Kayıt defteri bir liste veya listedir. Bir başka yoruma göre, bu kelime belgeleri, mülkleri ve diğer konuları kaydetmek için bir kitap anlamına gelir.
Bu süreçte herhangi bir şirket yaratıldıfaaliyetlerinin özünü yansıtan belgeler. Bu tür kağıtların sayısı sürekli artıyor. Bu tür belgelerin depolanması ve imha edilmesi, federal otoriteler tarafından belirlenen kurallara tabidir.
Böylece şirketin evrakı olan bir evi yoktur.Kayıt gerekli. Çok sayıda dokümanın yapılandırılması ve sistematik hale getirilmesi gerekiyor. Kayıt defteri, kağıtlarla çalışmayı büyük ölçüde kolaylaştıracak ve mümkün olan en kısa sürede bulmanızı sağlayacak bir sistemdir.
Arşiv işleme ve belgelerin saklanmasızahmetli iş. Ancak her büyük işletme böyle bir sistemi uygulamak zorundadır. Belge kayıt defterine büyük miktarda kağıt ve dijital bilgi kaydedilir.
Uzmanlar herhangi bir veriyle çalışır:
- kredi ve sigorta işleri;
- atama anlaşmaları;
- yük iletme faturaları;
- Muhasebe ve personel belgeleri vb.
Kayıtların derlenmesi ile ilgili çalışmalar şunları içerir:
Önerilen proje için yeni bir teknik görev geliştirirken, envantere kaydedilecek bilgi miktarı belirlenir.
Kayıt defteri, bir dergide veya elektronik ortamda kaydedilen bilgilerin bir listesidir. Her belge grubunun kendi kısa içindekiler tablosu vardır. Örnek kayıt defteri derlemesi:
- personel departmanı için kişisel dosyalar;
- şirket muhasebe belgeleri;
- kuruluşun anlaşmalı anlaşmaları;
- sigorta poliçeleri;
- kredi anlaşmaları;
- mimari tasarım organizasyonları için teknik dokümantasyon;
- süreli yayınlar;
- envanter veya sicile sahip tüm şirket belgelerinin bir kataloğu
Şirkete kayıt yaptırmayı sağlarBelge ve kaynakları arama süresini önemli ölçüde azaltın. Büyük şirketler kesin bir envanter ve tüm dokümantasyonların gruplandırılması olmadan yapamazlar. Ancak küçük şirketler bile böyle bir muhasebe sistemini uygulayabilir.
perakende yapan bir kuruluşticaret, malları sadece üretici fiyatlarında değil, satışlarda da dikkate alır. Malların hangi maliyette tutulacağına, ticaret şirketi karar verir. Satış fiyatının oluşumu belgelenmelidir. Perakendede, her ürün için bir kayıt defteri derlenmiştir. Bu, her üretim biriminin kayıtlarının alım değerinde ve satışta tutulmasını mümkün kılar.
Malları kaydeden tek bir örnek,hayır. Ticari organizasyon bağımsız olarak, ürün ve detayları hakkında eksiksiz bilgi içeren “Fiyat Kaydı” doküman formunu hazırlar. Bu tür kağıtlar gelen tüm ürünler için günlük olarak hazırlanır. Şirket başkanının perakende değerini onaylar.
