Епістолярний метод спілкування з роками з паперовоговиду перетворився в електронний. В Інтернеті налічується 200 поштових сервісів, за допомогою яких користувачі спілкуються і пересилають дані за допомогою електронного листа. У кожного онлайн-поштовика своя структура і індивідуальний інтерфейс, але поряд з цим були розроблені програми, що працюють з поштою без браузера. Виникає питання, як правильно створити в комп'ютерній програмі зовнішній електронну адресу. Приклад настройки Mail.ru - Outlook допоможе відповісти на нього.
В Інтернеті розробники комп'ютерних програмпропонують на вибір користувачам софт, що виконує роль електронного клієнта. Кожен локальний поштовик відрізняється індивідуальним інтерфейсом і корисними функціями. Але чи варто навантажувати комп'ютер програмами, якщо поштові сервіси доступні для браузерного використання? Так! Доказ цьому клієнти "Майкрософт Аутлук 2013" і "Аутлук еспресо". Сама настройка пошти Mail.ru в Outlook зазвичай не займає багато часу у користувачів.
У людини зазвичай створено два-три електроннихадреси, які він регулярно використовує, але ці акаунти зареєстровані на окремих онлайн-сервісах. Звичайно, дозволено оперувати одним поштовиком, налаштувавши на ньому особисті ящики. Але в такому випадку зовнішній сервіс не гарантує, що лист з чужим доменним ім'ям відправиться правильно.
Інтерфейс "Аутлук" створений для користувачівнезалежно від рівня комп'ютерних навичок, тому настройка онлайн-ресурсу розглядається на ньому. Прикладом зовнішнього сервісу стане онлайн-поштовик Mail.ru.
Перш ніж приступити безпосередньо до роботи, варто перевірити:
Якщо раніше пакет MS Office присутній, поштовик знайдеться серед списку стандартного софта. Outlook 2013 або на Outlook Express можна завантажити як окремий компонент
3. Вибираємо протокол підключення.
4. Вказуємо параметри користувача і відомості про сервер.
Варто враховувати, що для IMAP сервер вхідної пошти - imap.mail.ru; для POP3 - pop.mail.ru.
Далі необхідно налаштувати додаткові параметри.
1. У вкладці «Сервіс» заходимо в «Облікові записи».
2. Кнопка «Додати», потім "Пошта":
3. Позначаються дані для вихідного і вхідного серверів:
4. Далі вказується назва поштової скриньки @ mail.ru (bk.ru, inbox.ru та інші). Вводиться пароль, відповідний аккаунту.
5. Коли настройка облікового запису Outlook - Mail.ru завершена, потрібно відкрити «Властивості» цієї учеткі.
6. У вкладці «Додатково» вводимо порти для отримання і відправки листів.
7. Дозволяємо завантаження папок з зазначених серверів.
8. учеткі налаштована.
Під час налаштування Mail.ru - Outlook можуть виникнути проблеми, які легко усунути. Головне -Дотримуватися деякі правила:
1. Рахунок вказується повною назвою з включенням значка «собачка» і домена (имя@домен.ru).
2. Ім'я користувача, що стоїть у одержувача пошти в рядку «Від:», може бути різним, це не обов'язково ім'я та прізвище відправника.
3. Уважно перевіряйте введення портів вхідного / вихідного сервера.
4. Щоб інформація, отримана локальним поштовим клієнтом, копіювалася на зовнішньому ресурсі - зніміть галочку «Видаляти копію з сервера ...».
Встановивши локальний поштовик "Аутлук" і виконавши налаштування Mail.ru - Outlook, користувач зможе отримувати і відправляти повідомлення, а також з'являється ряд додаткових функцій.
1. Керувати учеткой зовнішнього поштовика стане простіше.
2. Фільтрація повідомлень встановлюється за окремим відправнику; по темі листа; окремого слова або темі листа.
3. Архівація повідомлень і подальша обробка відбувається значно швидше.
4. Вміст папок впорядковується, згідно перевагам.
5. Створення списків розсилки стане простіше.
6. Локальний поштовик допоможе організувати і розпланувати робочий день завдяки календарю. Ця функція дозволяє користувачеві створювати розклад і встановлювати нагадування.
7.Адресну книгу "Аутлук" можна синхронізувати з мобільними операційними системами, перенісши на телефон або з нього контакти. Крім того, в адресній книзі створюються на кожного учасника візитні картки із зазначенням даних про місцезнаходження, компанії, номер телефону та іншого.
8. Система повідомлень "Аутлук" дозволяє надсилати та отримувати голосової пошти.
