Аудиторські докази єінформацію, яку фахівець отримав в ході здійснення перевірки і на підставі якої видав підсумковий висновок господарюючому суб'єкту. В якості таких документів можуть виступати дані первинного обліку, пояснювальні записки та пояснення співробітників організації, результати інвентаризаційної діяльності, фінансова звітність клієнта, дані, що надаються аудитору третіми особами.
Всі аудиторські докази повинні володітивластивістю надійності і достовірності. А сумнівна інформація або підлягає додатковій перевірці, або зовсім не розглядається як аргумент. Для безпосереднього отримання необхідних показників аудитор використовує тестування засобів контролю внутрішньогосподарської діяльності та інші перевірочні процедури. Тести є для фахівця підставою говорити про раціональність організації системи обліку і контролю. Перевірки по суті спрямовані на підтвердження факту наявності помилок або суттєвого викривлення.
Можна виділити наступні види аудиторських доказів:
Зовнішні докази включають інформацію ідані, які аудитор отримує від третіх осіб. Внутрішні докази надходять до фахівця внаслідок слів самого економічного суб'єкта або персоналу фірми. Дана інформація може бути виражена як в письмовій, так і усній формі. А змішаний вид передбачає надання доказів самим клієнтом або співробітниками компанії з підтвердженням третіх осіб в письмовій формі.
У разі, коли аудитор використовує документи зрізних джерел, які суперечать один одному, або думка співробітників розходиться, доцільно застосувати додаткові аудиторські процедури. А якщо фахівець, який здійснює перевірку, не отримав повну інформацію про аудируємий об'єкті внаслідок відмови самої юридичної особи, то аудитор має всі підстави для видачі висновку, відмінного від абсолютно позитивного, або доповнення звіту позначкою про нестачу інформаційної бази.
Аудиторські докази фахівець отримує завдяки застосуванню особливої перевірки, яка включає основні етапи:
Вивчення або інспектування передбачає звіркузаписів у звітності з фактично проведеними операціями. Рівень достовірності та надійності показників в даному випадку залежить від сучасності та ефективності засобів внутрішнього контролю.
Спостереження включає планомірний контроль завиконуваної роботою співробітників конкретного відділу. Процедура відправлення запиту і отримання відповіді полягає у визначенні конкретної інформації, необхідної для проведення якісної перевірки. Тобто аудитор надсилає запит на отримання доступу до цих даних і чекає позитивного або негативного відповіді.
Інвентаризація та перерахунок дозволяють фахівцевіпровести перевірку фактичної відповідності показників, відображених в документах і фактично існуючих. Аналітичний аналіз проводиться з метою виявлення перекручувань і визначення конкретної причини виникнення такої ситуації.
Перед вибором конкретного методу аудитор повиненвизначити обсяг вибірки, тобто окремі сфери застосування методів і прийомів контролю, або висловити думку про необхідність суцільної перевірки на підприємстві. При цьому фахівець повинен дотримуватися федеральні стандарти аудиту, які включають два базових зобов'язання:
Таким чином, можна сказати, що аудиторські докази є найважливішим елементом, що підтверджує надійність і точність висновків експерта.
