Organizasyon karmaşık bir sistemdirDeğişen derece dereceleri, organizasyon üzerindeki etkisi, kaynak yoğunluğu, üretkenlik vb. Herhangi bir firmanın organizasyon yapısının analizi, bu kuruluşun nasıl işlediğine dair bir fikir edinmeyi, organizasyon yapısındaki zayıflıkları tespit etmeyi ve bunları ortadan kaldırmak için önlemler almayı mümkün kılmaktadır.
Nasıl olduğunu anlamak içinmekanizma, nasıl düzenlendiğini anlamak için gereklidir. Organizasyon yapısının analizini yaparken firma ile tam olarak ne yaparlar. Bu analizin sonucu, kimin kime ve kime bildirdiği hakkında net bir fikir veren şirketin yönetim planıdır. Böyle bir çalışmayı gerçekleştirdikten sonra, organizasyonu yönetmek ve yönetim yapısıyla ilgili her türlü değişikliği yapmak çok daha kolay hale geliyor.
Kural olarak, organizasyon analizini yürütmekyönetim yapıları, bir ve üç tür yapıya gelir: doğrusal, matris ve işlevsel. Doğrusal yapı, aşağıdan aşağıya katı bir şekilde itaat etmeyi gerektirir: bir patron vardır, astları vardır ve aynı çalışanlar her zaman aynı patrona itaat ederler. İşlevsel bir organizasyon, biraz farklı bir yaklaşım benimsemektedir: işlevsel bir yapıya sahip bir kuruluşta, astları, ne tür bir işe bağlı olduklarına bağlı olarak farklı denetçilere rapor verirler. Matris yapısı, önceki iki yapının özelliklerini birleştirir ve her bir alt sıra, biri hiyerarşide doğrudan, diğeri de işlevsel olan iki şefe sahiptir. Bu yapı ulusötesi şirketler için tipiktir, örgütsel yapılarının analizinin gerçekleştirilmesi en zor olanıdır.
Firmanın yapısını incelemek,Yapısının hangi kısımlarının etkisiz olduğu ve bunların ya da sorun alanlarının çalışmasının nasıl iyileştirileceği. Bu, işletmenin yapısının analizi gibi, prosedürün amacıdır. Etkin olmayan siteler aşağıdaki türlerden olabilir:
Üç veya daha fazla amiri olan bir astı, herkesin ve herkesin ihtiyaçlarını aynı anda karşılayamadığı için çok fazla görev almaz.
Sadece resmi olarak teslim eden çalışan,Şefin önemli bir kaldıracı yokken - bu çalışan daha verimli çalışmak için motive edilmiyor, bu da şirketin gelişmesini engelleyeceği anlamına geliyor.
Çok az çalışanı olan bölümler - yani"darboğazlar" olarak adlandırılan organizasyon yapısının, düşük kapasiteleri nedeniyle tüm sorumluluklarının üstesinden gelemediği bölümleridir.
Отделы, в которых сотрудников, наоборот, слишком birçoğu görevlerle mükemmel bir iş çıkarsa da, kaynakların verimsiz kullanımıyla karakterize edilir. Bu tür bölümlerde, çalışma günleri sosyal ağları ve sınırsız çay içmeyi azaltan neredeyse her zaman bir veya iki şöhretli tembel insan vardır. Kural olarak, bu tür çalışanlar, personel sıkıntısının olduğu, işe mükemmel şekilde katıldığı ve şirketin yararı için çalışmaya başladığı bölümlere transfer edilir. Böyle bir transfer nadiren çalışanların memnuniyetsizliğine neden olur - genellikle insanlar şirket için faydalı olmaya çalışır ve normalde çeviriyi algılarlar.
Чем раньше и чем более детально будет проведен örgütsel yapı analizi, tüm sorunlu alanlar ne kadar erken bulunursa ve ortadan kaldırılırsa, şirket o kadar hızlı gelişir ve daha fazlasını getirir. Size başarılar, verimli çalışma ve yüksek kazanç, değerli girişimciler diliyorum!
