu amaçla özel servisleri kullanabilirsiniz.