Для того щоб дізнатися фінансовий та майновийстан підприємства, законодавством розроблена спеціальна бухгалтерська звітність, яка систематизує накопичені дані за певний проміжок часу, а також аналізує результат господарської діяльності. Інформаційні дані розподіляються в звітності у вигляді таблиць.
Бухгалтерську і податкову звітність здають всіпідприємства незалежно від того, велася господарська діяльність за вказаний період чи ні. Дуже важливо, щоб форми звітності були заповнені правильно, так як неточні дані можуть спричинити за собою накладення штрафу. Заповненням бухгалтерської документації повинен займатися професійний бухгалтер, також він зобов'язаний добре знати податковий документообіг.
Форми бухгалтерської фінансової звітності можутьбути річними і проміжними. В даний час здавати таку документацію необхідно один раз в рік. У деяких випадках компаніям може знадобитися проміжна звітність, наприклад для отримання кредиту або залучення інших інвестицій. Також досить часто квартальна форма надається для участі в різних тендерах і конкурсах. Такі документи заповнюються у виняткових випадках.
Одним з головних видів звітності єбухгалтерський баланс. Він являє собою зведену таблицю, структуровану за принципом активних і пасивних статей. Така форма є інформаційним довідником, що відображає економічний стан організації. По ній можна отримати наочну картину про кількість оборотних коштів, але не можна проаналізувати рух грошей.
Наступним не менш важливим реєстром є звітпро прибутки і збитки. Така форма звітності організації найбільш наочно відображає фінансовий результат, який розраховується на підставі аналізу дохідних і видаткових статей. Дані розповідають про прибутковість або збитковість фірми.
Третім по значущості вважається звіт прозміні капіталу. Такий реєстр заповнюється в разі зміни резервного або статутного фонду. Також з таблиці можна дізнатися про розмір нерозподіленого прибутку організації або незастеленому збитку.
Звіт про рух грошових коштів буде останнімв групі важливих форм фінансової звітності. Цей регістр найбільш наочно відображає зміни всіх грошових коштів за певний період. Таку форму найчастіше запитують банки при розгляді кредитної заявки.
Всі форми звітності відображають інформацію доситьконсервативно. Конфіденційні відомості, які не повинні вдаватися до публічного розголосу, залишаються за рамками документа. Короткий виклад даних є основним принципом заповнення таких регістрів.
Форми звітності, які надаються повимогу, мають різну ступінь затребуваності. Найбільш рейтинговим є бухгалтерський баланс. Він подають до контролюючих органів, кредитні організації, а також за запитом контрагентів при укладанні договірних відносин.
Другим за популярністю можна вважати звіт прозміні капіталу. Така інформація найчастіше цікава фінансовим організаціям і потенційним інвесторам. Решта фінансові звіти менш затребувані і в основному надаються тільки в податкові органи.
Форми податкової звітності розроблені длясистематизації даних фінансово-господарської діяльності компанії. Такі документи заповнюються щодо нарахованих податків і являють собою певний набір таблиць.
Податкова декларація - це підсумковий документ, вякому відображені доходи і витрати платника податків, а також суми необхідних перерахувань і внесків. Заповнення форм звітності залежить від системи оподаткування, яку використовує організація. Максимальна кількість документації здається за загальним режимом. Також кількість заповнюваних декларацій досить часто пов'язано з розмірами фірми, видами діяльності і числом найманих працівників.
Форми податкової звітності здаються до територіального контролюючий орган за місцем реєстрації фірми. Така документація також може бути квартальною та річною.
Загальна система оподаткування має на увазі здачу досить великої кількості декларацій. За ступенем важливості їх можна розподілити таким чином:
Некоторые формы отчётности заполняются только тими підприємствами, які законодавчо визнані платниками таких відрахувань. Це можуть бути податки на гральний бізнес, водні ресурси, різні акцизи. Фірмам, які застосовують спрощену систему оподаткування, жити набагато легше, так як більшість декларацій їм здавати не потрібно. Фінансова та податкова звітність здається в строго певний період. Податкові органи дуже уважно стежать за недотриманням таких термінів і в разі запізнення негайно застосовують штрафні санкції.