Лінійно-функціональна структура управління: переваги, недоліки та особливості застосування

Лінійно-функціональна структура управління є особливою системою, в якій функції керівників поділяються на кілька великих груп:

• обов'язкові для виконання;
• рекомендаційні для реалізації на підприємстві.

Така варіативна модель повинна будуватися на підставі кількох обов'язкових принципів. Розглянемо їх більш детально.

Во-первых, линейно-функциональная организационная структура управління має на увазі наявність загального керівника і начальників підрозділів (економічного, технічного, юридичного та ін.), які повинні розділяти свій вплив на співробітників відповідно до поставлених перед ними завданнями.

По-друге, менеджер вищої ланки зобов'язаний здійснювати тільки лінійне вплив на всіх співробітників компанії. Але функціональні начальники повинні надавати технологічний вплив.

По-третє, лінійно-функціональна структурауправління організацією передбачає, що будь-який виконавець зможе частину своєї роботи передати на нижчий рівень. В такому випадку він виступає в ставленні до нього безпосереднім керівником.

Лінійно-функціональна структура управління має такі переваги:

• є можливість залучити до керівництва більш компетентних, кваліфікованих і ерудованих в певній галузі фахівців;
• є оперативність при прийнятті рішень в нестандартних ситуаціях;
• наявність швидкого зростання професіоналізму керівників, які виконують функціональні ролі;
• можливість отримання несуперечливих розпоряджень, наказів і завдань;
• наявність повної персональної відповідальності за результат своєї діяльності.

Лінійно-функціональна структура управління має такі недоліки:

• складність в координації дій всіх підрозділів, що входять в загальну систему підприємства;
• наявність великого навантаження керівника і його помічників по базових питаннях управління і виробництва.

В результаті відбувається процес децентралізації врамках даної структури, який призводить до того, що відповідальність і права більш поглиблено здатні поділятися між різноманітними органами; технічними керівними практичними розробками; відділами закупівлі матеріалів, запчастин і сировини, збутом, виробництвом і так далі.

Лінійно-функціональна структура управління типова більше для таких підприємств, де є стійкий випуск величезної кількості однорідних продуктів.

Вона є ефективною тоді, колиприсутня значна економія на масштабах виробництва. Це буде актуально в ситуації, якщо сучасний ринок собою являє на даний момент єдине ціле.

Але бувають такі ситуації, коли дана структура на підприємстві абсолютно неприйнятна:

• наявність розширюється диверсифікації виробництва;
• присутній ускладнення зовнішніх і внутрішніх зв'язків;
• впроваджуються технічні нововведення;
• є серйозні труднощі на ринку збуту продукції через жорсткої боротьби за "місце під сонцем";
• зростання розміру підприємства;
• розширення номенклатури товарів і ринку їх збуту.

Лінійно-функціональна структура в такій ситуаціїчерез значну роз'єднаності відповідальності і прав по конкретних функцій здатна втратити здатність пристосовуватися і звикати до нових умов, реагуючи на появу нових змін. Оскільки в управлінському процесі починають виникати конфлікти через виділених пріоритетів, то прийняття рішень надовго затримується. В результаті відбувається подовження комунікацій, погіршення взаємодій між відділами, а виконання контрольних функцій ускладнюється.