Будь-яка організація, яка орієнтована напостійне зростання прибутку, буде рухатися в бік розширення і масштабування ключовий діяльності. І один із способів досягти такої мети - відкрити філію і представництво юридичної особи. Створюючи відділення, різні компанії (в тому числі і банки) збільшують кількість потенційних клієнтів і просувають себе на нових територіях.
Якщо вивчити законодавство РФ, що стосуєтьсяданого питання, то можна буде дізнатися, що представництвом є відокремлений підрозділ юрособи. При цьому перебувати воно має поза пунктом розташування ключового офісу компанії і діяти буде для реалізації або захисту її інтересів. Також важливо відзначити, що ні представництва, ні філії юридичними особами не є.
Що стосується філії, то його роль також виконуєокремий підрозділ, метою якого є виконання функцій компанії частково або в повній мірі на території іншого населеного пункту. При необхідності філія може виконувати роль представництва, що говорить про його більш широкому правовий статус.
Список функцій, які стають доступними після відкриття філії, досить привабливий:
Очевидно, що подібний шлях розширення діяльності підприємства має свої переваги.
Увагу варто приділити і такого питання, якпредставництва та філії іноземних юридичних осіб. Фактично мета подібних підрозділів - це здійснення тієї діяльності, якою займається головна компанія, але вже на території Росії. Ліквідація подібних елементів юрособи може проводитися за рішенням закордонного засновника, який спочатку ініціював процес відкриття.
Зі свого боку, держава також здійснюєконтроль подібної діяльності. Як інструмент регулювання такої виступає акредитація філій і представництв іноземних юридичних осіб. Реалізацією цього процесу займається федеральний орган виконавчої влади. При цьому здійснення підприємницької діяльності вважається законним з моменту отримання акредитації.
Відповідно, коли її дія буденейтралізовано, здійснювати будь-яку діяльність буде вже неможливо. Якщо потенційна активність філії іноземної компанії суперечить державній політиці захисту інтересів країни і забезпечення її безпеки, то акредитацію пройти не вдасться.
Для того щоб з'явилися подібні відокремленіпідрозділи, необхідний факт офіційної ініціативи уповноважених органів компанії. При цьому законодавство (ст. 55 ГКРФ) зобов'язує юрособа вказувати в установчих документах всю інформацію, що стосується відкриття таких відділень. Ця вимога особливо актуально, якщо виробляються зміни в статуті організації, обумовлені формуванням представництв і філій. Вся необхідна інформація передається в повідомному порядку органу державної реєстрації.
До слова, згадані вище зміни в документаціїпідприємства повинні проводитися завжди при формуванні мережі підрозділів. Ігнорування цієї вимоги буде розцінено як невідповідність вимогам закону.
Торкаючись правової основи діяльності подібних структур, потрібно відзначити, що вони можуть функціонувати при наявності наступної документальної бази:
Що стосується майна відокремленогопідрозділи, то воно формується на основі тих матеріальних ресурсів, які за ним закріпила компанія. Ще одним джерелом фінансів може бути підприємницька діяльність (актуально для філій). Безпосередньо сам процес розпорядження майном, отриманим від організації або придбаним в результаті виробничо-господарських операцій, регулюється довіреністю і Положенням, наданим компанією-засновником.
Спочатку повинні бути чітко визначеніповноваження, якими будуть керуватися органи юридичної особи - філії і представництва. Суть і кордони таких повноважень повністю залежать від головної компанії, яка і приймає ключове рішення в рамках цього питання.
Даний факт, в свою чергу, означає, щопідприємство, яке на ролі засновника, повністю відповідає за процес діяльності філії і наступні результати. Якщо доведеться мати справу з позовом щодо підрозділу, то пред'являтися він повинен за місцем розташування останнього. Але юридично претензія буде адресована організації як такої. Відповідно, і можливе стягнення торкнеться саме головної компанії.
Також варто розуміти такий факт:кредитори можуть використовувати майно, яким розпоряджається філія і представництво юридичної особи, для погашення заборгованості останнього. При цьому буде абсолютно байдуже, чи мали відокремлені підрозділи відношення до причин невиплати згідно з прийнятими зобов'язаннями.
Зрозуміло, підрозділом, яке було відкрито,повинен хтось керувати, і робити це на законних підставах. Тому виконавчий орган компанії зобов'язаний видати указ, згідно з яким на посаду керівника буде призначено конкретну фізичну особу.
Директор філії в подальшому буде діятина підставі трудового договору, укладеного з ним, а також використовуючи видану довіреність. Причому сама довіреність видається саме керівнику, а не підрозділу в цілому. Щоб даний документ був визнаний дійсним, в ньому обов'язково має бути присутня дата видачі.
Оскільки керівництво відділень завжди зобов'язанадіяти від імені головної компанії, від себе вчиняти будь-які угоди вони не можуть. Це означає, що в разі будь-яких коригувань або претензій стороною, яка відповідає за договором, буде саме юридична особа, а не його підрозділ.
Для здійснення повноцінної діяльності директор філії наділяється певними правами. Їх перелік в кожному конкретному випадку може відрізнятися, але виглядають вони приблизно так:
При цьому, якщо будь-якої підприємець прийме рішення укласти угоду з відокремленим підрозділом, йому варто переконатися в тому, що директор має для цього відповідні повноваження.
Законодавство дає можливість компаніямстворювати дочірні підприємства. По суті, мова йде про реєстрацію засновником ще однієї юридичної особи за допомогою передачі в розпорядження останнього певної частини власного майна. Відкрите суспільство має всі права на використання даних матеріальних ресурсів в процесі здійснення ним конкретної діяльності.
Залежні і дочірні суспільства визначаютьсятакими в тому випадку, якщо основна частина їх статутного капіталу - це майно і фінанси компанії-засновника. Визначатися в якості дочірньої конкретна структура може ще і за допомогою договору, а також будь-якого іншого офіційного документа.
При цьому важливо розуміти, що за борги основногогосподарського товариства дочірнє відділення не відповідає. Але що стосується угод, укладених в конкретному регіоні юридичною особою (філією), то за цими зобов'язаннями основне товариство буде відповідати солідарно з тією структурою, яку воно відкрило.
Розглядаючи залежні і дочірні суспільства, потрібновідзначити, що факт залежності визнається в тому випадку, якщо бере участь або переважна юридична особа має 20% голосуючих акцій АТ. Цей принцип діє і при володінні п'ятою частиною статутного капіталу у випадку з ТОВ.
Банки як юридичні особи також можутьвикористовувати ту схему розширення діяльності, яка була описана вище. Такі структури мають можливість формувати цілу мережу відділень в тому ж населеному пункті, де знаходиться головний офіс.
Філіал банку, в свою чергу, є підрозділом, якийвідкривається на території, де конкретна юридична особа ще не здійснює свою діяльність. Філія може виконувати всі ключові банківські операції, тим самим ефективно розширюючи покриття в рамках регіону.
Щоб філія банку був ефективний і в точності слідував розробленої стратегії розвитку, як його керівника призначається директор.
Розширення діяльності компанії за допомогоюорганізації відокремлених підрозділів - це досить успішна і вигідна практика. Тому багато юридичні особи активно використовують подібну схему. Головне в цій справі - грамотне оформлення документації і однаково якісна робота в усіх регіонах, що сприятиме підвищенню лояльності до організації.
