На проведення будь-якого аудиту встановлюєтьсядеякий ліміт часу. Саме тому дуже важлива правильна організація аудиторської перевірки. Починається вона завжди з планування, яке здійснюється з метою правильного визначення всього обсягу робіт, оцінки їх вартості та установки термінів виконання. Планування аудиторської перевірки передбачає вироблення оптимальної тактики і стратегії. У більшості випадків в його основі лежать три принципи: оптимальність, безперервність і комплектність.
Принцип комплектності виражається в тому, що всі етапи аудиторської перевірки, від попередньої частини і до завершальних процедур, повинні бути узгоджені і взаємопов'язані.
Принцип безперервності передбачає, що група аудиторів отримує пов'язані завдання з урахуванням ув'язки етапів планування і термінів для суміжних господарюючих суб'єктів.
Принцип оптимальності передбачає варіантність планування, яка дозволяє вибрати найкращу програму проведення аудиту.
Коли здійснюється планування аудиторськоїперевірки, складається робочий документ з проведення вивчення фінансової діяльності клієнта, лист про згоду на виконання аудиту, договір про його проведення, загальний план та програма. В першу чергу аудитор повинен нанести візит клієнту для з'ясування мети перевірки та уточнення бажаних результатів. В процесі переговорів представник аудируемой організації дає свою згоду на надання інформації для оцінки його економічної діяльності. Людина, що проводить перевірку, повинен розробити документ, який ляже в основу оцінки трудових витрат і їх вартості. Це може бути звичайнісінька анкета з переліком питань і тестами, яка заповнюється особою, що замовляють перевірку. Попереднє планування аудиторської перевірки передбачає таке опитування з метою визначення сумлінності і платоспроможності клієнта.
Отримані дані допомагають визначити, чи єнеобхідність в залученні експертів і фахівців (технологів, юристів, інженерів) для консультації по деяким складних питань, що виникають в процесі перевірки. Також визначається доцільність проведення контролю. Потім замовнику відправляється лист, в якому вказується, що аудитор згоден виконати роботу. Після чого між двома сторонами укладається договір, де обумовлені і узгоджені всі умови виконання робіт, а також їх можливі зміни. При цьому важливо, щоб даний документ підписувався безпосередньо до складання загальної програми і плану перевірки, в іншому випадку несподівана відмова клієнта може спричинити великі збитки у аудиторської компанії.
Складання загального плану і програми - самийтрудомісткий етап, завершальний планування аудиторської перевірки. У програмі визначається не тільки обсяг майбутніх робіт, а й методи, прийоми, а також аналітичні процедури з проведення контрольної перевірки і термінів їх виконання. Розробляючи такий документ, що перевіряє особа виділяє області, значущі для аудиту, а також фінансово-господарські операції на підприємстві клієнта, які є несуттєвими. При цьому важливі розділи бухгалтерської звітності перевіряються більш докладно і детально, а малозначні дозволяють обмежитися частковою аудиторської вибіркою.
Незважаючи на те, що планування аудиторськоїперевірки передбачає завчасну підготовку програми, вона все ж може трохи змінюватися і доповнюватися в процесі виконання робіт. Пояснюється це тим, що в ході аудиторських процедур може виникнути несподіваний результат. В такому випадку слід документально зафіксувати причини внесених змін.
