Кореспонденція рахунків у системі бухгалтерськогообліку представляє собою певну запис проводок, які є взаємопов'язаними і безперервними, на рахунку бухгалтерського супроводу. Взаємозв'язок досягається завдяки застосуванню такого прийому, як подвійний запис, тобто запис кожної операції здійснюється на дебет першого рахунку з її одночасним внесенням в кредит другого рахунку. Виходить, що між двома корреспондіруемимі рахунками формується певний взаємозв'язок, яка називається кореспонденція рахунків. Такі рахунки прийнято називати кореспондуючими.
Подібне відображення операцій в звітностіістотно підвищує надійність всієї системи обліку. Крім того суть господарських операцій відображається набагато правильніше. Результатом цього є можливість проведення аналізу всіх операцій, виконаних в бухгалтерському обліку без особливих проблем, а у фахівців на базі такого відображення операцій є можливість робити максимально точні висновки про те, як саме ведеться господарська діяльність підприємства.
План рахунків бухгалтерського обліку, а також інструкції по йоговикористанню повинні застосовувати організації, крім кредитних і бюджетних, різних форм власності, які здійснюють облік за допомогою методики подвійного запису. Це дозволяє надати всьому обліку системний характер, за допомогою чого забезпечується між рахунками певний взаємозв'язок. Завдяки кореспонденції рахунків можна контролювати рух прав і майна, джерела їх утворення, а також дізнаватися, звідки вони надходять і куди спрямовані. З їх допомогою можна перевірити економічний зміст операцій, правомірність їх реалізації. Всі суми відображаються за кредитом і дебетом різних рахунків, тому обороти повинні рівнятися. Якщо в результаті виявляється, що рівність порушено, то йдеться про допущену помилку у внесенні інформації в записі, а їх неодмінно потрібно виявити і виправити. Правильна кореспонденція рахунків - це основа достовірності і точності бухгалтерського обліку.
Завдяки розділу інформації, де описуєтьсясхема і правила застосування принципів подвійного запису, стає зрозуміло, як правильно використовувати план рахунків. Тут відображаються найчастіші операції, а також описано їх відображення за допомогою кореспонденції рахунків з докладним описом кожної операції записами по кредиту одного рахунку і дебету іншого. Кореспонденція рахунків за кожною операцією описується із зазначенням форм первинної документації, яка використовується для оформлення цієї операції. Завдяки первинним документам забезпечується безперервне і суцільне відображення в бухгалтерському обліку господарської діяльності компанії. У бухгалтера є право вносити в звіти тільки ті записи, які документально підтверджені. Первинні документи служать в якості основи всієї системи бухгалтерських записів, які здійснюються за допомогою кореспонденції рахунків.
У кожної організації зустрічаються такі випадки,коли необхідно здійснювати операції, оформлені документами, у яких немає типової форми. Це передбачає, що форма документа, який був створений організацією, затверджується і закріплюється в обліковій політиці. У документа в обов'язковому порядку повинна бути вся сукупність необхідних реквізитів. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» говорить про те, що обов'язковими реквізитами є: назва організації, назва документа, дата, номер, короткий опис операції, грошове або кількісний опис операції, а також підписи осіб, які несуть відповідальність за операцію.
Виходить, що кореспонденція рахунків являє собою обов'язкова умова ведення бухгалтерського обліку.
