Як вести адміністративні витрати?

У процесі здійснення операційноїдіяльності у будь-якого підприємства виникають витрати, які не входять до собівартості послуг, робіт або виробів. Вони відображаються в тому періоді, в якому з'явилися. До складу таких витрат входять адміністративні витрати.

визначення

К затратам, которые не включаются в собівартість, відносять витрати, не пов'язані з комерційною або виробничою діяльністю. Ці витрати називаються адміністративними. До складу цих витрат включені витрати:

1. На утримання персоналу керівного апаратупідприємства та його структурних підрозділів. Бюджет адміністративно-управлінських витрат включає кошти, які спрямовуються на матеріально-технічне та транспортне забезпечення, включаючи обслуговування службових автомобілів і компенсацію за використання для виконання професійних обов'язків особистого ТЗ.
2. Експлуатацію та утримання споруд, будівель, інвентарю, приміщень, обладнання та ін.
3. Оплату відряджень, пов'язаних з професійною діяльністю співробітників.
4. Обслуговування та утримання технічних засобів (сигналізації, вузлів зв'язку та ін.).
5. Прийом представників інших підприємств, які прибули на переговори для встановлення співпраці, учасників ревізійних комісій, рад директорів.
6. Оплату послуг зв'язку.
7. Врегулювання судових суперечок.
8. Аудиторські, консультативні, інформаційні послуги.
9. Оплату управлінських заходів, реалізованих сторонніми підприємствами, якщо в штатному розкладі або в посадових інструкціях не передбачається відповідні функції.
10. Оплату надання послуг організаціям ЖКГ щодо забезпечення ресурсозбереження, регулювання та обліку споживання газу, тепла, води.
11. Виконання обов'язкових щорічних, а також ініціативних аудитів фінансово-господарської діяльності.
12. Розрахунково-касове обслуговування та інші банківські послуги.

визнання витрат

Витрати визнаються при зниженні економічноївигоди за умови, що є можливість надійно оцінити її величину. Облік витрат здійснюється разом з приростом зобов'язань або зменшенням активів. Наприклад, при розрахунку зарплати або нарахуванні амортизації. Адміністративні витрати, що стосуються менеджменту і обслуговування організації в цілому, враховуються по рах. 92.

статті

Адміністративні витрати, пов'язані з оплатоюпраці керівного апарату, враховуються згідно з номенклатурою посад. Зокрема, нарахована винагорода директора компанії, його заступників, працівників економічного і бухгалтерського відділів, головного інженера, секретаря-друкарки та ін. переносять в Д-т рах. 92. При цьому кредитується рах. 66. За статтею "Відрахування на соціальні заходи" враховуються внески від розрахованої зарплати співробітників керівного апарату. При цьому рахунок 92 дебетується, а рах. 65 кредитується. За статтею "Відрядження" враховуються витрати співробітників керівного апарату, суми підйомних. При цьому дебетується рах. 92, а кредитуються рахунки 30, 37.

Інші адміністративні витрати

На цій статті враховуються витрати:

1. На канцелярські товари, телеграф і пошту.
2. Вартість бланків облікової, звітної, планової документації.
3. Судові суперечки.Слід сказати, що законом допускається повернення витрачених коштів на тяжби. Наприклад, підприємство може звернути стягнення судових витрат по адміністративній справі на відповідачів в разі задоволення її вимог.
4. Ремонт, амортизацію, освітлення, водопостачання, опалення будівель.
5. Зміст службових легкових автомобілів, сторожовий, пожежної служб.
6. Винагороди за аудиторські, юридичні та інші послуги.
7. Розрахунково-касове та інше банківське обслуговування.

У цих випадках також дебетується рах. 92. Кредитуються рахунку:

1. Амортизація необоротних активів (13).
2. Виробничі запаси (20).
3. Розрахунки за іншими операціями (68).
4. Швидкозношувані і малоцінні об'єкти (22).
5. Каса (30).
6. Розрахунки з працівниками (66).
7. Банківські рахунки (31).
8. Розрахунки за податками (64).

документи

В якості первинних джерел інформації про адміністративні витрати виступають:

1. Рахунки і звіти про використання коштів, наданих на відрядження.
2. Накладні.
3. Бухгалтерські розрахунки.

Списання витрат оформляється довідкою.На її підставі дебетується рах. 91 і кредитується рах. 92. Аналітичний облік проводиться в звіті в розрізі статей витрат, спрямованих на управління і обслуговування виробництва.

економічна виправданість

Будь-які адміністративні витрати підприємства повиннібути обгрунтовані. Витрати визнаються такими, якщо їх здійснення виправдано з економічної точки зору і їх оцінка виражається в грошовій формі. Відповідно до ст. 252 НК, обгрунтованість проведених витрат визначається не тільки за фактично отриманого доходу в конкретному звітному періоді. Важливою умовою є спрямованість витрат на отримання прибутку.

критерії обгрунтованості

Як показує практика, відсутність методики, здопомогою якої визначається вартість послуг з управління підприємством, не може виступати як підстава для невизнання виправданості витрат. Цей висновок присутній в постанові, винесеному ФАС Уральського округу від 4 квітня 2007 р Збільшення обсягу виручки від реалізації і зростання прибутку, безумовно, вказують на економічну виправданість витрат.

Аутсаффінг і аутсорсинг

Будь-яке підприємство має в розпорядженніобмежений обсяг ресурсів. Рано чи пізно у керівника організації виникає необхідність зменшити витрати в усіх напрямках, за якими можливо. У таких ситуаціях, як правило, в першу чергу починається скорочення адміністративно-управлінських витрат. Для цього робляться різні заходи. Зміни адміністративних витрат можуть болісно позначитися на фінансовому стані співробітників. Однак у багатьох випадках це цілком виправдано.

За кордоном активно використовується аутстаффінг.Він являє собою висновок співробітників зі штату. При цьому вони не припиняють роботу. Вони продовжують виконувати свої професійні обов'язки, але на дещо інших умовах.

Ще один спосіб скоротити витрати - цеаутсорсинг. У цьому випадку за межі діяльності підприємства виводяться непрофільні функції. Ними можуть бути, наприклад, бухгалтерія, юриспруденція, маркетинг та ін. При необхідності підприємство може укласти договір з компанією, яка надає такого роду послуги. Аутсорсинг дозволяє сконцентруватися на основній діяльності.