На підприємствах з небезпечними і шкідливими виробничими умовами періодично купується спецодяг. терміни списання ЗІЗ залежать від того, як саме вони надаються співронікам, а також від експлуатаційного періоду виробів. Вартість предметів входить в виробничі витрати. облік спецодягу здійснюється відповідно до даних, отриманими з первинної документації.
Охорона праці і захист здоров'я персоналу - одназ ключових завдань керівника підприємства. Відповідно до 210 статті ТК, співробітники деяких підприємств зобов'язані отримувати спецодяг. Вона необхідна для запобігання впливу негативних виробничих факторів. ЗІЗ використовуються, коли безпеку діяльності не може забезпечуватися тільки наявним обладнанням і організацією виробництва.
Засоби захисту поділяються на:
Законодавство встановлює порядок, ввідповідно до якого працівники забезпечуються засобами захисту. Наймач зобов'язаний надавати ЗІЗ особам, що здійснюють діяльність на забруднених ділянках і шкідливих виробництвах. Крім цього, роботодавець повинен забезпечувати збереження, прання, сушку, дезактивацію, дезінфекцію, а також ремонт спецодягу. За положенням 215 статті ТК, ЗІЗ, в тому числі іноземного виробництва, повинні відповідати російським стандартам і мати сертифікат. В іншому випадку застосування засобів заборонено.
Як правило, вони передбачаються нормативнимиактами, прийнятими виконавчими органами. Наприклад, відповідні положення присутні в Наказі Міністерства охорони здоров'я від 01 Жовтня. 2008 року № 541н. У ньому затверджені нормативи видачі спецодягу працівникам, зайнятим на підприємствах з шкідливими, небезпечними умовами, які здійснюють діяльність при підвищених температурах, на наскрізних ділянках виробництва. У Наказі передбачені види і ліміти ЗІЗ на рік. Найменування професій, включені в нормативний документ, взяті з кваліфікаційних довідників.
Правила видачі ЗІЗ встановлюють, що фахівціпрофесій, передбачених в Типових нормах, отримують спецодяг незалежно від того, чи присутні їхні посади в кваліфікаційних довідниках або інших актах. Мінздоровсоцрозвитку наділяється правом приймати інші положення, що регламентують ці питання. Наприклад, можуть видаватися накази, що регулюють видачу спецодягу працівникам водного господарства, житлово-комунального господарства, металургії, будівництва, гірничорудних або нафтогазових підприємств.
Вони вважаються визначальним критерієм прирегламентації видачі спецодягу. Наприклад, на хімічному підприємстві в будь-якому випадку встановлюються ліміти на надання ЗІЗ водіям, слюсарям, сварщикам, кранівникам, лаборантам. У законодавстві можуть визначатися окремі види спецодягу для використання співробітниками конкретних посад. Наприклад, такі положення передбачені для водіїв харчових підприємств. Цим співробітникам надаються головні убори, зимовий спецодяг, Шкіряні черевики та ін. Водії підприємств електроенергетичного комплексу також повинні отримувати ЗІЗ. Однак речі повинні відповідати вимогам, встановленим для даної сфери діяльності. наприклад, зимовий спецодяг повинна мати захист від води, електроструму.
Наймач вправі перевищити встановленінормативи видачі. Така необхідність обумовлюється особливостями виробничої діяльності. Право перевищити ліміти передбачається в 221 статті ТК. Беручи відповідне рішення, роботодавець узгоджує його з представниками профспілки. Визначальними факторами в даному випадку виступають фінансові можливості виробництва, пріоритети в організації політики управління кадровим складом. Наймач може забезпечити співробітників видами ЗІЗ, не передбаченими в правових актах. Наприклад, це може бути особлива річна спецодяг. Однак в такому випадку необхідна атестація на ділянках здійснення виробничої діяльності співробітників.
На етапі підписання контракту працівник повиненбути ознайомлений з правилами, що регламентують видачу спецодягу. На підприємстві формується спеціальний реєстр за спеціальностями і посадами, для яких передбачені ЗІЗ. У таких відомостях можуть передбачатися розділи з минулими сезонами, в яких зазначаються кількість, тривалість експлуатації комплектів. Наприклад, річна спецодяг може надаватися в кількості 1 комплект на співробітника. Тривалість експлуатації - з травня по вересень. У відомості можуть розписуватися окремі засоби захисту, їх кількість, строки використання спецодягу і періодичність надання.Такий реєстр зазвичай складається на підприємствах, зайнятих в будівництві, переробці, видобутку копалин, хімічному виробництві. У нормах видачі передбачається регулярна заміна спецодягу. За загальними правилами, нові ЗІЗ надаються не рідше ніж раз на рік. Норми видачі можуть відображатися в колективному договорі або оформлятися окремим актом. Інформація про те, які саме ЗІЗ були отримані співробітником, вказуються в його особовій картці.
Якщо наймач стверджує поліпшені норми повидачі спецодягу, то відповідні відомості відображаються в колективній угоді. При цьому наводяться стандартні, рекомендовані законодавством критерії, змінені на підприємстві. Факт надання співробітнику ЗІЗ підтверджується його підписом. Видача спецодягу проводиться уповноваженим службовцям підприємства. ЗІЗ надаються персоналу на правах оренди. При звільненні або переведенні працівника на іншу посаду, яка не вимагає використання спецодягу, вироби повертаються роботодавцю.
У ряді випадків наймач після узгодження зДержінспекцією з ОП і профспілкою закупити спецодяг, відмінну від передбаченої в Типових нормах. Такі дії, як правило, обумовлюються прагненням керівництва забезпечити кращий захист персоналу. Наприклад, халат може бути замінений на костюм хб. Робочий замість шкіряних може отримати гумові черевики. Напівчоботи зі штучного матеріалу можуть замінюватися на кирзові. Особлива увага приділяється матеріалу, з якого виконана спецодяг. Фартух на гумовій основі може замінюватися на полімерний, якщо в цьому випадку він буде краще захищати співробітника. аналогічна ситуація і з коштами, що забезпечують захист рук. Наприклад, якщо виробничий процес зажадає, рукавиці брезентові можуть замінити полімерні.
Деякі ЗІЗ можуть надаватися співробітникампісля проведення попередньої атестації ділянок виробничої діяльності. До переліку таких засобів включаються, зокрема, заглушки, світлофільтри, окуляри, рукавичка ПВХ, Калоші, протигаз, килимок, респіратор тощо. В рамках атестації вивчається характер професійної діяльності. Відповідно до результатів встановлюються строки носіння спецодягу. ЗІЗ, які отримують співробітники, повиннівідповідати їм по підлозі, росту, розміру, а також умовам діяльності. Чергові кошти надаються персоналу на час виконання технологічних операцій, для яких вони передбачаються. Передача таких ЗІЗ здійснюється між змінами. Відповідальними за застосування засобів є майстри дільниць. З настанням холодів видаються теплі речі: куртки, кожухи, валянки, вушанки тощо. З приходом теплої пори року вони здаються на склад до наступного сезону.
Для кожного співробітника передбачена одна норма.Однак з 2014 р вона може бути збільшена. Наприклад, якщо потрібно було 5 пар рукавичок на рік, то співробітник може отримати 10 пар на 2 роки. На думку законодавців, такий порядок дозволить персоналу виглядати більш охайним. Слід також зауважити, що в даний час допускається надання різних ЗІЗ співробітникам, які суміщають декілька видів діяльності. Наприклад, якщо громадянин числиться на посаді акумулює і водія одночасно, він отримує два відповідних комплекту. Вихід персоналу на роботу без ЗІЗ розцінюється як порушення дисципліни. Якщо співробітники перебувають на виробництві в неналежному вигляді, закон передбачає штрафні санкції для керівництва підприємства.
Самим недорогим і поширеним засобомє рукавички. Вони забезпечують захист рук від забруднення, подряпин, саден, невеликих механічних впливів. Рукавичка хб виготовляється з натуральної бавовняної пряжі. Це забезпечує вільний повітрообмін, запобігає надмірній пітливості рук. Рукавичка хб захищає руки при виконанні столярних, механоскладальних, фарбувальних, будівельних, складських, авторемонтних операцій. Цей вид ЗІЗ застосовується на підприємствах, що здійснюють вантажоперевезення, обслуговування автомобілів, сервісні станції. Додаткову стійкість забезпечує полімерне покриття. рукавичка ПВХ захищає від ковзання пальців по деталях, створює стійке зчеплення з предметами.
облік спецодягу проводиться за фактичними витратами напридбання. Підприємство може виготовляти ЗІЗ самостійно. У цьому випадку витрати на випуск виробів спочатку групують на рахунках, узагальнюючих інформацію про виробничих витратах. За фактом виготовлення розраховується собівартість. У неї включають всі витрати. При напрямку готової продукції оформляється акт про виконані роботи. При цьому в документах робиться запис:
Дб рах. 23 Кд. Рах. 10 на суму витрат на виробництво.
Аналітика ведеться докладно, із зазначенням кількості, найменування, дати надходження та повернення, а також матеріально відповідальних співробітників.
Порядок вибуття ЗІЗ залежить від того, віднесенікошти до ОС або включені в виробничі запаси. Зазвичай спецодяг відноситься до останніх. Однак при її вартості більше 40 тис. Р., А періоді експлуатації більше року, вона включається до складу основних засобів. При формуванні бухгалтерських документів застосовуються норми списання спецодягу по галузям. Вибуття при цьому може оформлятися лінійнимспособом за періодом корисної експлуатації або безпосередньо при наданні співробітнику. Перший метод застосовується, якщо термін використання більше року, другий, відповідно, менше року. Слід зазначити, що на деяких підприємствах надається уніформа, що не призначена для забезпечення захисту співробітників від несприятливого впливу виробничих умов. Вона не є спецодягом, відповідно, її облік має свою специфіку. Уніформа, як правило, вказує на приналежність співробітника до конкретної компанії. Норми списання спецодягу, Встановлені законодавством, можуть бути змінені в бік збільшення. Це допускається в наступних випадках:
Не допускається зменшення норми списання спецодягу. Якщо, відповідно до закону, співробітникповинен отримати дві пари штанів в рік, то надати йому одну не можна. В іншому випадку керівник може отримати штраф. Якщо таке порушення буде допущено повторно, то воно може спричинити призупинення діяльності підприємства до 3-х міс. Зі сказаного вище випливає, що, якщо наймач встановлює свої норми списання спецодягу, Вони повинні підвищити захист персоналу, поліпшити забезпеченість співробітників ЗІЗ, а не погіршити їх.
Спецодяг списують за видатками, які булифактичними на її виготовлення або покупку. Керівництво самостійно вирішує, який спосіб використовувати для включення витрат в виробничі витрати. Це можна здійснити:
Спецодяг, термін служби якої не перевищує 3-х міс., Підлягає повному списанню.
Спецодяг враховується без ПДВ.ЗІЗ надаються співробітникам на певний час, тобто, право власності на них не переходить до персоналу, а залишається у підприємства. У деяких випадках можуть, однак, виникати складнощі. Вони пов'язані з тим, що на окремих підприємствах співробітники платять за спецодяг. Наприклад, така ситуація можлива при звільненні. Розриваючи договір, співробітник вносить залишкову вартість ЗІЗ в касу. В даному випадку потрібно або нараховувати ПДВ, або керуватися Постановою ФАС № 2901/2008. Згідно з його положеннями, співробітник не набув спецодяг, а всього лише виплатив компанії компенсацію. Страхові внески на ЗІЗ не нараховуються, якщо вони не передані персоналу у власність.
Слід сказати, що податковий облік списання ЗІЗвідрізняється від бухгалтерського. Засоби, вартість яких менше 10 тис. Р. з періодом експлуатації менше року, включають в матеріальні витрати. Витрати на їх покупку вважаються непрямими. Вони списуються на момент надання спецодягу. Якщо вартість більше 10 тис. Р., А період експлуатації перевищує рік, ЗІЗ включають в амортизується майно. Списання в цьому випадку проводиться лінійним методом.
Виведення з експлуатації спецодягу здійснюється здопомогою документа "Списання матеріалів". Його можна вводити двома способами. У першому випадку операцію здійснюють на підставі "Передачі коштів". Введення можна виробляти і окремо. В такому випадку поля забиваються за допомогою кнопки "Підбір" або вручну. Додатково в графі "Місцезнаходження" слід вказати цех, з якого виробляється виведення ЗІЗ. "Списання витрат" потрібно заповнювати, якщо вартість спецодягу не погашена повністю. Витрати за замовчуванням зараховуються в дебет того рахунку, який вказується в основній частині.
Купівля спецодягу оформляється за допомогоюдокумента "Надходження товарів" з відповідним типом операції. Щоб додати позицію номенклатури, необхідно ввести новий елемент в відповідну вкладку, в групу "Спецодяг". Тут же вказується кількість виробів і рахунок (10). На наступному етапі оформляється передача матеріалів. Для цього використовується однойменний документ. У ньому слід вказати співробітника, який отримує ЗІЗ.
Порядок списання вартості спецодягу залежить відексплуатаційного періоду. Якщо він довший за рік, то її відносять на матеріальні витрати. Особливість ЗІЗ в тому, що їх не можна включити в ОС, якщо вартість менше 40 тис. Р. В цьому випадку спецодяг списується або лінійно, або пропорційно обсягу виконаних операцій. В останній ситуації щомісяця потрібно формувати документ про вироблення, реєструвати в ньому кількість випущеної продукції. У дебет записи, через яку списується спецодяг, підставляються показники, зазначені в полі "Відображення витрат". Це рахунок (20 або 25), стаття витрат, підрозділ, номенклатурна група. На позабалансові рах. 10.10, 10.11 сума потрапляє після того, як будуть проведені документи. Якщо списання вартості здійснюється протягом усього експлуатаційного періоду, проводки вказуються після закінчення терміну при закритті місяця. Для відображення цих операцій передбачається відповідний регістр. У ньому формується запис Дт рах. 20.01 Кд рах. 10.11.
